¿Cómo registrar la marca de tu negocio?

Abrir una empresa no es una tarea sencilla. Por más pequeña que sea, siempre hay mil y un preguntas sobre los costos, los impuestos, la documentación oficial, entre otras cosas. Una de las preguntas más frecuentes es cómo registrar una marca.

Si es una pregunta que ya te has hecho antes, pero no has encontrado una respuesta confiable y completa, ¡no busques más! A lo largo de este artículo, te ayudaremos a aclarar todas esas dudas que rondan tu cabeza, desde qué es una marca y qué tipo de marca sería la tuya, hasta cómo registrar una marca en Argentina, México, Colombia y Chile, así como cuánto deberás pagar por este trámite.

¿Todo listo? Comencemos.

¿Qué es una marca?

Marca se define como el identificador comercial que distingue a los bienes o servicios de una empresa ante otros de su misma especie o clase.

Para la Asociación Americana de Marketing, una marca puede referirse a un nombre, un término, una señal, un símbolo, un diseño o la combinación de algunos de ellos. Un ejemplo claro es la marca de artículos deportivos Nike ya que, tanto la icónica palomita, como la palabra ‘Nike’, son elementos que la diferencian en un mar de marcas de deportes.

¿Qué es el registro de marca?

Registrar una marca significa llevar a cabo un trámite para solicitar su uso exclusivo en todo el territorio nacional.

El trámite se realiza ante distintos organismos dependiendo del país en el que te encuentres. A continuación te enlistamos dónde se realiza en cada país.

• En México: el trámite de registro de marca en línea se hace ante el Instituto Mexicano de Propiedad Industrial (IMPI).
• En Colombia: este proceso se realiza frente al Sistema Informático de Propiedad Industrial (SIPI).
• En Argentina: se obtiene frente al Instituto Nacional de la Propiedad Industrial (INPI).
• En Chile: es necesario realizarlo frente al Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INAPI).

En caso de que te interese extender el registro de la marca en otros países, entonces deberás recurrir al sistema “Protocolo de Madrid”, un tratado administrado por la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) que ofrece a los dueños de marcas la opción de protegerlas en varios países.

¿Cuáles son los beneficios de registrar una marca?

Si tienes un negocio y has hecho uso de tu marca desde hace un tiempo es probable que te preguntes: “¿y de qué me sirve registrar mi marca?’. Ser el dueño y amo de una marca tiene uno que otro beneficio que no querrás perderte. Aquí van algunos de ellos:

• Podrás usar los símbolos ® (Registrada) y MR (Marca Registrada).
• Tendrás la libertad de otorgar licencias de uso de marca. Por ejemplo, para abrir franquicias.
• Podrás cobrar regalías por el uso de tu marca. 🤑
• La marca será tuya, lo que significa que no habrá ningún ‘listo’ que pueda llegar a robársela.
• Tendrás todo el derecho de ejercer acciones penales por uso malicioso o falsificación.
• Elevará el valor de tu empresa, ya que las marcas están sujetas a avalúo.

Ahora que ya conoces algunas de las ventajas que tiene registrar la marca de tu negocio, repasemos los tipos de marca que puedes registrar.

Tipos de marcas

En general, es posible identificar cuatro tipos de marcas principales:

1. Nominativa. Es un nombre conformado por una o más palabras y/o números.“Pepsi” y “Google” son marcas nominativas.
2. Innominada. Se refiere a un diseño o logotipo que no tiene palabras. Un ejemplo son los cuatro aros intersectados que distinguen a la marca de automóviles Audi.
3. Mixta. Es una mezcla de los dos tipos anteriores, conformada por un logo y un nombre. La marca Lacoste es una marca mixta, ya que incluye tanto la palabra como una imagen de su inconfundible cocodrilo.
4. Tridimensional. Se refiere a una figura de tres caras o más. Por ejemplo, la cajita feliz de McDonald’s.

Además de estos, existen otros tipos de marcas menos comunes como:

• marcas sonoras, como el tono de llamada de iPhone.
• marcas olfativas, como un perfume.
• marcas holográficas, como el holograma en una tarjeta de crédito.
• imágenes comerciales, como el diseño de una sucursal de Starbucks.
• marcas de certificación, como el sello de cruelty free (libre de crueldad animal) de PETA.
• marcas colectivas, por ejemplo el Energy Star en las computadoras con eficiencia energética.

¿Qué se necesita para registrar una marca?

¡Basta de teoría! ¡Llegó el momento de poner manos a la obra con el registro de tu marca! Como en cualquier trámite, te recomiendo tomarte un tiempo antes de empezar a llenar tu solicitud, para asegurarte de tener todos los documentos.

Quizá es obvio decirlo pero necesitarás un nombre distintivo para tu marca, poco común y de preferencia que no contenga términos comunes o genéricos. Si aún no tienes un nombre que te convenza, prueba nuestro generador de nombres gratuito, ¡te ayudará a obtener cientos de ideas en segundos!

📘Leer más: ¿Cómo crear un nombre de marca? Elige el mejor para tu empresa

¿Cómo registrar una marca en México?

Como te conté antes, el IMPI es el organismo que administra el sistema de propiedad industrial en México. En pocas palabras es quien te dará los derechos para el uso exclusivo de tu marca. Si te preguntas cómo registrar una marca estos son los pasos a seguir:

1. Visita MARCia (IMPI).
2. Llena el formulario de registro de marca.
3. Paga los derechos de tu marca.
4. Firma y envía tu documentación.
5. Da seguimiento al trámite.

Hablemos un poco más sobre cada uno de los puntos anteriores.

1. Visita MARCia (IMPI)

Cuando hayas elegido el nombre ideal para tu marca, el siguiente paso es de vital importancia para avanzar con el trámite: corroborar que no exista otra marca registrada en México con el mismo nombre.

¿Cómo? Ingresa a marcia.impi.gob.mx, escribe el nombre de tu marca y haz clic en “Buscar”. Así sabrás si la marca que buscas ya pertenece a alguien más —o está en proceso de registro—, verás un tablero con la información y el estado del trámite.

La idea es encontrar un nombre que no esté registrado aún, para aumentar las posibilidades de que tu trámite sea exitoso.

Como podrás ver, MARCia también facilita la búsqueda por logotipo así que, si ya tienes un logo definido, te sugiero buscarlo también para asegurarte de que no se parezca a otra marca registrada.

¿Qué es MARCia? (IMPI)

De las herramientas del IMPI, MARCia es una de las más completas. Este buscador con inteligencia artificial sirve para encontrar solicitudes y registros de marcas hechos en México. Es necesario que lo visites antes de registrar marca.

Conoce la clase Niza

La Clasificación Internacional de Productos y Servicios para el Registro de las Marcas o Clasificación de Niza permite la presentación de solicitudes de registro de marca haciendo referencia a un sistema de clasificación único. Está compuesta por 45 clases, de las cuales 34 se refieren a productos y 11 a servicios.

Para conocer la clase de tu marca, accede a clasniza.impi.gob.mx/buscador, busca una palabra (o palabras) que definan a tu producto o servicio y usa los filtros para conocer la clase que mejor defina a tu marca.

💡Tip: ¿tienes dudas? ClasNiza brinda un exhaustivo manual de usuario en el que explica a detalle cómo utilizar la herramienta.

Haz una búsqueda fonética

El último paso, antes de pasar al llenado de la solicitud, es hacer una búsqueda fonética en el IMPI. Para hacerlo debes tener el nombre de tu marca, su clase y acceder a esta página.

Ahí encontrarás dos espacios para ingresar cada uno de estos datos, después haz clic en” Buscar” para obtener un listado con las marcas, nombres y avisos comerciales registrados que pudieran tener similaridades con la tuya.

2. Llena el formulario de registro de marca

Para hacer el registro deberás llenar una solicitud en el portal del IMPI: www.gob.mx/impi. Deberás especificar qué es lo que quieres registrar y elegir la opción de marca.

Más abajo verás un apartado en el que puedes indicar si hay elementos sobre los cuales no se solicita protección. Aquí puedes poner las palabras que no quieres proteger, por ejemplo, supongamos que quieres registrar las marca “Milagros Café”, es en este espacio donde deberías indicar que no necesitas proteger la palabra “Café”.

Si el nombre de tu marca (o alguna parte él) está en otro idioma, encontrarás un espacio donde deberás indicar su significado en español. Si no es necesario omítelo y sigue adelante.

Describe tus productos o servicios

Lo primero que debes hacer es escribir la clase de tu marca (aquella que te proporciona la herramienta de ClasNiza). En algunos casos, verás un mensaje de aviso diciendo que hay otras clases relacionadas a la que elegiste y te preguntará si quieres registrarlas también.

Proporciona los datos del dueño de la marca

El siguiente paso es registrar el nombre del dueño o los dueños de tu marca. ¡Sí! Una marca puede tener más de un titular, en ese caso necesitarían firmar un contrato de co-titularidad.

Selecciona si el registro será a nombre de una persona física o una empresa. Luego escribe los datos personales del titular y en caso de ser necesario, da clic en: “¿Hay más de un dueño de la marca? Ingresa sus datos aquí”. Si solo hay un dueño, sigue adelante.

¿Has usado tu marca?

Se necesitará de un documento oficial —por ejemplo una serie de facturas emitidas en un periodo constante de tiempo— para comprobarlo. Es por eso que, si no tienes ningún comprobante, mejor indica que no has usado tu marca y avanza al siguiente paso.

¿Has presentado tu marca en otro país?

Finalmente, por un tema de derechos de prioridad, deberás declarar si ya hiciste antes una solicitud para el registro de tu marca en otro país diferente a México.

3. Paga los derechos de tu marca

Verás un resumen de la tarifa en el que se desglosa el total a pagar. El sistema tomará los datos del dueño de la marca como datos de facturación, pero tendrás la opción de cambiarlos si lo deseas.

Luego tendrás diversas opciones para pagar por tu solicitud de registro de marca ante el IMPI:

• Tarjeta de crédito Visa o Mastercard.
• Tarjeta de crédito American Express.
• Pago electrónico en BBVA, Scotiabank o Santander.
• Línea de captura para pago en ventanilla del banco.

4. Firma y envía tu documentación

Una vez hecho el pago da clic en “Mis solicitudes” en el menú superior y selecciona “Solicitudes en preparación”. Ahí notarás que el estado de tu solicitud va a cambiar de “Por pagar” a “Por firmar”. Al ser un trámite digital, bastará con que firmes con tu cuenta PASE.

5. Da seguimiento al trámite

Ahora solo queda esperar a que tu marca esté registrada. Ya sé qué estás pensando: ¿cómo sé que ya está registrada mi marca? Es muy fácil, busca tu marca en MARCia (IMPI), ahí podrás comprobar el estado de tu trámite. 😉

Te recomendamos mantenerte al pendiente de tu cuenta en Marca en Línea porque si llegara a haber algún inconveniente recibirás una notificación por este medio. Si no respondas esta notificación, puedes perder tu registro y con él, lo que pagaste por el trámite.

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¿Cuánto cuesta registrar una marca en México?

El IMPI cuenta con un tarifario en el que encontrarás el costo de sus servicios. Al día de hoy el costo del registro de marca en México es de 2,695.18 MXN. Este valor es el mismo para personas físicas o morales.

¿Cómo registrar una marca en Colombia?

El proceso de solicitud para registrar el nombre de una empresa en Colombia se puede completar en tan solo 4 sencillos pasos; no obstante, el tiempo de revisión de la solicitud formal es de hasta 15 días hábiles.

A continuación, te explico cómo registrar una marca en Colombia:

1. Consulta los antecedentes marcarios.
2. Clasifica los productos y/o servicios.
3. Solicita de registro de marca.
4. Haz seguimiento de la solicitud.

Veamos cada uno de los pasos.

1. Consulta los antecedentes marcarios

Si tienes dudas sobre dónde se registra una marca en Colombia, puedes utilizar el Sistema Informático de Propiedad Industrial (SIPI) para buscar nombres existentes que sean semejantes o idénticos a la que deseas solicitar.

Solo debes crear una cuenta con tu usuario y contraseña, y seguir el proceso de registro. De esta manera, podrás acceder a la base de datos y revisar si la que tienes en mente ya está registrada.

2. Clasifica los productos y/o servicios

Las marcas registradas tienen una Clasificación de Niza, establecida por el Arreglo de Niza en 1957 y es una clasificación internacional sobre productos y servicios que se aplican en los negocios. Cada cinco años hay una renovación en su edición.

La Superintendencia de Industria y Comercio facilita dos herramientas para poder clasificar mejor:

• MSG Gestor de productos y servicios
• TM CLASS

3. Solicita el registro de marca

Hay dos opciones de presentación para la solicitud de registro de marca en Colombia: en línea o de forma presencial.

Registro de marca en línea

Podrás realizar este proceso a través del SIPI, donde te aparecerá un formulario que debes diligenciar paso a paso. Si presentas la solicitud mediante el SIPI, el pago se hace mediante PSE.

Registro de marca en físico

Si decides proceder con el trámite en físico, podrás hacerlo en los puntos de atención. Antes de ello, es necesario descargar el formulario y diligenciar toda la información requerida.

En el caso de solicitar el registro de una marca mediante un apoderado, debes adjuntar un poder. Este documento no requiere presentarse en físico y puede otorgarse mediante un documento privado. Es válido que el poder haga referencia a una o varias solicitudes específicas y/o registros actuales o futuros del titular.

4. Haz seguimiento de la solicitud

Para finalizar el proceso de cómo registrar mi marca en Colombia, debes cumplir con una serie de requisitos formales, como los hemos mencionado anteriormente.

Además, es necesario seguir los plazos establecidos para diferentes trámites, realizar la publicación en la gaceta oficial y efectuar los pagos correspondientes de tasas, entre otros aspectos.

Por esta razón, el solicitante debe estar familiarizado con las normas legales vigentes, como la Decisión 486 de 2000 y la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio, específicamente en el Título X. Además, es necesario llevar un seguimiento cuidadoso del proceso para no exceder los plazos establecidos.

Se recomienda consultar el estado de la solicitud en cualquier momento para mantenerse informado sobre el avance. En caso de terminar con éxito este proceso, te dejamos el enlace de los servicios de orientación especializada (CATI).

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¿Cuánto cuesta el registro de una marca en Colombia?

Las tarifas asociadas con la solicitud básica de registro de marca en Colombia para productos o servicios en una clase pueden ser de $1.222.500 COP si se lleva a cabo en línea y hasta $1.4876.000 COP si se realiza de forma física en 2024.

¿Cómo registrar una marca en Argentina?

Si te interesa registrar tu marca en Argentina, solo tienes que seguir estos 5 pasos para completar el proceso de registro de marca:

1. Investiga si la marca está disponible

Para ello, tienes que ingresar al buscador de marcas del INPI, ir al menú “Marcas” y seleccionar “Consultas”, “Consulta tu marca”. O puedes solicitar una búsqueda en el área de Información Tecnológica.

Luego, procede a completar el campo que aparece a continuación con el nombre de tu marca y haz clic en “Buscar”.

Si en los resultados te aparece la leyenda “no se encontraron registros”, entonces puedes continuar con el siguiente paso.

2. Solicita el registro de marca

Ahora tienes que ingresar al portal de trámites con tu clave fiscal. Busca en el menú la opción “Marcas”, “Trámites” y “Solicitud nueva”. Te recomendamos revisar este instructivo para realizar el proceso con éxito.

3. Firmar electrónicamente el formulario

Llena los campos con la información solicitada, por ejemplo, cuál es el tipo de marca, elegir la clase e informar sobre la titularidad.

4. Pagar el trámite

Para realizar este paso, puedes guiarte con este instructivo.

5. Haz el seguimiento de la solicitud

Para continuar con el paso sobre cómo registrar una marca, tienes que ir al menú “Marcas”, “Trámites” y “Consulta de marcas”. Luego, recibirás a través del correo electrónico un código alfanumérico para que descargues el título digital de propiedad cuando tu marca sea concedida.

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¿Cuánto cuesta el registro de una marca en Argentina?

El costo para efectuar un registro de marca es $17.680,00. En este enlace puedes consultar los aranceles vigentes a partir del 1° de diciembre de 2023.

¿Cómo registrar una marca en Chile?

Si deseas registrar tu marca en Chile, estos son los pasos necesarios para su inscripción. ¡Toma nota!

1. Completa y entrega el formulario de registro de marca.
2. Pasa por el examen de forma y la publicación.
3. Pasa por el examen de fondo.
4. Espera la resolución y haz el pago.
5. Recibe el registro de tu marca.

Te mostramos los detalles de cada uno a continuación.

1. Completa y entrega el formulario de registro de marca

El primer paso de cómo registrar una marca en Chile consta de rellenar el formulario FPI – 58, el cual requiere la información del negocio y productos que se inscriben junto a los datos del representante legal. Además, deberás hacer el pago de 1 UTM para el inicio del proceso de registro.

Para este paso, es importante que hayas definido el nombre de la marca que registrarás y los productos o servicios que la acompañan, pues una vez entregues el formulario ante el INAPI, ya no podrás hacer cambios ni añadidos a la solicitud.

2. Pasa por el examen de forma y la publicación

En esta etapa, tu formulario pasará por revisión para evitar errores o faltas de información en la solicitud de registro. De encontrar algún detalle, tendrás que repetir el primer paso.

Si el formulario es aprobado y se continúa la tramitación del registro de marca, el siguiente paso es la publicación de un extracto de la solicitud en el Diario Oficial dentro de los 20 días hábiles.

💡Tip: debido a que el resultado del examen de forma es notificado de manera diaria a través de la plataforma, te recomendamos revisar a diario el estado del trámite para evitar el vencimiento de los 20 días hábiles para publicar la solicitud.

3. Pasa por el examen de fondo

Después de 30 días de la publicación del registro en el Diario Oficial, plazo que se da por si existe alguna oposición al registro de marca, la solicitud del registro pasa por inspección del director del INAPI para encontrar posibles similitudes con otras marcas registradas.

A este proceso se le llama “examen de fondo” y pueden darse 3 situaciones:

1. Aprobación del registro: si no se encuentra ningún obstáculo para el registro de la marca, tendrás 60 días para hacer el pago y acreditación de los derechos de la marca.
2. Rechazo del registro: si existe alguna causa o impedimento, te enviarán una carta con los motivos de por qué rechazaron el registro y tendrás 30 días para responder o argumentar. Tras responder y al pasar los 30 días, el director del INAPI resolverá si aprobar o no el registro.
3. Oposiciones al registro de marca: si alguien interpone una oposición al registro de la marca luego de la publicación en el Diario Oficial, el proceso cambia a ser una solicitud contenciosa y debe pasar a revisión.

De aquí existen 2 posibilidades, responder las demandas de oposición a través de un abogado o no. Será el mismo director de la INAPI quien resuelva aceptar el registro o rechazarlo acogiendo las demandas.

4. Espera la resolución y haz el pago

Si el examen de fondo es aprobado y no presentó ninguna oposición luego de la publicación en el Diario Oficial, serás notificado de que el registro de marca es aceptado y deberás pagar 2 UTM para obtener la inscripción.

Para este proceso, tendrás 60 días de plazo para pagar y acreditar la transacción.

5. Recibe el registro de tu marca

Finalmente, cuando se acrediten los pagos, el Instituto Nacional de Propiedad Industrial dictará el registro oficial de la marca y te concederá el número del registro para su utilización.

Este registro es válido por 10 años, y puede renovarse indefinidamente, siempre y cuando lo hagas 6 meses antes del vencimiento o 6 meses después de que haya expirado.

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¿Cuánto cuesta registrar una marca en Chile?

Actualmente, el registro de marcas en Chile tiene un valor aproximado de 3 UTM en total. Debes pagar 1 UTM al INAPI para iniciar el proceso de registro de marca y cuando ya esté completada, otras 2 UTM.

¿Qué pasa si no registro mi marca?

El riesgo más grande al que te expones al usar y sacar provecho de una marca de la cual no eres el titular, es que esa marca ya haya sido registrada por alguien más.

Si ese alguien llegara a identificar que estás usando su marca sin su consentimiento, podrías estar en problemas legales y recibir infracciones como multas, la clausura definitiva de tu negocio e incluso un arresto.

📘Leer más: Qué es el posicionamiento de marca y su importancia en branding

¡Anímate a registrar tu marca en tu país!

Si te quedó alguna duda sobre cómo registrar la marca de tu negocio en alguna de estas geografías, te invito a escribirnos a nuestras redes sociales.

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