¿Qué es el punto de equilibrio de un negocio y cómo calcularlo?
El punto de equilibrio es el nivel de ventas mínimo que iguala los costos totales a los ingresos, es decir, es el punto en el cual el negocio no gana ni pierde dinero.
Hoy te contamos más sobre lo que es el punto de equilibrio, cómo se calcula y para qué sirve. Además, te brindamos algunas recomendaciones para incrementar tus ganancias.
Hacer un análisis financiero en tu negocio es sumamente importante para tomar buenas decisiones a corto, mediano y largo plazo. Esto es algo que está íntimamente relacionado con lo que se conoce como punto de equilibrio.
Hoy te contamos cómo se calcula y para qué sirve, con ejemplos. Y además, te damos algunas recomendaciones para mejorarlo e incrementar tus ganancias. ¡Empecemos!
¿Qué es el punto de equilibrio?
El punto de equilibrio es el nivel de ventas que iguala los ingresos de una empresa con sus gastos fijos y variables.
En otras palabras, es el momento en el que no existen pérdidas ni ganancias. Y se dice que un negocio lo alcanza cuando vende lo mismo que gasta.
Por esta razón, conocer el punto de equilibrio económico de tu negocio es primordial para analizar su rentabilidad y potenciar su crecimiento. Con esta cifra clara, también llamada breakeven, puedes definir cuánto vender para superar esta base y comenzar a recibir ganancias.
¿Qué es el punto de equilibrio de mercado?
El punto de equilibrio de mercado es una condición en la economía donde la cantidad de bienes o servicios que los proveedores están dispuestos a vender a un determinado precio es igual a la cantidad que los consumidores están dispuestos a comprarlo a ese mismo precio.
Este concepto es crucial en la teoría de la oferta y la demanda.
En otras palabras, el punto de equilibrio se alcanza cuando la oferta (cantidad de bienes disponibles para la venta) iguala a la demanda (cantidad de bienes que los consumidores quieren y pueden comprar).
En este punto, el mercado se encuentra en un estado de “equilibrio” porque todo lo que se ofrece encuentra comprador, y no hay presión ni para subir ni para bajar los precios, suponiendo que otros factores del mercado permanezcan estables.
¿Para qué sirve calcular el punto de equilibrio?
Calcular el punto de equilibrio es importante porque:
- Aporta visibilidad de la cantidad de producto que debes vender para obtener ganancias.
- Ordena tus finanzas a corto, mediano y largo plazo, ya que te ayuda a mantener una buena administración financiera y a crear planes de contingencia para lidiar con una posible crisis.
- Anticipa la cantidad de tiempo que tomará recuperar una inversión. Al hacer un análisis de demanda y mercado y calcular el punto de equilibrio, antes de comenzar un negocio, te da indicios sobre su relevancia financiera.
- Permite identificar los productos o servicios más rentables y los que generan pérdidas. Después de este análisis, puedes producir más de los primeros y descontinuar los segundos.
- Ayuda a definir la rentabilidad de un negocio, en términos financieros.
- Permite prepararse para las temporadas altas y bajas, en cuestión de ventas.
- Analiza el desarrollo de tu empresa, ya que sabiendo si el punto de equilibrio incrementa o disminuye, entiendes si estás en una etapa de crecimiento o si es necesario ajustar tu plan.
Ahora que tienes más claro qué es el punto de equilibrio, podemos pasar a descubrir cómo se calcula para que empieces a aplicarlo en tu negocio. ¡Pero no te preocupes!, se hace con una sencilla fórmula que puedes aplicar en una hoja de cálculo.
¿Cómo calcular el punto de equilibrio?
Para calcular el punto de equilibrio es necesario conocer:
- Costos fijos
- Costos variables
- Precio de venta
Punto de Equilibrio (en unidades) = Costos Fijos Totales / (Precio de Venta por Unidad − Costo Variable por Unidad)
El resultado de esta cuenta es el que debes alcanzar para no ganar ni perder dinero.
Los costos fijos y variables son una parte esencial de la gestión de las finanzas de todo negocio. Los primeros son los que se mantienen igual, sin importar la cantidad de unidades que fabriques, y los segundos, se asocian a los gastos de producción, osea que incrementan si generas más oferta.
La contribución marginal o margen de contribución es un indicador financiero. Se trata de la diferencia entre el precio y el costo de venta. Así que si en tu estrategia de precios, el primer valor supera al segundo, este es el dinero que te queda disponible para absorber los gastos fijos.
Entonces, ¿cómo calcular el punto de equilibrio? Existen 2 formas de medirlo:
- En unidades
- En valor
Fórmula para calcular el punto de equilibrio en unidades
El punto de equilibrio surge de la división entre los costos fijos y el margen de contribución, es decir, la diferencia entre el precio y el costo de venta:
Costos fijos / (Precio de venta – Costo de venta) = Punto de equilibrio por unidad
El resultado de esta cuenta indica cuántos artículos debes vender para alcanzar el breakeven. Si la facturación es superior al punto de equilibrio, entonces estarás ganando dinero.
Ejemplo de punto de equilibrio
Una marca vende productos a $50 pesos. El costo de producción de cada uno es de $30 pesos y, además, debe contemplar $700 pesos de costos fijos. El cálculo de su punto de equilibrio será:
700 / (50 – 30) = 35
En este caso, la empresa debe vender 35 productos para alcanzar su punto de equilibrio.
Fórmula para calcular el punto de equilibrio en valor
En este caso, la fórmula indicará qué monto debes alcanzar para igualar costos e ingresos.
Costos fijos / (1 – Costo de venta / Precio de venta) = Punto de equilibrio por valor
Ejemplo de punto de equilibrio
Sigamos con el ejemplo de punto de equilibrio que vimos antes. Con esta nueva fórmula sería:
700 / (1 – 30 / 50) = $1750
Aquí se ve con claridad qué es el punto de equilibrio por valor. La empresa necesita facturar $1750 pesos (el precio de venta de los 35 productos) para llegar al breakeven.
Este cálculo refleja el punto de equilibrio entendido como el nivel de ventas mínimo que iguala los costos totales a los ingresos.
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¿Cómo graficar el punto de equilibrio?
Ahora que vimos cómo calcular el punto de equilibrio, es momento de que sepas cómo graficarlo en una planilla como Google Sheets o Excel.
Los pasos a seguir son:
- Realiza el cálculo del punto de equilibrio.
- Crea la tabla con los datos completos.
- Selecciona la tabla e inserta el gráfico.
- Analiza la información del gráfico.
Veamos en detalle cómo hacer cada uno.
1. Realiza el cálculo del punto de equilibrio
Recuerda que puedes calcular el punto de equilibrio por unidades o por valor. Para esto, usaremos la información del ejemplo anterior.
Para obtener el breakeven por unidad realizamos la fórmula que divide los costos fijos por el margen de contribución, es decir, la diferencia entre el precio de venta y los costos variables.
Para obtener el punto de equilibrio económico por valor, dividimos los costos fijos por la resta entre el número 1 y el cociente de los costos variables y el precio de venta.
2. Crea la tabla con los datos completos
Es momento de tener más claridad sobre cuáles serían tus ingresos o pérdidas en los casos en que vendas más o menos de lo que implica el punto de equilibrio de tu negocio.
Para esto, prepara una tabla con múltiples filas que te permita ver cómo quedaría tu esquema financiero según las unidades que vendas. Incluye las columnas de ventas, costos (fijos y variables) y utilidades.
Este último concepto se refiere al margen de ganancia o pérdida. En consecuencia, 0 será el punto de equilibrio; si obtienes un número mayor, estarás recibiendo un ingreso de dinero y, si es menor, se tratará de una pérdida.
Los costos se calculan multiplicando las unidades de la fila por los costos variables y sumando a esto los costos fijos. Y las utilidades se obtienen restando las ventas de los costos.
⌨️ Tip: para fijar celdas en tus fórmulas incluye un signo pesos ($) antes de la letra de la columna y el número de la fila.
3. Selecciona la tabla e inserta el gráfico
Ya tienes todos los datos en tu tabla, ¡excelente! Lo que queda es súper sencillo. Selecciona la tabla completa, incluyendo los títulos. Después, en el menú desplegable de “Insertar”, haz clic en “Gráfico”.
Google Sheets y Excel interpretan los datos del gráfico para ofrecerte el formato más conveniente. De todas formas, tienes muchas opciones de ajuste y personalización: desde el diseño (colores, tipografía o tamaño), hasta la configuración de los ejes (valores y escalas) y los títulos.
4. Analiza la información del gráfico
Una vez que obtengas el gráfico del punto de equilibrio de tu negocio, lo que sigue es estudiar esos números con el objetivo de dominar las finanzas de tu emprendimiento y pensar acciones para potenciarlo.
Después de esto, trata de encontrar las estrategias de ventas que funcionen mejor con tu rubro y te permitan incrementar tus ingresos. ¡Ahora te dejamos algunos consejos!
8 consejos para optimizar tu cuadro de gastos
1. Optimiza campañas publicitarias
Tu inversión para Instagram Ads debe ser más eficiente con el paso del tiempo y el seguimiento de las métricas. Tu objetivo debe ser reducir el costo por clic y el costo por conversión.
2. Utiliza los recursos del marketing digital
Existen muchas herramientas disponibles para realizar tareas en forma masiva o automatizada. Por ejemplo, el Administrador de Anuncios te permite hacer campañas publicitarias que involucren a Facebook e Instagram al mismo tiempo.
3. Revisa tu estrategia de precios
Esta es una variable delicada que debe tratarse con cuidado, porque las personas pueden desanimarse con tu marca si ven aumentos bruscos en los precios.
Es necesario saber cuál es el significado del precio para tu público objetivo para entender si impactaría en tus ventas o no, al realizar un ajuste. Esto te permitirá obtener un ingreso mayor por cada transacción.
4. Reduce el costo de producción
Otra forma de obtener más ganancia con cada venta es disminuir los costos de producción.
Si fabricas tus productos, puedes evaluar si hay formas de conseguir tu materia prima a precios más accesibles o modificar los materiales sin bajar la calidad de tu producto final. Pero si eres revendedor, la alternativa es buscar proveedores más económicos.
5. Mejora procesos
Aplicando la mejora continua en tus procesos, los harás más eficientes. La capacidad productiva aumentará y una estructura menor podrá soportar más ventas.
6. Optimiza el presupuesto en packaging
Sin perder de vista la calidad, es ideal que busques proveedores o alternativas más económicas para empaquetar tus productos. ¡Usa tu creatividad para crear un nuevo packaging!
7. Reduce costos de logística
Evita la logística inversa —proceso de devolución de un producto a la empresa donde se adquirió— atendiendo a la calidad en el empaquetado, etiquetado y entrega del artículo.
También es recomendable buscar opciones más económicas para los envíos y evaluar qué servicios de logística son los más convenientes para tu negocio.
8. Aprovecha mejor el tiempo
A veces es conveniente que determinadas tareas las realicen otras personas, mientras tú te encargas de los factores más críticos del negocio. Además, podría resultar más económico y esas tareas serán realizadas por alguien con mayor especialización.
¡Encuentra tu punto de equilibrio y mejóralo!
Todas las decisiones que tomes deben alinearse con las estrategias y objetivos de tu negocio que, en definitiva, son los que marcan su rumbo.
Por otro lado, es importante tener en claro que los resultados pueden tardar en llegar. Las estrategias que involucran un retorno sostenido en el tiempo, suelen ser las que cuidan la salud financiera de tu negocio y te permiten mantenerlo.
Esperamos que esta guía sobre el punto de equilibrio te ayude a construir las bases de tu negocio para que consigas cada vez más ganancias.
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