Todo negocio requiere de diferentes proveedores que ayuden a abastecer las necesidades del emprendimiento como es la materia prima, procesos de logística, espacios publicitarios, etc. Para mantener un adecuado control y conexión se recomienda tener un catálogo de proveedores para una empresa, con el fin de tener la información actualizada.
Para ayudarte en este proceso, hoy te traemos una plantilla de catálogo de proveedores de una empresa, en la cual podrás guiarte con los ejemplos que vienen incluidos y editarla con la información de los proveedores que te ayudan a impulsar tu negocio.
¿Qué incluye el catálogo de proveedores de una empresa?
Esta plantilla de catálogo de proveedores de una empresa está dividida en cuatro hojas, la primera enfocada a crear un índice con el tipo de proveedor que encontrarás en el resto de los apartados y las tres hojas restantes enfocadas al tipo de producto o servicio que brinda el proveedor al negocio.
Al ser diferentes las necesidades de cada emprendimiento, podrás agregar las hojas que veas necesarias para tu catálogo.
Sin importar la cantidad de hojas que agregues, todas deben contar con la información siguiente, la cual es básica para tener al día la base de proveedores:
Datos generales de la empresa
- Artículo o servicio que provee
- Nombre de la empresa proveedora
- Nombre del contacto directo
- Sitio web
- Dirección física o sucursal
- Tipo de crédito (en caso de tener un acuerdo)
- Número de proveedor interno
Datos de facturación
- Razón social
- Nombre comercial
- RFC
- CURP
- Teléfono
- Correo electrónico
- Sitio web
- Dirección fiscal
- Representante legal
Tras descargar este plan de negocios podrás:
- Facilitar a todos los integrantes de tu equipo el contacto de tus proveedores.
- Agilizar el proceso de facturación.
- Mantener actualizada la información de cada uno de tus proveedores.
- Comparar las opciones de proveedores que se tienen de un mismo producto o servicio.
Te recomendamos siempre tener más de una opción de proveedor para los artículos o servicios que requieras, esto te ayudará a tener una comparación de precios, calidad y solventar alguna urgencia que tengas.
¿Cómo hacer un catálogo de proveedores?
El catálogo de proveedores de una empresa puede crearse en un Word, Excel o PowerPoint, incluso existen sistemas de software especializados en los que puedes crear tu catálogo digital.
Sin importar el tipo de herramienta que uses para tener tu catálogo, aquí te compartimos las consideraciones que debes tener en cuenta al crear el de tu empresa.
- Determina el objetivo que tendrá tu catálogo: existen diferentes tipos de catálogos de proveedores que se adaptan a las necesidades de las empresas, uno de ellos es por el tipo de servicio o producto que ofrecen, por la región en la que se encuentran, costo, crédito o acuerdo que se tenga establecido.
- Establece los campos que necesita tu catálogo: esto dependerá del tipo de catálogo que elijas, pero recuerda tener la información más relevante del proveedor para poder identificarlos correctamente.
- Reúne la información del proveedor: desde tu primera cotización y compra, ve reuniendo toda la información que necesitas del proveedor, colocando un apartado de observaciones para indicar si será un proveedor constante o no.
- Asignar un número interno a cada proveedor: entre más grande sea tu empresa requerirá de más proveedores, por eso te recomendamos comenzar a asignarles números para el control interno de tu empresa y así evitar duplicar información.
- Actualiza constantemente: si es un proveedor con el que tendrás contacto constante, mantén actualizada su información y los acuerdos a los que llegues para que todos los involucrados en el proceso de compra tengan la información más reciente.
Nuestra plantilla en Excel de catálogo de proveedores contiene ejemplos para ayudarte a crear el tuyo de una manera sencilla, rápida y que podrás compartir con todo tu equipo.
Información a considerar sobre el descargable
Este material se descargará en formato Excel, el cual consta de una plantilla con cuatro apartados con lo que podrás crear tu catálogo de proveedores por tipo de producto o servicio que ofrecen.
¿Este recurso es gratuito?
Sí, esta plantilla es completamente gratuita, solo necesitas ingresar tus datos. En caso de que hayas descargado antes otro contenido de nuestro sitio, no te solicitaremos información y te compartiremos los archivos sin ningún costo.
¿Por qué debo colocar mis datos y cómo los utilizarán?
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