En el mundo empresarial y en particular en el emprendimiento necesitas delimitar estrategias que puedan ser medibles y ajustables. Para ello existen diferentes herramientas que te permitirán conformar una estrategia general.
Es importante que tomes en cuenta que todas las áreas requieren un seguimiento detallado y para cada una puedes utilizar una herramienta diferente.
Una de ellas es la creación de una estructura de costos la cual te brinda información valiosa para la toma de decisiones. Este material está pensado para hacerte más sencilla la construcción de tu propia estructura de costos.
¿Cómo hacer una estructura de costos en Excel?
Crear una estructura de costos es una de las actividades que mejores resultados te puede traer financieramente, pues te permitirá mantener finanzas sanas en tu negocio, al conocer exactamente cómo valuar tus productos y proyectar tus ventas.
La estructura de costos sirve para organizar y mostrar los costos fijos y variables necesarios para que una empresa pueda operar, sin importar si se encuentra en México u otra parte del mundo. Esto, como emprendedor o dueño de una empresa, es clave para que puedas tener visibilidad completa de la rentabilidad y evolución de tu negocio.
Para facilitar tu trabajo, hemos creado una plantilla con un ejemplo de estructura de costos en Excel gratis, que podrás personalizar con tus gastos y los datos reales de tu negocio para realizar todas tus cuentas.
Solo deberás descargar las plantillas y comenzar a utilizarlas para mejorar tus estrategias de venta y tu planificación financiera.
¿Qué contiene mi plantilla de estructura de costos?
Hoja de tabla de costos fijos
En esta hoja podrás calcular los gastos que son independientes de las ventas y que se pagan constantemente como algo operativo para tu negocio, como internet, las cuotas mensuales de la plataforma de comercio electrónico, los salarios, etc. Por lo general son gastos mensuales pero tu puedes acomodarlos en periodos convenientes para tu negocio de acuerdo a su funcionamiento.
Hoja de tabla de costos variables
Para calcular los gastos que dependen del giro de tu empresa, por ejemplo: costo de la mercancía, tasas cobradas por los medios de pago, costos de transporte, etc.). Son variables porque no dependen directamente de tus decisiones o de la operación diaria de tu negocio sino de un tercero como el caso de proveedores o aliados estratégicos. Incluso de disposiciones gubernamentales.
Hoja de evolución y proyección
Con esta hoja lograrás hacer un análisis de la evolución de tu negocio y crear una proyección anual de las ventas y ganancias totales de tu emprendimiento. Así no solo tendrás un récord histórico sino una imagen a futuro de lo que puedes alcanzar al definir tu estructura de costos.
Además en cada hoja vienen instrucciones precisas para utilizarlas y sacarles el máximo provecho sin invertir demasiado tiempo, solamente deberás llenar los espacios indicados y las fórmulas harán el trabajo.
Estamos seguros que con estas herramientas, lograrás reducir tiempo en tu planificación y expandir el panorama de acción de tu negocio.
¿Cómo usar estas plantillas de estructura de costos?
Antes de comenzar a usar las plantillas, primero debes hacer un desglose de tus costos fijos y variables. Lo ideal es evitar aproximaciones y, en medida de lo posible, usar datos reales para así obtener resultados correctos.
Dentro de la plantilla vienen ejemplos para que los tomes como referencia. Puedes ajustar los valores, agregar, quitar o modificar las variantes para que se adapten a los gastos de tu negocio.
La idea es facilitarte el trabajo para llevar un mejor control de tus gastos y los costos de tu negocio para con eso contribuir a mejorar tus estrategias. Podrás notas que al vaciar todos tus datos lograrás visualizar una mejor planificación, ya no solo de gastos o financiera sino estratégica y operativa.
Sin importar el momento de tu negocio, esta herramienta te será un gran aliado para la estructuración de tus estrategias de precios y ventas. ¡No lo pienses y descárgala ahora!
¿Por qué necesito una estructura de costos?
Todos los negocios necesitan delimitar su estructura de costos para alcanzar mejores resultados. Si descargas este material podrás darte cuenta que tienes grandes posibilidades de mejorar tus estrategias. Al descargarlo y utilizarlo de forma estratégica, tendrás más claras las ventajas de crear una estructura de costos, algunas de ellas:
- Una estructura de costos te ayudará a tener una visión clara de las finanzas de tu negocio para así poder establecer los precios de tus productos y potenciar el crecimiento de tu empresa.
- Al tener en orden tus gastos podrás destinar presupuesto para invertir en tu negocio. Por ejemplo, podrías considerar presupuesto para publicidad en canales digitales como Google, Facebook o Instagram.
- Al tener una visión clara de las finanzas, podrás tomar decisiones mejor fundamentadas. No solo al establecer pecio de tus productos o generar campañas de promoción sino en todas las áreas de tu negocio como la producción, las contrataciones, tu capacidad de negociación y otras áreas estratégicas.
No te pierdas la oportunidad de estructurar mejor tus estrategias y descarga este material sin ningún costo para ti.