Antes de adquirir los productos o servicios, muchas personas suelen investigar y solicitar cotizaciones a las empresas para que les brinden la información detallada de lo que incluye y el costo en caso de adquirirlo. Estos elementos ayudan a que un posible consumidor analice y valore el costo-beneficio que obtendrá, además de compararlo con empresas similares.
La cotización suele realizarse para pedidos grandes, productos y servicios con precios variables o con características específicas. Es el primer acercamiento de negociación comercial del futuro cliente con la empresa, por lo que es clave compartirla en el menor tiempo posible y con la información detallada de lo que solicita el cliente, considerando que el costo que se maneje será respetado hasta la fecha marcada.
En esta ocasión y con el fin de ayudarte a brindar el mejor servicio a tus clientes y prospectos te compartimos una plantilla de cotización en Excel, la cual cuenta con fórmulas para facilitar las operaciones y todas las especificaciones necesarias que requiere este tipo de documento para que sea personalizable, claro y conciso.
Si bien este documento no garantiza el cierre de venta, es un primer acercamiento que le permite al cliente conocer la atención que brinda una empresa, así como el compromiso que tiene con sus consumidores.
Tras descargar este contenido podrás:
- Brindar un mejor servicio a tus clientes y prospectos.
- Tener un primer acercamiento comercial formal con el cliente.
- Identificar posibles compras para llevar un control de stock.
- Dar seguimiento oportuno a posibles compradores.
Recuerda que es importante especificar en la cotización el tiempo de duración de la oferta, con el objetivo de tener un control adecuado de precios actualizados y productos o servicios en existencia.
Elementos que debe tener una cotización
- Descripción detallada del producto o servicio
- Desglose del costo actualizado a la fecha de envío
- Precio con IVA
- Datos de la empresa que manda la cotización
- Información del vendedor
- Datos del cliente
- Fecha de expedición
- Fecha de caducidad de la oferta
- Métodos de pago
- Forma de envío
- Condiciones legales
Información a considerar sobre el descargable
Esta plantilla se descargará en formato Excel. Contiene dos hojas: en la primera se visualiza la plantilla de cotización con datos, los cuales podrás tomar de ejemplo; en la segunda hoja es la misma plantilla pero vacía, para que puedas utilizarla y personalizarla con los datos de tu empresa.
¿Este recurso es gratuito?
Sí, esta plantilla es completamente gratuita, solo solicitamos tus datos. En caso de que hayas descargado antes otro contenido de nuestro sitio, no te solicitaremos información adicional y te compartiremos los archivos sin ningún costo.
¿Por qué debo colocar mis datos y cómo los utilizarán?
Los datos que solicitamos son tu nombre, correo electrónico y la posición en la que te encuentras como emprendedor, con el objetivo de compartirte el recurso que quieres descargar y complementarlo con otros contenidos que serán de ayuda para potenciar tu negocio.
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Crea estimaciones enfocadas a las necesidades de cada uno de tus clientes con ayuda de esta plantilla de cotización. ¡Descárgala gratis!