¿Cómo actualizar el RUT en 2024?
Actualizar el RUT (Registro Único Tributario) es un trámite esencial que debe realizarse cada vez que haya cambios en la información registrada, como modificaciones en la dirección, la actividad económica, o los datos de contacto.
Este proceso es importante porque garantiza que los detalles del registro tributario estén siempre actualizados y que las comunicaciones con la DIAN sean efectivas.
¿Quieres conocer cómo actualizar el RUT? En este artículo te compartiremos el paso a paso de este proceso que se puede llevar a cabo de forma virtual o presencial.
7 pasos para actualizar el RUT en línea
Para actualizar el RUT en línea solo debes seguir estos pasos:
1. Ingresa a la página web de la DIAN. Luego, selecciona la opción “A nombre propio” si eres persona natural, en caso de que seas persona jurídica, lo haces con el NIT.
2. Selecciona la opción “Actualización RUT“.
3. Haz clic en “Continuar”.
4. Verás un cuadro de diálogo donde el sistema te informará si hay borradores de actualización disponibles. Haz clic en “Continuar”.
5. A continuación, aparecerá un mensaje detallando los datos que puedes actualizar, como identificación, ubicación, actividad económica y responsabilidades. Simplemente, haz clic en “Cargar documento” para proceder.
6. Modifica o agrega datos correspondientes a la actualización del RUT.
7. Para finalizar, haz clic en el botón “Firmar” y sigue las instrucciones para completar la firma electrónica. ¡Listo!
¿Cómo actualizar el RUT de forma presencial?
De acuerdo con el Abecé para actualizar el RUT, puedes modificar cualquier dato en las 7 hojas del RUT, excepto en los siguientes casos:
- Datos de identificación: No se pueden modificar virtualmente.
- Dirección (casilla 41): Solo se permiten 2 modificaciones virtuales en 6 meses. Más cambios deben hacerse presencialmente con cita.
- Responsabilidades Tributarias (casilla 53): No puedes eliminar códigos, solo añadir nuevos, excepto aquellos otorgados por resolución de la DIAN (ej. autorretenedor, gran contribuyente).
- Usuarios aduaneros (casilla 54): Solo puedes añadir los códigos 22 (Exportador) y 23 (Importador) por autogestión.
- Responsabilidad de renta ordinaria a renta especial (casilla 53): No puedes cambiar esta responsabilidad hasta que la DIAN acepte la solicitud correspondiente.
Para realizar el trámite presencial y actualizar el RUT, debes acudir al punto de contacto de la DIAN en tu ciudad. Presenta la solicitud y la documentación necesaria después de haber agendado tu cita.
💡 Tip: puedes programar tu cita fácilmente en la página de la DIAN.
¿Qué pasa si no se actualiza el RUT?
Es clave mantener al día tu RUT para evitar problemas. Si no actualizas tu información a tiempo, podrías enfrentar multas que aumentan si el cambio afecta aspectos como tu dirección o actividad económica.
De acuerdo con el Artículo 1.6.1.2.14 del Decreto 1625 de 2016, es responsabilidad de los contribuyentes actualizar la información en el Registro Único Tributario (RUT) dentro del mes siguiente al evento que requiere la modificación.
En el Artículo 658-3 del Estatuto Tributario se establecen sanciones por no actualizar la información. La multa será de una (1) UVT por cada día de retraso. Sin embargo, si la desactualización del RUT afecta la dirección o la actividad económica del contribuyente, la sanción será de dos (2) UVT por cada día de retraso.
👉🏻 Ten en cuenta: Si proporcionas datos falsos, incompletos o incorrectos en el Registro Único Tributario (RUT), también podrías enfrentarte a una multa de cien (100) UVT.
¿Qué costo tiene actualizar el RUT?
Actualizar el RUT es completamente gratuito, así que no tienes que preocuparte por ningún costo. Puedes realizar el trámite en línea o de forma presencial, y el formulario necesario está disponible en ambos casos.
Recuerda comunicarte con la DIAN cada vez que cambies tu información personal o empresarial para mantener tu RUT al día. Aunque el proceso no tiene costo, no actualizarlo a tiempo puede acarrear multas.
💡 Tip: ya no es necesario tener una cuenta corriente o de ahorros para actualizar el RUT.
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