¿Qué es la homoclave del RFC y para qué sirve?

Toda empresa, emprendedor, asalariado, trabajador independiente y, básicamente, toda persona que tenga actividad económica en México, debe tener un RFC con homoclave para pagar sus impuestos y ejercer su trabajo de manera legal.

Con el fin de ayudarte a entender qué es la homoclave del RFC, para qué sirve y cómo consultarla, creamos esta mini guía que resolverá todas tus dudas. Te ayudaremos resolviendo preguntas frecuentes del tipo: ¿cuál es la homoclave? y ¿cómo sacar mi RFC con homoclave por primera vez?

Te adelantamos nuestra parte favorita: todos los trámites pueden hacerse por internet. 🙌

¿Qué es la homoclave del RFC?

La homoclave es el conjunto de los 3 últimos caracteres del RFC, pueden ser números o letras.

El ejemplo de homoclave del RFC de una persona física es: MAMK930422LV5

¿Qué significa homoclave?

La homoclave es un elemento de la clave del Registro Federal de Contribuyente (RFC). Se trata de 3 caracteres que hacen que cada RFC sea único e irrepetible, pues se integra de números y letras.

Estos 3 caracteres son asignados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y diferencían a las personas cuyos datos personales como nombre, apellido y fecha de nacimiento, sean iguales.

💡Tip: ¿quieres entender mejor la función del SAT y cómo interviene en tus actividades como emprendedor? Consulta esta guía gratuita:

¿Para qué sirve la homoclave del RFC?

Estas son algunas de las características que hacen muy importante a la homoclave del RFC:

1. Garantiza la validez del RFC ante el SAT: aunque bien podrían calcularse los primeros caracteres con los datos de la persona física o moral, el único organismo con la autoridad para asignar una homoclave es el SAT.
2. Evita la existencia de RFCs iguales: no es tan frecuente, pero puede haber 2 o más personas o empresas que tengan las mismas iniciales y fecha de nacimiento, lo que haría que sus claves de contribuyentes sean idénticas; gracias a la homoclave esto no sucede.
3. Sirve para realizar otros trámites: como el pago de impuestos, solicitar créditos en línea, acceder a un programa de becas o seguridad social, entre otros.

📘Leer más: Qué es un RFC genérico, para qué sirve y cómo obtenerlo

¿Cuál es la homoclave del RFC?

Por lo general, la homoclave del RFC son los últimos 3 caracteres en el RFC de una persona física o moral.

Para dar un poco más de contexto, el RFC es una clave conformada por números y letras que el gobierno mexicano le otorga tanto a asalariados y profesionistas (personas físicas) como a empresas (personas morales), para identificarlos como contribuyentes.

Cada uno de los elementos que conforma el RFC tiene un significado, a continuación te explicamos más:

RFC con homoclave para personas físicas

El RFC con homoclave para personas físicas contiene 13 caracteres que surgen del nombre y la fecha de nacimiento del contribuyente:

• 2 letras que corresponden a la primera letra del apellido paterno y la primera vocal.
• 1 letra para la inicial del apellido materno, en caso de no tener se usará un “X”.
• 1 letra que corresponde a la inicial del primer nombre.
• 2 números para identificar los últimos dos dígitos del año de nacimiento.
• 2 números para el mes de nacimiento.
• 2 números más para el día de nacimiento.
• Los 3 dígitos de la homoclave asignada por el SAT.

Ejemplo homoclave de persona física

Un ejemplo de homoclave sería el de una emprendedora que brinde consultorías de marketing de manera freelance, cuyo nombre sea Karime Martínez Medina y haya nacido el 22 de abril de 1993: MAMK930422LV5

RFC con homoclave para empresas

El RFC con homoclave para personas morales contiene 12 caracteres y tiene la siguiente estructura:

• Las 3 primeras letras del nombre de la empresa.
• 2 dígitos que identifican el año de creación de la compañía.
• 2 dígitos que corresponden al mes de su fundación,
• 2 dígitos más para el día de creación de la empresa.
• Los 3 dígitos de la homoclave asignada por el SAT.

Ejemplo homoclave de empresa:

Un ejemplo de homoclave para este caso sería el de una papelería cuyo nombre sea “Cornejo”, creada el 15 de agosto del 2020: COR200815HG2

📘Leer más: Cómo darse de alta en Hacienda: guía para PyMEs y emprendedores

¿Cómo sacar el RFC con homoclave por primera vez?

La única forma de sacar el RFC con homoclave por primera vez es a través del SAT. La buena noticia es que lo puedes hacer desde su página web siguiendo este proceso:

1. Accede a www.sat.gob.mx
2. Selecciona “Trámites del RFC”.
3. Selecciona “Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población CURP”.
4. Escribe tu CURP y una clave de verificación (captcha).
5. Confirma que tus datos sean correctos y, de ser así, continúa.
6. Escribe tu código postal y llena el resto de los campos con tu información personal.
7. Responde el cuestionario de actividades económicas.
8. Descarga tu “Acuse único de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes” en formato .pdf (este documento contiene tu RFC con homoclave).

Permítenos explicarte cada paso con más detalle a continuación.

1. Accede a www.sat.gob.mx y, en la esquina superior izquierda selecciona la opción “Personas” o “Empresas”, según tus necesidades.

2. Ubica la opción “Trámites del RFC” en el menú superior y haz clic en ella.

3. Busca “Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población CURP” y haz clic.

4. Ahora deberías ver una nueva pantalla en la que es necesario escribir tu Clave Única de Registro de Población (CURP) y una clave de verificación (captcha). Llena ambos campos y presiona “Continuar”.

5. Si eres nuevo contribuyente, verás tus datos personales. Confirma que sean correctos y continúa al “Paso 2. Datos de Ubicación”.

6. Escribe tu código postal para que el sistema identifique datos como “Entidad”, “Municipio” o “Alcaldía”, “Localidad” y “Colonia”. Puedes modificar esta información si es necesario.

7. Escribe tu correo electrónico y llena los campos faltantes. Revisa muy bien que la información sea correcta y haz clic en “Aceptar”.

8. Después responde algunas preguntas relacionadas a tus actividades laborales, como si recibes ingresos habituales o esporádicos, el tipo de actividades económicas que realizas, entre otras. Contesta de la manera más sincera posible y luego haz clic en “Guardar el cuestionario” y “Confirmar”.

9. Si seguiste los pasos anteriores, deberías ver un mensaje que indica que tu trámite ha finalizado y recibirás tu “Acuse único de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes” en formato .pdf. ¡No olvides descargarlo!

10. En caso de que ya hayas tramitado tu RFC con homoclave previamente, entonces verás este mensaje: “La CURP capturada ya existe en el padrón de contribuyentes con el RFC: xxxxxxxxxxxxx. Si desea que se genere un comunicado para su impresión dé clic en continuar y capture su domicilio de contacto, de lo contrario dé clic en cancelar para cerrar la sesión”. Si la información es correcta, haz clic en “Continuar” y obtén tu acuse.

¿Para qué se necesita un RFC con homoclave en un negocio?

Si tienes un negocio en México, el RFC con homoclave es un requisito indispensable para cualquier persona física o moral que realice actividades económicas. Para una empresa, tener este elemento te ayudará a:

• Identificar fiscalmente a tu negocio: el RFC con homoclave funciona como un ‘DNI’ fiscal, permitiéndole al SAT (Servicio de Administración Tributaria) identificar de manera precisa tus aportaciones.
• Hacer trámites ante el SAT: es indispensable para realizar cualquier trámite ante el SAT, como la presentación de declaraciones de impuestos, solicitudes de devolución de impuestos, inscripción al régimen fiscal correspondiente, etc.
• Realizar operaciones comerciales: será un requisito necesario para emitir facturas, llevar contabilidad, realizar pagos y cobros, importar mercancía y en general, para cualquier transacción comercial.
• Expandir tu empresa: al solicitar créditos, contratar servicios o establecer relaciones comerciales con otros negocios, el RFC con homoclave será un requisito común para identificar al negocio y establecer relaciones comerciales.

📘Leer más: Cómo declarar impuestos ante el SAT si eres emprendedor

¡Obtén la homoclave de tu RFC fácilmente!

Como ves, sacar el RFC con homoclave por primera vez no es tan difícil. Sigue los pasos y tramítalo, recuerda que este es uno de los tantos recursos con los que debes contar para poder emprender y empezar a pagar impuestos en México.

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