¿Cómo calcular costos de un producto? Paso a paso y ejemplos
¿Alguna vez te preguntaste cómo calcular costos de un producto para fijar tus precios? La fórmula clásica consiste en sumar los costos directos con los costos indirectos de fabricación. ¡Sigue leyendo para entender cómo usarla!
¿Cuántas veces te sentiste perdido al no saber cómo calcular costos de un producto? La raíz de esta incertidumbre aparece cuando no podemos identificar los elementos que constituyen los costos, sumado a la falta de claridad sobre cómo estos afectan la rentabilidad del negocio.
Un informe de CBinsights señala que uno de los motivos fundamentales por los cuales las startups y negocios enfrentan fracasos es debido a los desafíos en el equilibrio entre costo y valor. Según el estudio, este problema representa el 15% de las razones por las que quiebran las empresas emergentes.
Por ese motivo, es de suma importancia que los emprendedores como tú, conozcan la teoría básica sobre cómo calcular costos de un producto.
Al obtener los valores unitarios del producto, vas a tener un entendimiento claro de los gastos asociados a cada unidad y la ganancia total de tu negocio. Así que continúa leyendo para aprender cómo calcular costos de un producto, con herramientas y ejemplos.
¿Cómo calcular costos de un producto? Elementos clave
Antes de aprender cómo sacar el costo de un producto, veamos los elementos básicos que no puedes dejar de tener en cuenta.
Materiales directos
Los materiales directos son los costos de los componentes básicos utilizados en la fabricación de tu producto. En otras palabras, la materia prima principal.
Si tienes un negocio minorista, los costos de la compra mayorista son considerados materiales directos para la gestión de la empresa.
Mano de obra directa involucrada
La mano de obra directa abarca los salarios para los trabajadores que participan en la creación o comercialización del producto.
Este componente es fundamental al momento de analizar cómo calcular el costo de un producto, ya que representa el esfuerzo humano necesario para crear el objeto, y su costo impacta directamente en la rentabilidad del negocio.
Costos de fabricación indirectos
Además de los materiales y la mano de obra directa, existen los costos de fabricación indirectos. Es decir, aquellos gastos generales de producción que no se asignan directamente al producto específico. Entre ellos están la renta, los servicios públicos y el mantenimiento.
Distribución y logística
La distribución y logística cubre los costos asociados con la gestión y transporte del producto, desde la fabricación hasta el cliente. Incluye los gastos que se realizan en almacenamiento, embalaje y transporte.
Este componente es importante para entender cómo calcular costos de un producto porque es la inversión asociada con el traslado real del objeto.
Marketing y publicidad
Esta inversión es clave para posicionarse en el mercado.
Para saber cómo calcular costos de un producto, el marketing y la publicidad son costos que no se pueden pasar por alto. Estos gastos comprenden todos los importes destinados a la promoción.
Otros costos
También debes incluir todos aquellos gastos que son propios del producto o servicio que ofrece tu empresa.
Estos elementos abarcan otros importes que necesitas tener en cuenta para obtener un dato preciso de cómo calcular costos de un producto.
¿Cómo calcular costos de un producto?
Al principio vimos que para aprender cómo calcular costos de un producto, la fórmula consistía en sumar los costos directos y los costos indirectos de fabricación. Sin embargo, existe otra fórmula ampliamente reconocida que conduce al mismo resultado.
La alternativa consiste en sumar los costos fijos y los costos variables.
Costos fijos
Los costos fijos engloban gastos que permanecen constantes sin importar la variación en la producción o las ventas. Incluyen conceptos como renta, salarios del personal permanente, seguros y equipos.
Se le llaman “costos fijos” porque se mantienen independientemente de la cantidad de unidades producidas.
Costos variables
En contraste, los costos variables fluctúan directamente con la producción o las ventas. Ejemplos de estos valores son las materias primas, la promoción, la mano de obra directa asociada a la producción y los gastos de envío.
Entonces, ¿cómo sacar el costo de un producto? Sumamos los costos variables y los costos fijos de la producción del producto.
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Otras formas de calcular el costo de un producto
Ya vimos cómo calcular costos de un producto determinando los costos fijos, variables, directos e indirectos. Ahora veamos otras formas de obtenerlos:
Costeo objetivo (Target Costing)
El costeo objetivo es un enfoque en el que se establece un costo objetivo para el producto basándose en el precio de mercado y el margen de ganancia deseado.
A partir de este costo objetivo, se trabaja hacia atrás para diseñar y producir el producto de manera que se mantenga el importe preestablecido.
Esto muchas veces, implica tomar decisiones sobre qué características incluir para entender cómo calcular costos de un producto de manera eficiente.
La fórmula es:
Costo objetivo = Precio de venta previsto – Margen de beneficio deseado
Una vez fijado el costo objetivo, se trabaja para asegurar que el costo de producción del producto no supere dicho objetivo.
Costeo por margen de contribución
El costeo por margen de contribución es un método que se enfoca en el análisis de la rentabilidad de los productos o servicios. Se calcula el margen de contribución restando los costos variables de los ingresos. Este margen contribuye a cubrir los costos fijos y luego a generar beneficios.
Es útil para tomar decisiones sobre precios, selección de productos y hacer análisis de la rentabilidad.
La fórmula es:
Margen de contribución por unidad = Precio de venta por unidad – Costo variable por unidad
Margen de contribución total = Margen de contribución por unidad × Cantidad vendida
Este margen se utiliza luego para cubrir los costos fijos y, lo que queda después de cubrir los costos fijos, es el beneficio.
Costeo estándar
El costeo estándar consiste en asignar un costo predeterminado a los materiales, la mano de obra y los gastos generales de fabricación.
Posteriormente, se contrastan estos valores estándar con los costos reales, analizando las diferencias para comprender las variaciones.
La fórmula es:
Costo estándar de producción
=
(Cantidad estándar de materiales × Precio estándar por unidad de material)
+
(Horas estándar de mano de obra × Tarifa estándar por hora de mano de obra)
+
(Horas estándar de máquina × Tarifa estándar por hora de máquina)
Las industrias que necesitan entender cómo calcular costos de un producto de esta forma, son la manufactura, especialmente las empresas con procesos de producción estables y predecibles.
Estos métodos pueden proporcionar perspectivas más detalladas y específicas sobre cómo calcular costos de un producto y ayudar a la toma de decisiones en la gestión y la estrategia de precios.
¿Cómo calcular el costo de un producto físico? Paso a paso con ejemplo
Vamos a utilizar un ejemplo simple para entender cómo calcular costos de un producto físico con números figurativos. Supongamos que estás comercializando camisetas personalizadas, estos son los pasos básicos para calcular los gastos:
Paso 1: Identifica los costos de los materiales directos
Simulemos que una camiseta básica de algodón cuesta $5, y los materiales adicionales para la personalización (como tintas y diseños) suman $2. Una vez identificados los materiales directos, súmalos:
- Costo de materiales directos: $5 (camiseta) + $2 (personalización) = $7
💡 Descubre más → ¿Qué es el diseño de producto y cómo se realiza?
Paso 2: Establece el tiempo necesario para producir cada unidad
¿Cómo calcular costos de un producto con la mano de obra? Supongamos que un trabajador tarda 30 minutos en personalizar cada camiseta y su remuneración es de $10 por hora.
La cuenta para calcular el valor unitario del trabajo por mano de obra sería:
- Costo de mano de obra directa: $10/hora × 0.5 horas = $5
Paso 3: Calcula los costos de fabricación indirectos
Identifica los costos indirectos, como la renta del local y la electricidad. Supongamos que estos suman $1000 al mes y se producen 100 camisetas al mes.
El cálculo sería:
- Costo de fabricación indirecta por unidad: $1000 / 100 = $10
Paso 4: Considera los gastos de distribución y logística
En este caso es necesario calcular el costo de envío y embalaje. El transporte requiere una inversión de $7 y el empaquetado $5.
Sumamos:
- Distribución y logística: transporte ($7) + empaquetado: ($5) = $12
Paso 5: Asigna un presupuesto mensual para la promoción de tus productos
Supongamos que asignas $100 al mes para publicitar las remeras.
El cálculo es:
- Costo de marketing y publicidad por unidad: $100 / 100 = $1
Paso 6: Suma todos los costos calculados
Ahora, se suman todos estos importes para obtener el costo total por unidad.
- Costo total por camiseta = Materiales directos + Mano de obra directa + Fabricación indirecta por unidad + Distribución y logística + Marketing y publicidad
- Costo total por camiseta = $7 + $5 + $10 + $12 + $1 = $35
¿Cómo calcular costos de un producto? En el ejemplo ficticio, determinamos que el costo total de producir una camiseta personalizada es $35.
Ahora, aplicando estos pasos a tus propios costos de producción, realiza el cálculo correspondiente. Una vez completado, solo queda definir una estrategia de precio.
¿Cómo calcular el costo de un servicio?
En el ejemplo anterior, vimos cómo calcular costos de un producto físico. Ahora, veamos cómo calcular el costo de un servicio para establecer tarifas que cubran los gastos asociados y generen rentabilidad. Vamos paso a paso:
Paso 1. Identifica todos los costos involucrados
Como vimos antes, cuando evaluamos cómo calcular costos de un producto, era necesario tener en cuenta los gastos directos e indirectos. En el caso de un servicio, es lo mismo. Repasemos:
Costos directos
- Mano de obra directa (calcula el costo de las horas de trabajo que se dedican al servicio).
- Materiales directos (si tu servicio requiere materiales específicos, asegúrate de contabilizarlos).
Costos indirectos (gastos generales)
- Renta
- Electricidad, agua, internet
- Equipamiento y amortización (maquinaria o equipos especiales)
- Inversiones asociadas a la promoción del servicio
Paso 2. Determina la estructura de costos
Decide si cada uno de estos gastos van a ser fijos, variables o una combinación de ambos.
Paso 3. Calcula el costo total
Al igual que con los productos físicos, para saber cómo calcular costos de un producto digital, debes sumar todos los gastos (directos e indirectos) para obtener el valor total del servicio.
Si algunos costos son mensuales y otros por servicio (por ejemplo internet), asegúrate de hacer la conversión adecuada para compararlos en la misma base de tiempo.
Paso 4. Establece tu estrategia de precios
Una vez que hayas aprendido cómo calcular costos de tu servicio, estás listo para definir tu estrategia de precios.
Herramientas para calcular el precio del producto
¡Ya sabes cómo calcular costos de un producto! Pero esto no termina acá, potencia tu negocio con las herramientas gratis que te ofrecemos en Tiendanube.
1. Calculadora de precios
Simplifica tus cuentas con nuestra calculadora de precios de venta. Solo debes introducir el costo del producto, los gastos operativos por unidad y el porcentaje de ganancia estimada que quieres ganar por artículo.
También puedes agregar costos por transacción y costos por medio de pago.
2. Calculadora de descuentos
Una duda común de los emprendedores principiantes es que no saben cómo calcular los descuentos de sus productos para crear campañas o promociones en sus negocios, tomando en cuenta su margen de utilidad.
Para ello, creamos una calculadora de descuentos que te ayuda a determinar el porcentaje de rebajas que le puedes ofrecer a tus clientes.
3. Plantilla de Excel para fijación de precios
¿Todavía tienes dudas sobre cómo calcular costos de un producto? Entonces optimiza tu proceso de cálculo con nuestra planilla de fijación de precios.
¡Ya sabes cómo calcular costos de un producto como todo un experto!
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- ¿Cómo calcular costos de un producto? Elementos clave
- ¿Cómo calcular costos de un producto?
- Otras formas de calcular el costo de un producto
- ¿Cómo calcular el costo de un producto físico? Paso a paso con ejemplo
- ¿Cómo calcular el costo de un servicio?
- Herramientas para calcular el precio del producto
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