La guía para entender qué es CFDI y dominar la facturación en tu negocio

Facturar puede llegar a ser un tema que genere duda debido al desconocimiento que existe e incluso algunas personas prefieren evitarlo para no lidiar con temas de impuestos. Sin embargo, si tienes un emprendimiento es esencial que realices este trámite para que tu negocio pueda estar regulado correctamente ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT).

Para realizarlo existe el Comprobante Fiscal Digital, que como su nombre lo dice, se realiza a través de internet. En este artículo te explicaremos todo sobre el CFDI, qué es, cómo funciona, los tipos que existen, así como la forma correcta de realizar uno.

Conoce lo sencillo que es emitir un CFDI y que tu negocio esté en orden en cuestiones fiscales.

CFDI ¿qué es y para qué sirve?

Las siglas CFDI hacen referencia al concepto Comprobante Fiscal Digital, que es, en otras palabras, una factura electrónica. Las empresas que vendieron algún producto o servicio utilizan este documento para describir lo adquirido por el cliente, la fecha en que se realizó la compra, el costo y los impuestos correspondientes a pagar.

Un CFDI sirve para avalar ante el SAT las operaciones que realiza un negocio, permitiendo llevar un respaldo de ingreso y egresos. Esto es porque cuando tu empresa realiza una venta emite una factura y cuando tú compras con algún proveedor, ellos deberán compartirte un CFDI, documentos que deberás subir en tus declaraciones.

Sin duda, este documento te ayuda a tener un orden financiero en tu empresa, haciendo el proceso de tus declaraciones más sencillas. Por otro lado, los CFDI le permiten al SAT tener la información de cada contribuyente y evitar la evasión de impuestos.

📊Aprende más con: ¿Cómo funciona la nueva facturación 4.0?

Tipos de CFDI

Ahora que conoces qué es el CFDI y para qué sirve, te compartimos los 6 diferentes tipos de Comprobante Fiscal Digital que puede emitir una persona, ya sea física o moral.

1. Ingreso
2. Egreso
3. Traslado
4. Nómina
5. Pago
6. Retenciones

Te explicamos un poco más de cada uno

1. Ingreso

También conocido como factura de venta, se emite cuando una empresa o persona entrega a un cliente un producto o servicio. El objetivo de este CFDI es tener el comprobante de la procedencia de un pago.

Este comprobante se genera en:

• Venta de productos
• Prestación de servicios
• Arrendamiento
• Honorarios
• Donativos
• Enajenación de bienes y mercancía

2. Egreso

También conocido como nota de crédito, es un documento que respalda las devoluciones, descuento o bonificaciones realizadas y que estén relacionadas con una factura de venta. Además, puede ser usado para corregir o restar montos de una factura.

3. Traslado

Este CFDI acredita la posesión y transporte legal de mercancía durante un traslado. A su vez, se divide en:

• CFDI de traslado por el propietario de la mercancía
• CFDI del transportista contratado

Un dato importante es que el valor de la mercancía en el CFDI tiene que ser igual a 0, pues el objetivo del documento es solo acreditar que la propiedad sea legal.

4. Nómina

Debe emitirse por los pagos realizados a trabajadores de una empresa que se encuentran contratados por nómina y están bajo el régimen fiscal Sueldos y Salarios.

En este tipo de CFDI se deben colocar el sueldo a pagar, así como las aportaciones realizadas al IMSS y el desglose de los impuestos sobre la nómina de cada colaborador.

5. Pago

La factura se efectúa cuando se realiza una transacción con pagos en parcialidades o en el caso de no recibir el pago al momento de la generación de la factura. En este último caso se debe emitir la factura contra pago a más tardar al 5° día natural del mes siguiente de recibir el dinero.

6. Retenciones

Este tipo de factura solo puede ser realizada por bancos o personas morales que deben informar sobre la retención de impuestos.

Elementos del Comprobante Fiscal Digital

Para que sea válido un CFDI ante el SAT, es necesario que cumpla con los siguientes elementos:

Datos del contribuyente o emisor:

• Nombre o razón social
• Clave del Registro Federal de Contribuyentes(RFC)
• Domicilio fiscal
• El Certificado del Sello Digital (CSD) del emisor
• Número de serie del CSD

Datos del receptor o cliente:

• RFC
• Nombre o razón social (opcional)
• Domicilio fiscal (opcional)

Factura

• Uso del comprobante
• Lugar de expedición
• Fecha y hora de emisión
• Cantidad y clase de mercancía o descripción del servicio.
• Valor unitario señalado en número
• Importe total indicado en número y letra
• Impuestos
• Señalamiento de presentación de pago
• Forma de pago

Datos del SAT

• Número de folio asignado por el SAT
• Sello digital del SAT
• Fecha y hora de certificación
• Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado

¿Y el XML?

Seguramente te has percatado que cuando emites o recibes una factura se comparten dos documentos, uno es un PDF con la información que te compartimos arriba y otro es un documento que cuando le das clic aparece una serie de códigos o textos sin espacios.

Pues bien, es un XML o lenguaje de marcado extensible, con el que se busca que el CFDI pueda ser leído y traducido por los estándares emitidos por la Word Wide Web Consortium (W3C). Se trata de un formato simple que comparte información de manera estructurada y puede ser compartido por internet.

Ejemplo de un CFDI

Ya tienes un mayor contexto sobre qué es CFDI, su funcionamiento y los elementos que los componen. Ahora es tiempo de compartirte un ejemplo de cómo se vería, tanto en su versión PDF como en XML.

CFDI en PDF

CFDI en XML

¿Cómo sacar un CFDI?

Para realizar un CFDI puedes contratar a una empresa especializada en programas de facturación o a través del SAT. Si optas por la segunda opción, que además es gratuita, te compartimos los pasos para generar tu comprobante fiscal.

1. Ingresa al Minisitio de facturas del SAT
2. Selecciona la opción “Factura fácil”l y da clic en “Generar factura 4.0”
3. Ingresa tu RFC y contraseña o e.firma
4. Coloca la información que se te solicita
5. Genera el comprobante fiscal
6. ¡Listo! Podrás compartir, descargar o enviar tu factura electrónica a tu cliente.

✍️Conoce más sobre el proceso: Aprende cómo emitir una factura electrónica para tu negocio

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Beneficios y uso del CFDI

Crear el CFDI de tus ventas no solo te ayudará a tener en orden tus declaraciones ante el SAT, también te proporciona otros beneficios. A continuación, te compartimos los usos del CFDI:

• Cumplir con el SAT y las obligaciones fiscales.
• Tener un respaldo de todas las transacciones realizadas en tu negocio.
• Facilitar el proceso de auditoria.
• Agilizar los procesos contables y administrativos.
• Ser una empresa transparente en la situación fiscal.
• Validar la legalidad de otras empresas con las que trabajas.
• Formalizar y garantizar el pago de tus ventas.
• Ayudar a la ecología, disminuyendo el uso del papel.

Genera el CFDI en tus ventas y mantén tu negocio en regla

Esperamos haber contestado todas tus dudas sobre el CFDI, qué es y cómo funciona, para que puedas comenzar a crear tus facturas digitales. Recuerda que esto te facilitará los procesos de declaración ante el SAT, cumplir con tus obligaciones fiscales y dar seguridad a tus clientes de que tienes una empresa responsable.

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