Certificado PyME: qué es, requisitos y cómo obtenerlo

El certificado PyME es un documento que ofrece alternativas de financiamiento y programas de asistencia a pequeñas y medianas empresas en Argentina.

La inscripción de las PyMEs es un registro que se creó con el fin de contar con información actualizada sobre la composición y características de los diferentes sectores empresariales y lograr su fortalecimiento.

En este artículo te contamos todo lo que tenés que saber sobre el certificado PyME, qué es, cuáles son los requisitos y cómo obtenerlo con una guía paso a paso.

Comencemos por ver qué significa “empresa PyME” para luego pasar al documento en cuestión.

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¿Qué son las PyMEs?

Una PyME (o MiPyME) es una micro, pequeña o mediana empresa que desempeña sus actividades en el país, en los sectores de servicios, comercial, industrial, agropecuario, construcción o minero.

Puede estar integrada por una o varias personas y su categoría es definida de acuerdo con su actividad declarada, ventas anuales totales o cantidad de empleados.

Según un informe de Industriales Pymes Argentinos (IPA) de febrero 2024, en Argentina existen 536.076 PyMEs, lo que representa el 97,8% del total de las empresas del país.

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Certificado PyME o MiPyME: características, requisitos y categorías

El certificado PyME (también llamado certificado MiPyME) es un documento que acredita la condición de PyME y su categorización ante la AFIP, el Ministerio de Economía y otros organismos e instituciones, a través de la inscripción en el Registro MiPyMEs.

¿Quién puede tener el certificado MiPyME?

Aunque puede pensarse que esta categorización es únicamente para empresas, el certificado MiPyME de AFIP pueden solicitarlo:

• emprendedores;
• monotributistas;
• comerciantes;
• profesionales;
• cualquier persona física o jurídica que cumpla con los requisitos solicitados.

¿Cuáles son los requisitos?

Tramitar el certificado MiPyME tiene requisitos. Las condiciones mínimas para obtener un certificado PyME son:

1. tener CUIT;
2. clave fiscal número 2 o superior;
3. estar inscripto en el Monotributo o en el Régimen General (en Ganancias y en IVA) y
4. adherido a TAD (Trámites a distancia).

Para solicitar la categorización y acceder a los beneficios, también es necesario:

• Declarar un domicilio fiscal, un correo electrónico y un domicilio fiscal electrónico.
• Si corresponde, presentar las declaraciones juradas de IVA de los últimos tres períodos fiscales.
• Declarar correctamente las actividades económicas, según el nomenclador vigente.

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¿Cuáles son las categorías?

Las categorías del Registro de Empresas MiPyMEs son:

• micro;
• pequeña;
• mediana empresa tramo 1;
• y mediana empresa tramo 2.

Las condiciones que deben cumplir para su inscripción aparecen detalladas en la resolución 220/2019 y fueron actualizadas en abril de 2021, a través de la resolución 19/2021 de la actual Secretaría de la Pequeña y Mediana Empresa y de los Emprendedores.

Paso a paso para obtener el certificado PyME

En esta sección vamos a contarte cómo tramitar tu certificado PyME o MiPyME de AFIP. Estos son los principales pasos a seguir para la inscripción y categorización en el registro.

1. Ingresar al sistema
2. Ir a “Administrador de relaciones de Clave Fiscal”
3. Buscar y seleccionar “PyMEs Solicitud de Categorización y/o Beneficios”
4. Reiniciar la sesión y revisar los datos
5. Completar la sección de “Datos informativos”
6. Completar el formulario 1272
7. Confirmar la presentación de la Declaración Jurada

Vamos a ver cada uno en detalle:

1. Ingresar al sistema

Accedé al sitio de la AFIP con tu CUIT y clave fiscal.

2. Ir a “Administrador de relaciones de Clave Fiscal”

Dentro del panel general, hacé clic en el “Administrador de relaciones de Clave Fiscal”.

3. Buscar “PyMEs Solicitud de Categorización y/o Beneficios”

El siguiente paso para obtener el certificado PyME de AFIP es dirigirse a “Servicios Interactivos”. Allí, buscá y seleccioná el servicio “PyMEs Solicitud de Categorización y/o Beneficios”.

4. Reiniciar la sesión y revisar los datos

Cerrá la sesión e ingresá nuevamente al sistema. Ahora, volvé a entrar al servicio y hacé clic en “Nuevo”. Revisá que toda la información ingresada sea correcta y hacé clic en “Aceptar”.

5. Completar la sección de “Datos informativos”

A continuación, el sistema va a mostrar la sección “Datos informativos” y los períodos fiscales cerrados, algo muy importante a tener en cuenta para sacar el certificado PyME. Seleccioná si querés recibir o no el beneficio del pago del IVA a 90 días. En caso de que únicamente quieras categorizarte, seleccioná la opción “No”.

También vas a encontrar un apartado n donde debe prestarse conformidad para compartir la información del registro con bancos y entidades financieras y de crédito. Seleccioná “Sí”.

6. Completar el formulario 1272

Ingresá la información requerida en el formulario 1272 de acuerdo con tu condición impositiva.

• Certificado MiPyME para Monotributistas. Hacé clic en “Siguiente” y luego en el botón “Presentar”. Imprimí el acuse de presentación y esperá la aprobación del certificado, que va a tardar aproximadamente 48 horas en llegar a tu domicilio fiscal electrónico.
• Certificado MiPyME para Responsables Inscriptos. En cada uno de los períodos fiscales, va a aparecer la suma de las ventas totales anuales menos el IVA, el impuesto interno que corresponda y el 50% del monto de las exportaciones.
  Informá a la AFIP a qué actividad corresponden esas ventas. Hacé clic en el botón “Presentar” e imprimí el acuse de presentación.

7. Confirmar la presentación de la Declaración Jurada

El sistema va a solicitar la confirmación de la presentación de la declaración jurada, seleccioná “Sí”. Mediante esta opción queda establecida la solicitud de categorización como Micro, Pequeña o Mediana Empresa Tramo 1 y 2.

¿Cómo descargar el certificado MiPyME e imprimirlo?

Ahora veamos cómo descargar el certificado PyME o MiPyME para poder imprimirlo y presentarlo.

En la opción “Domicilio electrónico”, seleccioná “E- Ventanilla”, donde vas a encontrar la confirmación del registro. Luego, en tu bandeja de TAD, vas a recibir tu certificado PyME.

La descarga del certificado PyME también puede efectuarse desde la página del Ministerio de Economía al ingresar el número de transacción. Allí también vas a poder chequear el estado de tu solicitud.

¡Ahora ya sabés cómo descargar el certificado MiPyME!

Vigencia del certificado MiPyME de AFIP y renovación

El certificado PyME de AFIP tiene vigencia de un año y es de renovación automática. Al cuarto mes, las empresas reciben un aviso en su domicilio electrónico que está disponible durante los siguientes 20 días y que contiene la información del Formulario 1272.

Debe renovarse antes de su vencimiento para no interrumpir los beneficios.

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Renovación de registro

La recategorización en el Registro MiPyME es automática para todas aquellas empresas que presentaron las declaraciones juradas de IVA y de Cargas Sociales de los últimos tres ejercicios o Monotributo, según corresponda.

De no tener presentadas las declaraciones juradas, la AFIP envía al domicilio fiscal electrónico un aviso. Si la empresa regulariza su situación dentro del período de revisión, la reinscripción automática continúa su curso. De lo contrario, va a tener que solicitar la reinscripción manual.

• Después de que la AFIP envía las solicitudes de renovación, todas las empresas parte de un grupo económico, con vinculación a empresas extranjeras o exentas de IVA deben finalizar manualmente su trámite.
• Aquellas con la forma jurídica “otras entidades civiles” u “otras sociedades” tienen que contactarse para que su solicitud sea verificada de forma manual.
• Las empresas alcanzadas por tope de activos tienen que verificar su última declaración jurada del Impuesto a las Ganancias.

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Presentación única de balances

La Presentación Única de Balances (PUB) es un servicio online para que las PyMEs registradas ante la AFIP –es decir, que ya cuenten con certificado PyME– presenten sus estados contables en un solo trámite.

Además, con este servicio es posible certificar el balance una única vez y acceder a la copia digital del sistema.

Para realizar la presentación es necesario ingresar con la Clave Fiscal al servicio “Presentación Única de Balances – (PUB)” en la web de AFIP.

Es anual y de carácter obligatorio. Desde el 1 de junio de 2017, las MiPyME registradas tienen que utilizar este servicio en reemplazo de la “Transferencia electrónica de estados contables”.

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Ventajas y desventajas de obtener el certificado PyME de AFIP

Si estás contemplando formalizar tu negocio, esta puede ser una opción para aliviar las cargas y obligaciones de una PyME.

A continuación, te contamos los beneficios de contar con un certificado PyME:

• Diferimiento del pago del IVA a 90 días (en lugar de 30) y certificado de no retención.
• Alícuota reducida para contribuciones patronales.
• Compensación de hasta un 100% del “Impuesto al Cheque” en el pago de Ganancias.
• Acceso a tasas subsidiadas en el mercado de capitales a través de la SGR (Sociedades de Garantía Recíproca).
• Eliminación del IGMP (Impuesto a la Ganancia Mínima Presunta).
• Reducción de retenciones para las microempresas de comercio.
• Financiamiento con el plan “Primer Crédito PyME” a través del Banco de Inversión y Comercio Exterior (BICE).
• Ampliación del porcentaje de descuento de cheques en la Línea de Crédito de Inversión Productiva para financiamiento a corto plazo.
• Derecho a la exportación.
• Acceso al Régimen de Fomento a las Inversiones.
• Planes de pago y financiaciones especiales.

En cuanto a las desventajas, la principal es el orden financiero y administrativo necesario en la empresa para realizar tanto la inscripción como la renovación en el Registro PyME, ya que toda la información tiene que estar correctamente organizada y actualizada.

Certificado MiPyME: conclusiones

Esperamos que este contenido te guíe en el proceso si decidís optar por un certificado PyME. Si todavía tu negocio no está en internet ¿qué te parece crear tu Tiendanube? ¡Podés elegir el plan Tienda Inicial y empezá a vender online gratis!

Por último, tené en cuenta que este post no tiene el carácter de asesoramiento o recomendación para adoptar un criterio fiscal determinado, el cual deberá ser consultado con los asesores impositivos respecto de todas las consecuencias fiscales en la medida que se considere necesario.

En este sentido, esta guía no constituye asesoramiento o servicio profesional por parte de Tiendanube sobre ningún asunto en particular. La empresa no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios resultantes o que tengan conexión con el empleo de dicha información.