La comunicación constante y una buena organización son dos de los elementos claves que requiere cualquier tipo de proyecto dentro de un negocio para que sea un éxito, pues sin estos dos elementos sería muy difícil lograr un trabajo en equipo y obtener resultados efectivos.
Hablando específicamente de la organización, existen muchos métodos que pueden ayudar a los diferentes equipos a realizar la planeación adecuada de sus acciones, entre ellas está el Diagrama de PERT, pero seguro te preguntarás ¿qué es el diagrama de PERT? Pues bien, es una herramienta que te permite visualizar las tareas de un proyecto, su duración y su relación con otras acciones, lo que te permitirá una mejor distribución de tiempo y recursos.
En esta ocasión te traemos una plantilla en Excel del diagrama de PERT con ejemplos incluidos para que puedas visualizar los elementos que lo conforman y la mejor manera para aplicarlo en tu emprendimiento.
¿Cómo hacer un diagrama de PERT para mi empresa?
Dentro de esta plantilla te compartimos un diagrama de PERT con ejemplos, pero para plasmar la idea de tu proyecto en este formato editable debes seguir los siguientes pasos:
1. Establecer las tareas con sus hitos
Antes que nada te explicamos qué los hitos son aquellos eventos significativos dentro de tu proyecto, por lo que es importante determinarlos junto con sus tareas secundarias que ayudarán a llegar a los siguientes hitos.
2. Crear la secuencia adecuada
Ordena cada una de las tareas, generando una secuencia que permita visualizar qué tarea o hito dependen de otro para poder ser realizada. Este orden te permitirá poder destinar los recursos necesarios a cada acción, estableciendo los mejores tiempos para llegar al objetivo final.
3. Calcular el tiempo estimado
Para poder realizar el cálculo adecuado de la duración de cada tarea, debes considerar los siguientes elementos, los cuales ayudan a la generación de una ecuación, la cual te permitirá calcular el tiempo:
- Tiempo optimista (O): es el tiempo mínimo para ejecutar una tarea.
- Tiempo pesimista (P): se refiere al máximo de tiempo que se puede emplear para realizar la tarea.
- Tiempo más probable (M): hace referencia al tiempo necesario en el que se puede efectuar la tarea sin ningún contratiempo.
- Tiempo esperado (E): es justo el tiempo en el que se puede hacer la tarea contemplando los contratiempos. Este tiempo es el que se calcula en el diagrama con la siguiente fórmula: E=(O+(4XM)+P)/6
Es importante señalar que en el método de PERT el tiempo se puede calcular en minutos, horas, semanas y si es necesario meses.
4. Elabora el diagrama
Ya con toda la información necesaria, puedes comenzar a llenar tu diagrama sin ningún problema, lo que te permitirá visualizar adecuadamente cada tarea, permitiéndote realizar ajustes para eficientar tus tiempos.
Tras descargar este contenido tú podrás:
- Visualizar de mejor manera tus tareas más relevantes y el tiempo límite para efectuarlas.
- Reforzar la organización y comunicación entre los integrantes de los proyectos.
- Evaluar el mejor camino para lograr el objetivo.
- Distribuir de manera más efectiva y eficiente el tiempo y los recursos.
Organiza mejor el tiempo de tus proyectos con esta plantilla de diagrama de PERT. 😉
Información a considerar sobre el descargable
Este descargable se bajará en formato Excel. Consta de una plantilla editable en el que podrás visualizar el diagrama de PERT y ejemplos que te ayudarán a comenzar la planificación de tus proyectos.
¿Este recurso es gratuito?
Sí, esta plantilla es completamente gratuita, solo solicitamos tus datos. En caso de que hayas descargado antes otro contenido de nuestro sitio, no te solicitaremos información y te compartiremos los archivos sin ningún costo.
¿Por qué debo colocar mis datos y cómo los utilizarán?
Los datos que solicitamos son tu nombre, correo electrónico y la posición en la que te encuentras como emprendedor, con el objetivo de poder compartirte el recurso que quieres descargar y complementarlo con otros contenidos que podrían ser de ayuda para potenciar tu negocio.
En Tiendanube buscamos compartir conocimiento que sea de utilidad para tu camino como emprendedor.
Planifica el tiempo adecuado para cada uno de tus proyectos con el diagrama de PERT, el cual también ayudará a tu equipo tener un mejor entendimiento de las tareas. ¡Descarga esta plantilla gratis!