Peso volumétrico en envíos: ¿qué es y cómo calcularlo?
El peso volumétrico es una medida utilizada en logística para calcular el costo de envío de un paquete, considerando el espacio que ocupa en lugar de solo su peso real. Por ello, es un concepto clave para determinar de manera más precisa los gastos de transporte.
Calcular el peso volumétrico es una tarea esencial para emprendedores y marcas que gestionan envíos a domicilio, ya sea a través de empresas de logística o de medios propios. Este cálculo, cuando no se realiza correctamente, puede generar errores al adquirir guías de envíos e incluso pérdidas económicas para las marcas.
La buena noticia es que estás en el lugar indicado. Aquí encontrarás la definición de peso volumétrico, también conocido como peso dimensional o peso volumen, su importancia si tienes un emprendimiento de comercio electrónico y, además, aprenderás a utilizar la fórmula para calcularlo correctamente.
¡Comencemos!
¿Qué es el peso volumétrico?
El peso volumétrico es una medida empleada en logística para calcular el costo de envío de un paquete. A diferencia del peso real, tiene en cuenta el espacio que ocupa el paquete en el medio de transporte, lo que permite una estimación más precisa del flete.
Dado que el espacio en los vehículos de reparto es limitado, al calcular el peso volumétrico es posible optimizar la capacidad de carga y establecer tarifas más precisas para los envíos.
Puede que te preguntes: ¿por qué no basar el cálculo solo en el peso real? La razón es que este dato puede ser engañoso, ya que un paquete relativamente liviano podría ocupar un espacio considerable en el vehículo de transporte.
En estos casos, el peso volumétrico permite calcular de manera más justa y eficiente el costo del envío, considerando tanto el volumen como el peso físico.
Diferencias entre peso volumétrico y peso real
El peso real de un paquete se refiere al valor que se obtiene al colocarlo en una báscula, expresado en gramos o kilogramos. En contraste, el peso volumétrico se basa únicamente en el volumen o las dimensiones del paquete, es decir, el espacio que ocupa en el medio de transporte.
¿Cómo calcular el peso volumétrico?
Para calcular el peso volumétrico, se toman las dimensiones del paquete: largo, ancho y alto. Estas medidas se multiplican para determinar el volumen del embalaje, que luego se divide entre un factor de conversión establecido por las empresas de logística.
El factor de conversión es un número definido por las empresas de envíos para transformar el volumen del paquete en un peso equivalente. Este valor varía según el tipo de envío y su propósito es reflejar el espacio que ocupa el paquete en el medio de transporte, equilibrando los costos según el peso y el volumen.
Fórmula del peso volumétrico
El cálculo del peso volumétrico se realiza a través de la siguiente fórmula:
Peso volumétrico = (largo X ancho X alto) / Factor de conversión
El resultado se obtiene multiplicando las dimensiones del paquete (largo, ancho y alto) y dividiendo el producto entre un factor de conversión específico, que varía según la empresa de logística y el tipo de transporte (por ejemplo, terrestre o aéreo).
Este valor de conversión permite estandarizar el cálculo y adaptarlo a las políticas de cada compañía.
Para el caso de envíos internacionales, el factor de conversión es 5.000, lo que significa que el volumen del paquete, medido en centímetros cúbicos (cm³), se divide entre este número para obtener el peso volumétrico en kilogramos.
Este valor se ha estandarizado para reflejar la densidad promedio de los paquetes y asegurar que las tarifas de envío sean justas y consistentes.
📦 Tip → antes de enviar un paquete, consulta si la paquetería con la que quieres enviarlo tiene un factor de conversión y cuál es este.
Pasos para calcular peso volumétrico
Calcular el peso volumétrico permite estimar el costo de envío de un paquete, especialmente cuando el espacio que ocupa es más relevante que su peso real. A continuación, te explicamos los pasos para hacerlo de manera sencilla:
- Mide las dimensiones del paquete: toma el largo, ancho y alto de la caja en la que enviarás el paquete. Asegúrate de obtener estas medidas en centímetros.
- Obtén el peso real del paquete: verifica el peso real del paquete utilizando una báscula.
- Decide cómo calcularlo: puedes usar una calculadora de volumen o de peso volumétrico online. También puedes hacer el cálculo manualmente.
- Realiza el cálculo: multiplica las tres medidas del paquete (largo, ancho y alto) y divide el resultado entre 5.000. Si usas una calculadora, solo ingresa las medidas en los campos correspondientes o sigue las instrucciones.
- Redondea el resultado: si el resultado no es un número entero, redondea al número entero superior. Por ejemplo, si el cálculo es 1.6, redondea a 2.
- Compara con el peso real: si el peso real es mayor que el peso volumétrico, la paquetería utilizará el peso real para calcular el costo del envío.
Ejemplos para calcular el peso volumétrico
Veamos algunos ejemplos para entender mejor cómo calcular el peso volumétrico. Imaginemos que necesitas enviar un bebedero para gatos dentro de una caja que pesa 2.5 kilos y tiene las siguientes dimensiones: 20 cm de ancho, 35 cm de alto y 20 cm de largo.
- Multiplicamos las tres medidas:
20 cm x 35 cm x 20 cm = 14.000 cm³ - Luego, dividimos el resultado entre 5.000 para obtener el peso volumétrico:
14.000 ÷ 5.000 = 2.8 - Como el resultado no es un número entero, lo redondeamos al siguiente número superior:
El peso volumétrico es 3 kilos
Este es otro ejemplo de cómo calcular el peso volumétrico para que puedas practicar:
Supón que tienes una caja con un juguete dentro, que pesa 1.8 kilos, y las dimensiones de la caja son 25 cm de ancho, 30 cm de alto y 15 cm de largo.
- Multiplicamos las tres medidas:
25 cm x 30 cm x 15 cm = 11.250 cm³ - Dividimos entre 5.000:
11.250 ÷ 5.000 = 2.25 - Redondeamos el resultado al número entero superior:
El peso volumétrico es 3 kilos
En ambos casos, el peso volumétrico es mayor que el peso real del paquete, por lo que se utilizará el peso volumétrico para calcular el costo del envío.
📘 Tip → conoce más acerca de cómo hacer envíos por paquetería. Así podrás optimizar tus costos y asegurar que tus productos lleguen a su destino de manera eficiente.
¿Por qué es importante calcular el peso volumétrico en un negocio online?
Conocer el peso volumétrico de los productos de un negocio facilita el análisis de los costos de envío y tener estos datos en cuenta al definir estrategias de marketing. Esto permite, por ejemplo, evaluar si ofrecer envío gratuito es rentable o no.
Además, las marcas pueden incorporar estos costos al presupuesto de sus estrategias de ventas, optimizando su rentabilidad y mejorando la experiencia del cliente.
En la actualidad, plataformas de e-commerce como Tiendanube ofrecen aplicaciones e integraciones con paqueterías, empresas de última milla y agrupadores de envíos, lo que facilita la automatización de diversos procesos, incluyendo el desglose del precio de envío.
Tips para reducir el peso volumétrico de tus envíos
- Estandarizar el tamaño del embalaje.
- Utilizar el relleno necesario.
- Cotizar con diferentes proveedores de envíos.
- Usar diferentes tamaños de embalaje para cada tipo de producto.
- Enviar órdenes de varios productos en cajas más grandes.
Ahora vamos a profundizar en cada punto.
1. Estandarizar el tamaño del embalaje
Si utilizas cajas o sobres de un tamaño estándar para productos similares o de dimensiones semejantes, ahorrarás tiempo y esfuerzo al no tener que calcular el peso volumétrico en cada envío.
Te recomendamos buscar un proveedor de embalajes o adquirir insumos directamente con tu paquetería preferida, lo que puede ofrecerte opciones adaptadas a tus necesidades.
Es importante tener en cuenta que la mayoría de las empresas de paquetería no aceptan cajas que hayan sido reutilizadas para el transporte o almacenamiento de alimentos perecederos, como huevos, frutas, verduras, entre otros.
2. Utilizar el relleno necesario
Usar demasiado material de relleno puede incrementar los costos de envío, ya que las paqueterías cobrarán el valor más alto entre el peso real y el peso volumétrico.
Recuerda que el peso real incluye todos los materiales utilizados para proteger el contenido del paquete, como espuma, burbujas de aire, bolsas y otros elementos.
3. Cotizar con diferentes proveedores de envíos
Comparar los precios de envío entre distintas paqueterías te permitirá identificar cuál es la opción más conveniente para tu negocio. Además del costo básico, considera los tiempos de entrega, tarifas para zonas extendidas, cobertura de seguros y servicios adicionales.
4. Usar diferentes tamaños de embalaje para cada tipo de producto
Ofrecer un excelente servicio implica asegurarte de que los paquetes sean resistentes y adecuados para el tipo de producto que envías.
Es fundamental contar con una variedad de tamaños de cajas para garantizar la protección óptima de tus envíos. Existe una amplia gama de embalajes disponibles, incluidas cajas de diferentes formas y diseños especiales que evitan que el cartón se doble bajo peso o impactos.
5. Enviar órdenes de varios productos en cajas más grandes
Cuando recibas pedidos que incluyan varios productos, utiliza una caja de mayor tamaño para agruparlos en un solo envío. Asegúrate de añadir relleno suficiente para proteger los artículos y evitar daños durante el transporte.
Es importante minimizar el espacio vacío entre los productos, ya que los huecos pueden aumentar el peso volumétrico y hacer que tu envío resulte más costoso.
Todo listo para hacer tus envíos
El peso volumétrico es un factor esencial a tener en cuenta para realizar envíos a domicilio, puesto que influye directamente en el costo de transporte. Calcularlo es sencillo: solo necesitas las dimensiones del paquete y aplicar la fórmula de peso volumen correspondiente.
Sin embargo, si la cantidad de envíos que realiza tu negocio hace que estos cálculos manuales resulten complicados, contar con una tienda online puede simplificar tu proceso logístico y mejorar la experiencia de compra de tus clientes.
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