¿Cómo saber si el nombre de mi empresa ya existe en Colombia? Paso a paso

Elegir un nombre único para tu empresa o emprendimiento marcará el inicio de un camino que te llevará a destacarte en el mercado. Sin embargo, antes de tomar una decisión definitiva, es esencial que te preguntes cómo saber si el nombre de mi empresa ya existe en Colombia.

Comprobar la disponibilidad del nombre y asegurarte de que nadie más lo esté usando no sólo te evitará conflictos legales en un futuro, sino que también te permitirá construir una identidad de marca sólida y original desde el principio.

Imagina que tienes todo listo para lanzar tu negocio de venta online de productos orgánicos, y has decidido llamarlo “Raíces Puras”. Suena genial, ¿verdad? Pero, ¿qué pasa si ese nombre ya está registrado por otra empresa en Colombia?

Cuando no realizas una comprobación adecuada, podrías estar obligado a cambiar el nombre en un futuro cercano, o incluso enfrentarte a demandas legales por el uso de una marca registrada. Estos inconvenientes, además de ser costosos, afectan la reputación de tu negocio.

En este artículo te mostraremos cómo validar si el nombre que has pensado para tu emprendimiento está en uso, y qué hacer en ese caso, ya que esto es clave para proteger tu inversión y asegurar que tu marca pueda crecer sin barreras. ¡Comencemos! ⭐️

¿Cómo saber si el nombre de mi empresa ya existe en Colombia?

Es fácil conocer si el nombre que has elegido para tu negocio está disponible en Colombia. A este proceso de verificación se le conoce como control de homonimia y es recomendable hacerlo antes de crear tu empresa, ya sea como persona natural o jurídica.

Lo primero que debes hacer es realizar la consulta en el Registro Único Empresarial y Social (RUES), porque allí se encuentra la información de las empresas registradas en todas las Cámaras de Comercio del país.

También puedes consultar en las diferentes páginas de las cámaras de comercio regionales o en la Ventanilla Única Empresarial (VUE) coordinada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT).

Te mostraremos cómo saber si el nombre de tu empresa ya existe en Colombia, a través de cada una de estas opciones.

Paso a paso para consultar homonimia en el RUES

El Registro Único Empresarial y Social (RUES) es el principal lugar que te recomendamos visitar para saber si un nombre de empresa está registrado.

1. Accede al sitio web del Registro Único Empresarial y Social (RUES).
2. En el banner del inicio encontrarás una ventana de búsqueda. Filtra por la opción ‘Registro Mercantil’.

3. Haz clic en ‘Búsqueda avanzada’ para obtener más detalles.

4. Selecciona ‘Nombre / Palabra Clave’ como criterio de búsqueda.

5. Escribe el nombre que has elegido para tu negocio y verifica si está registrado o no.

Así lo verás si no hay resultados:

Así lo verás cuando hay coincidencias con el nombre:

Consulta de homonimia en la Ventanilla Única Empresarial (VUE)

Esta iniciativa del gobierno colombiano fue creada para impulsar el desarrollo de la actividad empresarial en el país y allí encontrarás información valiosa que facilitará la creación, formalización y gestión de tu negocio.

Entonces, si tu pregunta es cómo saber si el nombre de mi empresa ya existe en Colombia, sigue estos pasos para realizar la consulta en VUE:

1. Ingresa al portal web de la Ventanilla Única Empresarial (VUE).
2. En el menú principal selecciona la opción ‘Trámites y servicios’ y haz clic en ‘Servicios’

3. Selecciona ‘Consulta de nombre de empresa (homonimia)’.

4. Dirígete al formulario de consulta de nombre o control de homonimia y en la casilla ‘Nombre de la Empresa’ ingresa el nombre que has elegido para tu negocio y verifica si está registrado.

Así lo verás si no hay resultados:

Así lo verás cuando hay coincidencias con el nombre:

Consulta de homonimia en Cámaras de Comercio

Cada cámara de comercio regional en Colombia cuenta con información online para verificar la homonimia, lo que permite a emprendedores y empresarios asegurarse de que el nombre de su empresa no esté en uso.

Por lo general, en sus sitios web encontrarás una sección que habla acerca de este proceso, así como un enlace directo a la consulta en RUES.

Te recomendamos utilizar la barra de búsqueda y escribir ‘homonimia’. De esta forma, accederás rápidamente a la información que necesitas. El siguiente es un ejemplo de cómo puedes hacerlo en la Cámara de Comercio de Bogotá. 👇🏻

⚠️ Ten en cuenta: Además de validar la disponibilidad del nombre o razón social que quieres usar, es importante verificar que no existan nombres de marcas iguales o similares que ya estén registrados o en proceso de registro en la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

¿Por qué buscar el nombre de una empresa en registros de marcas?

Una marca es la forma como un emprendedor identifica sus productos o servicios, ayudando a los consumidores a reconocerlos y a diferenciarlos de otras opciones en el mercado.

Al crear una marca, es importante definir el nombre, la imagen y el tipo que se quiere establecer.

Existe la posibilidad de que el nombre que has elegido para la razón social de tu negocio esté registrado como una marca. Por lo tanto, te recomendamos realizar la consulta de antecedentes marcarios en la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

Si la consulta muestra que el nombre ya está registrado, es mejor evitar destinarlo para tu empresa. Esto se debe a que la persona o entidad que tiene esa marca puede tomar acciones legales para protegerla e impedir que la uses.

Aunque esta consulta no es obligatoria, verificar si hay marcas o expresiones ya registradas o en proceso de registro te ayudará a garantizar que el nombre de tu emprendimiento sea único y, al mismo tiempo, favorecerás a tu negocio.

💡 Tip: si necesitas inspiración, consulta nuestra guía con más de 200 nombres para emprendimientos. Así podrás encontrar ideas creativas y útiles que te ayudarán a seleccionar un nombre atractivo y novedoso.

Diferencia entre consulta de homonimia y consulta de marca

Debes tener en cuenta que la razón social y la marca son conceptos diferentes.

La razón social es el nombre bajo el cual una empresa se registra legalmente y opera, mientras que la marca es el signo distintivo que identifica sus productos o servicios. La razón se usa para fines legales y administrativos, mientras que la marca para crear reconocimiento entre los consumidores.

Por lo tanto, la consulta de homonimia te ayuda a verificar que el nombre que has elegido como razón social para tu empresa no haya sido inscrito previamente en el registro mercantil por otra entidad.

Mientras que la consulta de marca se realiza conforme a las leyes de propiedad industrial y te ayuda a seleccionar los elementos que destaquen tu oferta. Entre ellos, nombre, imagen y tipo de marca.

Verifica el nombre de tu empresa en dominios web

Otro paso importante es asegurarte de que el nombre que elijas para tu empresa también esté disponible como dominio web. Esto permite reforzar tu presencia en línea y facilita que los clientes te encuentren.

Además, si planeas crear una tienda online y vender productos por internet, verificar esta disponibilidad es fundamental.

Para ello, puedes usar herramientas como GoDaddy o Domain.com, que facilitan la búsqueda y registro de dominios. Estas plataformas no solo te indican si tu opción está disponible, sino que también te brindan sugerencias de nombres alternativos.

Consejos para validar si el nombre de tu empresa está registrado

Para asegurarte de que el nombre de tu empresa no esté registrado y así evitar futuros problemas legales o de branding, con base en recomendaciones de la Ventanilla Única Empresarial (VUE) te damos algunas ideas que ayudarán a hacer una consulta efectiva:

• Usa la mayor cantidad de palabras posibles. Cuanto más específico seas en tu búsqueda, mejores resultados obtendrás.
• Utiliza comillas para obtener una mayor precisión en las respuestas.
• Prueba variaciones ortográficas. Algunos nombres suenan igual, pero se escriben de manera diferente. Asegúrate de consultar más de una versión. Por ejemplo: “tecno” y “tekno”.
• Considera las versiones en diminutivo.
• Busca los nombres compuestos juntos y separados. Si el nombre que propones contiene dos palabras, es mejor que realices ambas búsquedas: “solmar” y “sol mar”.
• Consulta en singular y plural. Verifica las dos versiones del nombre que tienes en mente. Por ejemplo: “postre” y “postres”.
• Experimenta con espacios, guiones o puntos. Algunas veces, agregar o quitar espacios y signos puede arrojar resultados diferentes.
• No consideres las siglas de tipo de sociedades en Colombia. Los sufijos como S.A.S. o Ltda. no hacen al nombre único.

Asegura el éxito de tu marca desde el inicio

Ahora está más claro cómo saber si el nombre de mi empresa ya existe en Colombia, ¿verdad?

Recuerda que para elegir un nombre único es necesario verificar su disponibilidad. Esto no sólo te ayudará a evitar conflictos legales, sino también a fortalecer la identidad de marca.

Ten presente consultar bases de datos oficiales como el RUES y la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), y también validar la disponibilidad del dominio web. Así podrás confirmar que nadie más está utilizando el nombre que has elegido.

Este proceso te llevará un paso más cerca de formalizar tu negocio con total tranquilidad. Si, además, te interesa fortalecer tu impacto en el comercio digital, te invitamos a crear tu tienda online con Tiendanube.

Podrás personalizar tu e-commerce, gestionar productos de manera eficiente y acceder a herramientas de marketing que te ayudarán a llegar a más clientes. ¡Empieza hoy, aprovecha 14 días de prueba gratis y descubre todo lo que puedes lograr con tu marca! 🚀