Guía sencilla para implementar mailing masivo en tu negocio
El mailing masivo es el envío simultáneo de correos electrónicos a una gran cantidad de destinatarios, generalmente con fines comerciales o promocionales, utilizando herramientas de email marketing.
¿Buscas una estrategia de marketing que te permita llegar a miles de compradores y compradores potenciales? En los últimos años se han desarrollado muchos métodos para hacerlo de manera rápida y automatizada. Uno de estos métodos es el mailing masivo, que consiste en enviar correos electrónicos a cientos de suscriptores con un mensaje específico.
En este artículo vas a aprender qué es el mailing masivo, para qué sirve y un paso a paso para implementarlo en tu negocio de manera efectiva y sin mucha inversión.
¡Empecemos!
¿Qué es el mailing masivo?
El mailing masivo es el envío de correos electrónicos a un gran número de destinatarios de manera simultánea, generalmente con fines comerciales, promocionales o informativos. Su objetivo es llegar a una audiencia amplia con contenido relevante, optimizando la efectividad y el alcance de las comunicaciones.
El envío masivo de correos electrónicos se realiza utilizando herramientas de e-mail marketing que permiten gestionar listas de contactos, personalizar los mensajes y hacer un seguimiento del rendimiento de las campañas.
¿Para qué sirve el mailing masivo?
Aplicar la estrategia de mailing masivo trae múltiples beneficios. Algunos de ellos son:
Llegar a una gran audiencia de forma económica
El mailing masivo permite que tu mensaje llegue a un grupo grande de personas en poco tiempo y de forma gratuita o muy económica.
Alcanzar a una gran audiencia a bajo costo
El mailing masivo permite que tu mensaje llegue a un grupo grande de personas en poco tiempo y a un costo muy bajo, o incluso gratuito en algunos casos.
Conectar directamente con tus clientes
El correo electrónico es un medio personal y de acceso frecuente. Esto facilita una conexión inmediata y directa con los destinatarios, sin depender de intermediarios, garantizando que tu mensaje llegue directamente a su bandeja de entrada y aumentando las posibilidades de que lo lean.
Maximizar el retorno de inversión
El mailing masivo tiene un alto retorno de inversión (ROI) debido a su bajo costo en comparación con otros métodos de marketing. Al llegar a una gran cantidad de personas de manera directa y personalizada, se incrementan las oportunidades de conversión, ya sea en ventas, registros o clics, lo que maximiza los resultados sin requerir grandes presupuestos.
Personalizar el mensaje para cada cliente
El mailing masivo permite la personalización del mensaje, adaptándolo a las características y necesidades de cada destinatario. Esto mejora la relevancia del contenido, aumentando las probabilidades de interacción y conversión.
Obtener datos valiosos sobre tu audiencia
El marketing a través de correos permite recopilar información sobre el comportamiento de los clientes. ¿Cuántas personas abrieron tu correo? ¿Cuántas hicieron clic en los enlaces? ¿Cuánto tiempo pasaron leyendo? Estos datos te ayudarán a comprender qué productos o servicios atraen más a tu audiencia y a ajustar tus futuras campañas para optimizar los resultados.
¿Cómo hacer mailing masivo?
Los pasos para hacer una campaña de mailing masivo exitosa son:
- Seleccionar una plataforma de email marketing.
- Crear una lista de contactos.
- Diseñar el correo.
- Personalizar el mensaje.
- Configurar la campaña.
- Cumplir con regulaciones.
- Realizar el envío.
- Analizar los resultados.
1. Seleccionar una plataforma de e-mail marketing
Elige una herramienta como Marketing Nube (ex Perfit), Mailchimp o Doppler que se ajuste a tu presupuesto y necesidades. Asegúrate de que permita segmentación, automatización y análisis de resultados.
💡 Tip: algunas herramientas de e-mail marketing que ofrecen el servicio de mailing masivo existen plantillas predeterminadas que te ahorran el trabajo de diseño.
2. Crear una lista de contactos
Segmenta tu base de datos por criterios relevantes (edad, ubicación, historial de compras, etc.) para personalizar tus campañas. Asegúrate de obtener el consentimiento previo de tus suscriptores para cumplir con las regulaciones.
3. Diseñar el correo
Utiliza plantillas atractivas y asegúrate de que sean responsivas (adaptables a dispositivos móviles). El diseño debe ser limpio, con llamadas a la acción claras y enlaces fáciles de encontrar.
4. Personalizar el mensaje
Incluye el nombre del destinatario y segmenta el contenido según los intereses de cada grupo. Asegúrate de que el correo se sienta personal y relevante para cada usuario.
5. Configurar la campaña
Define un asunto atractivo y claro, establece la frecuencia de envío (no demasiados correos para evitar ser percibido como spam) y prueba diferentes versiones (A/B) para ver cuál tiene mejor rendimiento.
6. Cumplir con regulaciones
Incluye siempre un enlace visible para que los usuarios puedan darse de baja de la lista fácilmente para evitar sanciones.
7. Realizar el envío
Asegúrate de programar los envíos en el momento adecuado (según la zona horaria de tu audiencia) y realiza pruebas de envío antes de la campaña principal para verificar que todo funcione correctamente.
8. Analizar los resultados
Monitorea las tasas de apertura, clics, conversiones y bajas para evaluar la efectividad de tu campaña. Usa estos datos para ajustar tu enfoque en futuras campañas, mejorando así tus resultados.
Siguiendo estos pasos vas a poder enviar muchos e-mails a la vez.
¿Cómo enviar correos masivos con Gmail?
Sí, se puede enviar correos masivos desde Gmail, pero hay limitaciones en cuanto a la cantidad de correos que puedes enviar. Gmail permite enviar hasta 500 correos diarios desde una cuenta gratuita y 2.000 correos diarios.
Paso a paso para enviar mailing masivos con Gmail:
- Prepara tu lista de contactos: organiza las direcciones de correo en Google Sheets.
- Redacta el correo: escribe el mensaje en Gmail.
- Usa el campo “Cco”: coloca las direcciones en “Cco” para mantener la privacidad.
- Personaliza (opcional): usa herramientas como YAMM para personalizar los correos.
- Envía los correos.
Cómo enviar correos masivos con Outlook
Mandar correos masivos por Outlook es posible, aunque tiene sus limitantes. Te contamos cómo hacerlo para que empieces hoy mismo con tu plan de marketing.
Outlook te permite mandar numerosos emails a tus contactos usando Microsoft Word. Solo sigue estos pasos:
- Abre Word y escribe el contenido de tu email.
- En Word, abre el menú de “Mailings”.
- Haz clic en “Crear nueva lista” en donde podrás introducir manualmente los datos de tus contactos en una caja de diálogo.
- Selecciona “usar una lista existente”, que te permitirá seleccionar un archivo de Excel .csv de tu computadora. En este archivo deberás tener tu base de datos ya seleccionada y curada. Deberá estar organizada en tres columnas diferentes (nombre, apellido y correo electrónico).
- También puedes elegir los correos manualmente de tus contactos de Outlook.
- Una vez que hayas seleccionado tus recipientes, haz clic en el botón de “Finalizar y fusionar” y luego en “Envíar mensajes de correo electrónico”.
- Saldrá un pop-up en donde podrás escribir el asunto del correo electrónico. Cuando termines haz clic en “Aceptar”.
📓Nota: Outlook limita la cantidad de correos electrónicos que puedes enviar por día a 300.
Las mejores herramientas para mailing masivo en e-commerce
Marketing Nube (ex Perfit)
Marketing Nube es la solución de automatización de Tiendanube que te permite comunicarte con tus clientes en el momento justo, aumentar las chances de conversión y fidelizar a tu audiencia de manera simple e integrada.
Utiliza la inteligencia artificial para crear contenido visual y textual rápidamente con más de 500 templates prediseñados. Además, es gratis hasta 500 contactos.
Doppler
Doppler es una de las plataformas más sencillas del mercado y está 100% en español. Te permite diseñar y personalizar campañas con plantillas personalizables. Descubre los beneficios que tienes por tener tu ecommerce con Tiendanube.
Elastic Email
El lema de Elastic Email es “mantente fuera del folder de spam” y eso nos encanta. Esta plataforma solo te cobra dependiendo de los correos electrónicos que mandas.
MailChimp
MailChimp es una de las plataformas más conocidas de marketing a través de correos electrónicos. Su soporte técnico ha ganado premios y está disponible las 24 horas del día. Además, puedes conectar tus herramientas al servicio para crear campañas rápidas y efectivas.
Errores al hacer mailing masivo
Si no has notado los resultados de tus campañas de mailing masivo después de varios intentos, lo más probable es que estés cometiendo alguno de estos errores comunes:
- Usar las palabras equivocadas en el asunto.
- Omitir el email de bienvenida cuando tu cliente se inscribe a tu newsletter o mailing list.
- Mandar demasiados correos a tus suscriptores.
- Bloquear las respuestas de los suscriptores a tu correo.
- No optimizar tus correos para diferentes tipos de dispositivos.
- Mandar los correos a la hora equivocada.
- No agregar un botón de call-to-action.
- No segmentar tus bases de datos y perfilar a tus suscriptores.
- No analizar los datos de tus campañas.
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