La planilla de estructura de costos para Google Sheets es una herramienta diseñada para ayudarte a organizar y calcular los costos de tu negocio de manera clara y eficiente. Con ella, podrás clasificar tus costos fijos y variables, analizar tu rentabilidad y tomar decisiones estratégicas basadas en datos precisos.
Conocer la estructura de costos de tu negocio es clave para una gestión financiera eficiente, ya que te permite:
- Identificar los gastos.
- Mejorar la rentabilidad de tu negocio.
- Tomar decisiones estratégicas basadas en datos.
Nuestra plantilla de estructura de costos gratis incluye:
✔️ Hoja de costos fijos.
✔️ Hoja de costos variables.
✔️ Planilla para calcular evolución y proyección.
¿Cómo acceder a la planilla de estructura de costos?
Para comenzar a utilizar la planilla, haz clic en “Descargar planilla” o accede al enlace que te enviamos a tu correo electrónico. Luego inicia sesión con tu cuenta de Google.*
*Si no tienes una cuenta, puedes crear una gratis haciendo clic en el botón “Crear cuenta”.
Luego, haz clic en el botón “Hacer una copia” para guardar el archivo. De esta manera, podrás acceder y editar la hoja de cálculo utilizando Google Sheets.
¿Puedo usar esta plantilla de Estructura de costos en Excel?
Sí, puedes utilizar nuestra planilla de estructura de costos en Excel. Solo sigue estos pasos para descargar e importar el archivo de Google Sheets a Excel:
- Abrir la planilla en Google Sheets.
- Ir al menú superior y hacer clic en “Archivo”.
- Seleccionar “Descargar” y elige “Microsoft Excel (.xlsx)”.
- Abrir el archivo en Excel y comenzar a editarlo.
¿Cómo usar la plantilla de estructura de costos?
Esta planilla de estructura de costos fue diseñada para garantizar una visión simple y eficiente de los gastos de tu negocio. Para aprovechar todas las funciones, sigue los pasos a continuación:
1. Completar todos los costos del negocio (fijos y variables)
En la planilla de cálculo verás dos hojas: Costos fijos y Costos variables.
Primero, completa los costos fijos generales del negocio, aquellos que no cambian independientemente de que vendas mucho o poco. En la siguiente tabla, completa los costos variables, que cambian a medida que las ventas aumentan o disminuyen.
En ambos, simplemente añade la descripción del gasto y el importe correspondiente.
⚠️ Nota: no es necesario que edites la fila de total o ganancia, ya que se calculará automáticamente.
📘 Conoce más → Qué es una estructura de costos y cómo hacer la tuya
2. Completar la hoja de evolución y proyección
Con esta hoja podrás analizar la evolución de tu negocio y proyectar anualmente tus ventas y ganancias. No solo tendrás un registro histórico, sino también una visión clara del futuro, permitiéndote optimizarla para alcanzar mejores resultados.
Completa la información de cada mes con:
- Cantidad de ventas realizadas
- Facturación total
- Costos fijos
- Costos variables
La planilla de estructura de costos te permitirá visualizar los gastos y la ganancia de cada mes de manera clara.
💡 Cada hoja incluye instrucciones precisas para facilitar su uso. Solo necesitas completar los espacios indicados y las fórmulas automatizadas harán el resto, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
¿La planilla de estructura de costos es gratuita?
Sí. Esta plantilla de hoja de estructura de costos es completamente gratuita. Solo necesitas compartir tu correo electrónico de contacto para que podamos enviarte el enlace del archivo, pero no hay ningún costo por la descarga.