Guía sobre las cuentas de resultados en negocio (Ejemplo incluido)

Las cuentas de resultados de una empresa, también conocidas como cuentas del estado de resultados, son un informe financiero que muestra su rendimiento económico durante un período. Detalla los ingresos, costos y gastos para calcular ganancias o pérdidas.

Saber si tu negocio está ganando o perdiendo dinero ¡es esencial! Y para ello, lo primero que debes dominar es el cálculo y la correcta interpretación de las cuentas de resultados.

Por esta razón, preparamos esta guía básica donde explicamos de manera sencilla qué son, cómo se elaboran y qué dicen sobre la salud financiera de tu empresa. Incluso, dejamos un ejemplo al final, para comprenderlo con mayor facilidad. 🙌

¡Empecemos!

¿Qué son las cuentas de resultados?

Las cuentas de resultados en contabilidad —también llamadas cuentas de estado de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias—, reflejan el rendimiento económico de una empresa a lo largo de un periodo específico.

Su propósito principal es mostrar si una empresa ha sido rentable o no durante ese lapso de tiempo, al permitir conocer su beneficio o pérdida neta. Es decir, ofrecen una visión clara de cómo se ha gestionado el negocio en términos de ingresos y gastos.

Además de ser una herramienta fundamental para la gestión financiera de la empresa, las cuentas de resultados también sirven como una carta de presentación para inversionistas y terceros interesados en conocer la situación del negocio.

¿Qué diferencia hay entre un balance general y las cuentas de resultados en contabilidad?

Otro tema a aclarar para entender al 100% qué son las cuentas de resultados, es su diferencia con el balance general, ya que son conceptos que suelen confundirse.

Si bien ambos estados financieros son fundamentales en la contabilidad de un negocio, debes saber que cumplen funciones diferentes y no proporcionan la misma información.

El balance muestra la situación financiera en un momento específico (generalmente al final de un periodo contable, como el cierre de un trimestre o de un año fiscal), en cuanto a lo que posee y debe la empresa (activos, pasivos y patrimonio). Indica un estado que puede interpretarse como estable, con solvencia o con liquidez.

Por su parte, las cuentas de resultados reflejan cómo ha evolucionado la rentabilidad de la empresa durante un intervalo de tiempo. Indica si la empresa ha sido capaz de generar ganancias o ha sufrido pérdidas durante el periodo analizado.

¿Para qué sirven las cuentas de resultados?

Profundizando en la utilidad que tienen las cuentas de resultados en una empresa, podemos decir que son importantes porque sirven principalmente para:

• Evaluar la rentabilidad: determina si la empresa está generando suficientes ingresos para cubrir sus costos y generar ganancias.
• Analizar tendencias: facilita la comparación de los resultados financieros a lo largo del tiempo, lo que ayuda a identificar tendencias para hacer proyecciones.
• Tomar decisiones estratégicas: proporciona datos para evaluar el desempeño de todas las áreas de la empresa, ajustar presupuestos y realizar planes de acción.
• Evaluar eficiencia operativa: permite identificar áreas donde se está incurriendo en costos innecesarios o donde se pueden mejorar los márgenes de beneficio.
• Cumplir obligaciones fiscales: las autoridades fiscales utilizan las cuentas de resultados para determinar los impuestos que la empresa debe pagar.
• Presentar la viabilidad financiera: inversores y analistas externos también las usan para evaluar la viabilidad financiera, antes de otorgar capital o financiamiento.

¿Cuándo se hacen las cuentas de estado de resultados?

La frecuencia con la que se deben realizar las cuentas de estados de resultados, depende de las necesidades de la empresa y de los requisitos regulatorios. Generalmente se elaboran con la siguiente periodicidad:

• Mensualmente
• Trimestralmente
• Anualmente
• Ocasionalmente cuando se requiera una evaluación puntual del desempeño. Por ejemplo: después de un lanzamiento de producto, una reestructuración o un cambio significativo en el negocio.

Estructura básica de las cuentas del estado de resultados

Ahora bien, para terminar de entender cómo funcionan las cuentas de resultados, es fundamental desglosar su estructura.

Aunque pueden variar ligeramente dependiendo de la normativa contable del país o la industria, generalmente incluyen estos componentes:

• Ingresos (ventas o facturación)
• Costos de ventas (costos directos)
• Beneficio bruto
• Gastos operativos (gastos de administración y ventas)
• Beneficio operativo (EBIT)
• Otros gastos
• Beneficio antes de impuestos (EBT)
• Impuestos sobre el beneficio
• Beneficio neto

Ahora te explicamos a qué se refiere cada uno.

Ingresos

Esta sección de las cuentas de estado de resultados se refiere a las ventas totales netas generadas, sin contar cualquier tipo de descuento, devolución o rebaja aplicada.

Considera todos los productos o servicios vendidos durante el periodo de tiempo y representa un punto de partida, ya que todas las demás cifras se calculan en función de ellos.

Costos de ventas

Hace referencia al dinero que gastó la empresa para fabricar los productos o brindar los servicios que vendió. Incluye el costo de materiales, la mano de obra directa y los costos indirectos relacionados con la producción.

🧮 Fórmula: Inventarios iniciales + Compras – Inventarios finales = Costo de ventas

Beneficio bruto

El beneficio bruto se obtiene restando los costos de ventas de los ingresos totales.

Es un indicador crucial para entender cuánto gana la empresa antes de considerar otros gastos operativos o financieros.

Cuando es elevado, significa que la empresa tiene un buen control sobre sus costos de producción y está generando un margen saludable.

🧮 Fórmula: Ingresos – Costos de ventas = Beneficio bruto

Gastos operativos

Son gastos asociados a la administración y operaciones generales, que no están directamente relacionados con la producción de bienes o servicios. Se dividen en:

• Gastos de venta: relacionados con la comercialización, distribución, publicidad, marketing, comisiones y salarios de vendedores.
• Gastos administrativos: asociados con la gestión, como sueldos del personal administrativo, renta de oficinas, suministros y otros costos generales.

Beneficio operativo

También conocido como EBIT (Earnings Before Interest and Taxes), es el resultado de restar los gastos operativos del beneficio bruto.

Es un valor que representa el beneficio antes de intereses e impuestos, y refleja la rentabilidad operativa de la empresa.

🧮 Fórmula: Margen bruto – Gastos operativos = EBIT

Otros gastos

Incluyen los gastos no relacionados directamente con la operación principal del negocio, como ingresos financieros o pérdidas por cambio de divisas.

Sirven para entender cómo las obligaciones financieras del negocio afectan su rentabilidad.

Beneficio antes de impuestos (EBT)

Es el resultado obtenido al restar los gastos financieros del beneficio operativo. Es un indicador importante que refleja los resultados financieros antes de la intervención del gobierno en forma de impuestos.

🧮 Fórmula: EBIT – Otros gastos = EBT

Impuestos sobre el beneficio

En esta sección de las cuentas de resultados se calculan los impuestos que el negocio debe pagar sobre su beneficio antes de impuestos.

El tipo impositivo varía según la legislación fiscal de cada país, y la empresa puede beneficiarse de deducciones fiscales o incentivos que reduzcan su carga tributaria.

Beneficio neto

Es el indicador clave de rentabilidad de la empresa. Muestra el rendimiento económico de la empresa después de descontar todos los costos, gastos e impuestos.

Un beneficio neto positivo indica que el negocio ha sido rentable, mientras que uno negativo señala que ha incurrido en pérdidas.

🧮 Fórmula: EBT – Impuestos = Beneficio neto/ Pérdida neta

¿Cómo se calcula una cuenta de resultados?

Ahora que conoces los aspectos clave de las cuentas del estado de resultados ¡es momento de entrar en detalle!

Este es el paso a paso a seguir para elaborar este informe:

1. Recolectar la información necesaria.
2. Organizar los datos en categorías claras.
3. Calcular los márgenes y resultados.

¡Veamos qué hacer en cada uno!

1. Recolectar la información necesaria

Esto incluye los ingresos por ventas, los costos de producción, los gastos operativos y financieros, así como los impuestos aplicables.

Es necesario asegurarse de que los datos sean precisos y estén completos.

2. Organizar los datos en categorías claras

Para garantizar que las cuentas de resultados sean comprensibles, los datos deben organizarse en: ingresos, costo de ventas, margen bruto, gastos operativos, resultado operativo, gastos financieros, resultado antes de impuestos e impuestos.

3. Calcular los márgenes y resultados

Una vez organizados los datos, se puede comenzar a calcular los márgenes y los resultados.

En este paso debe obtenerse el beneficio bruto, el EBIT, el EBT y el resultado neto, para apreciar claramente cómo se genera la ganancia o pérdida de la empresa en cada fase.

¿Cómo interpretar las cuentas de resultados?

Una vez con los resultados en mano, será momento de darles un significado. Aquí hay algunos puntos clave a tener en cuenta:

• Beneficio bruto: indica que la empresa tiene un buen control de los costos de producción y puede generar beneficios significativos de sus ventas.
• Beneficio operativo (EBIT): uno elevado muestra que la empresa es eficiente en sus operaciones y tiene una buena capacidad para generar ganancias antes de considerar los gastos financieros.
• Beneficio neto: es el indicador más relevante para evaluar la rentabilidad final de la empresa. Uno constante o creciente a lo largo del tiempo representa una señal positiva para la sostenibilidad.

¿Te gustaría visualizar cómo se ve todo esto junto? ¡No te pierdas el siguiente ejemplo!

Ejemplo de cuentas de resultados

Pongamos de ejemplo a una empresa mexicana que vende perfumes:

La interpretación de este informe de cuentas de resultados es:

• La empresa Bella S.A. tiene un total de ventas netas de $1.730.000 MXN, con un costo de ventas de $980.000 MXN, lo que genera una utilidad bruta de $750.000 MXN.
• Tras los gastos operativos de $485.000 MXN, la empresa obtiene una utilidad operativa de $265.000 MXN.
• Después de considerar los otros ingresos y gastos, y el impuesto sobre la renta, el resultado neto es de $178.500 MXN, lo que representa un beneficio para el negocio.

¿Qué dicen tus cuentas de resultados?

Ahora que sabes lo que son las cuentas de resultados y cómo interpretar el cálculo de este informe, es momento de evaluar objetivamente la situación financiera de tu negocio.

Con esta información en mano, podrás tomar decisiones estratégicas más informadas y eficientes que impulsen el crecimiento y la rentabilidad de tu empresa.

De todas maneras, si después de revisar este artículo aún te sientes con duda sobre algún aspecto relacionado a las cuentas del estado de resultados, te recomendamos solicitar ayuda extra recurriendo a la asesoría de un contador especializado.

Por otro lado, si buscas llevar tu negocio al siguiente nivel, no dejes de considerar crear una tienda online. Esta es una excelente manera de expandir tu alcance, optimizar tus ventas y aprovechar las oportunidades del comercio digital.

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