Gestión de stock simple y eficiente

 ¡Sí! En tu Tiendanube podés clasificar tu stock en cuantas categorías quieras mostrar. El proceso dependerá de qué forma (individual o en carga masiva) cargues tus productos, pero es un proceso muy intuitivo. 

Es importante crear categorías en tu stock para que tus clientes puedan encontrar más fácilmente lo que buscan en tu tienda. Descubrí el paso a paso para crear categorías de productos.

Mantener una gestión de stock ordenada previene que vendas productos sin unidades disponibles. Si bien con Tiendanube se puede sincronizar el stock de forma automática, siempre podés contar con la funcionalidad de “Editar stock”. 

La función “Editar stock” solo se actualiza cuando la modifiques manualmente y guardes los cambios, es decir, tenés un sistema de respaldo para minimizar errores en tus órdenes de compra.

En la Tienda de aplicaciones de Tiendanube podés encontrar una solución para cada necesidad de tu negocio. En este caso, para el manejo ordenado de tu stock, te recomendamos las siguientes: 

• Dragonfish: es un sistema que te permite gestionar tus ventas, inventario y contabilidad desde un solo lugar. Integrado con tu Tiendanube, puede facilitar mucho la operatoria de tu negocio.

• Contabilium: te permite gestionar tus tiendas online y físicas de una forma completa y centralizada. Integrándose a tu Tiendanube, y dependiendo del plan de Contabilium que decidas contratar, podés generar la facturación de tus ventas, vincular varias tiendas en una misma cuenta, gestionar el stock de forma bidireccional y entre puntos de venta, realizar facturación masiva desde tu administrador y más. 

Ecomgestión: es un aplicación donde podés gestionar tus operaciones de forma fácil y rápida. Al ser un sistema multicuenta y gracias a sus integraciones con Tiendanube, es posible gestionar tu stock, ventas, envíos, preguntas, respuestas y mucho más.

Ya sea que vendas por Facebook y marketplaces, o si bien querés mostrar tus productos en los resultados de Google, con tu Tiendanube podés centralizar la gestión de stock en el mismo panel administrador. Mirá cómo configurar tus productos en cada canal.

Cuando hablamos de stock, nos referimos al conjunto de productos que una marca tiene almacenados y listos para su venta. En general, estos productos presentan variantes, es decir, características que los subdividen y los personalizan.

Existen dos tipos de variantes:

• Las que no cambian el aspecto del producto. Por ejemplo, el talle o el tamaño.

• Las que cambian el aspecto del producto. Por ejemplo, el color o estampado.

Para las variantes que cambian el aspecto del producto, el manejo de stock sugerido es publicar un producto distinto que represente cada variante. Por ejemplo, Almohadón Rojo, Almohadón Amarillo, Almohadón con estampa de Los Beatles, etc.

Para las variantes que no cambian el aspecto del producto, no es necesario publicar fotos distintas ya que el producto seguirá siendo el mismo.

Con el fin de hacer la gestión de stock de tus productos eficientemente y poder cumplir con las expectativas de tus clientes, es necesario que configures cada variante de cada artículo.

Existen diferentes tipos de stock y métodos para su gestión pero, en términos generales, sus características son las siguientes:

• Nombre del objeto inventariado

• Código de identificación

• Valor del artículo que se registra

• Costo

• Descripción detallada 

• Cantidad de artículos con las mismas características

• Tipo de movimiento (entradas o salidas)

• Estado del objeto

• Periodo de revisión

Stock propio:

En esta modalidad, el dueño de la tienda tiene un espacio propio para almacenar las cantidades de sus productos (ya sean producidos internamente o con proveedores).

Para utilizar este tipo de logística, considerá los costos del personal a cargo y recambio constante de mercadería. Este tipo de stock abastecerá únicamente a tu tienda online o física.

Stock de terceros (en consignación):

Este otro tipo de stock consiste en la compra de una cierta cantidad de productos, pero con la condición de que si los mismos quedan varados en tu tienda/depósito hasta cierta fecha, podés devolverlos al proveedor.

La principal ventaja en este caso es que te ahorrás el riesgo de tener excedente de stock, lo que puede generar pérdidas de dinero.

Dropshipping: 

Esta última modalidad consiste en tercerizar el stock y las entregas del producto. De esta manera, serás el intermediario entre el proveedor y el cliente, sin tener que mantener un depósito.

La ventaja es que te ahorrás el alquiler o compra un depósito y llevar a cabo la gestión de stock; además no tendrás que comprar el producto a menos que ya lo hayas vendido y ya hayas recibido el pago del cliente (ideal para quienes comienzan, ya que se reduce el costo inicial).

La desventaja de esta modalidad es que no siempre tenés garantía de que el producto llegará en las mejores condiciones a tu cliente, y en ocasiones puede que no coincida totalmente con el producto anunciado ya que no lo ves antes de enviarlo. 

• Cómo será el recorrido del ‘picking’, es decir, cómo se recoge el producto y se lleva a la mesa de montaje. Esto debe estar optimizado para no colapsar en situaciones de mucha demanda.

• Qué tamaño tendrán los pasillos del depósito; deberían ser lo suficientemente amplios para que la acción de ‘picking’ se realice cómoda y rápidamente.

• En qué formato almacenarás tus productos (cestas, pallets, etc). Esto dependerá del tipo de producto que vendas.

• Cuántos niveles tendrán las góndolas de almacenaje. Es decir, cuántos estantes tendrán y el espacio de almacenaje que tenés disponible. 

• Dónde se hará la preparación de los pedidos y a dónde se almacenarán hasta ser despachados a los clientes.

En caso de tener tienda física, y compartir stock entre tu tienda online y tus locales, recomendamos que contrates un servicio de gestión de stock para evitar confusiones.

Por ejemplo, si se compra un producto en tu tienda física pero te olvidás de modificar el stock en tu tienda online, puede pasar que alguien concrete una compra online de un producto que ya no está disponible. 

Ya existen sistemas especialmente diseñados para optimizar la gestión de stock como la aplicación Dragonfish que podés integrar a tu Tiendanube.