Cómo hacer una nota de crédito de AFIP en 8 pasos rápidos
La nota de crédito de AFIP es el comprobante que sirve para anular o corregir una factura electrónica. Si tenés un negocio o estás pensando en emprender en Argentina, te recomendamos guardar en favoritos este artículo, donde te contamos los pasos a seguir para emitir este documento.
Para quienes se preguntan “cómo se hace una nota de crédito”, creamos esta guía práctica con el paso a paso, además de contarte en detalle qué es una nota de crédito y para qué sirve. Por último, recopilamos tres aplicaciones que podés integrar a tu Tiendanube para automatizar este proceso.
Nota de crédito: qué es y para qué sirve
Una nota de crédito es un comprobante con validez fiscal que se envían al cliente para informarle que se acreditó en su cuenta un monto determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
En este sentido, una nota de crédito sirve para subsanar el daño de un producto que ya se vendió, por rebajas o descuentos especiales, devoluciones o para corregir errores por exceso en la facturación.
Entonces, ¿quién emite la nota de crédito? En Argentina, únicamente aquellos que generaron los comprobantes por las operaciones originarias van a poder emitir las notas de crédito en concepto de descuentos, bonificaciones, quitas, devoluciones, intereses, entre otros, siempre que se encuentren relacionadas a una o más facturas emitidas previamente.
Ahora, con tu clave fiscal a mano, vamos a conocer el paso a paso para generar una nota de crédito en AFIP.
Cómo hacer un nota de crédito de AFIP en 8 pasos
En este apartado, te contamos cómo hacer una nota de crédito en AFIP. Ya conocés en qué casos corresponde emitir una, así que, si estás entre esos, seguí estos pasos para hacerla:
- Ingresar al sitio web de la AFIP y seleccionar la opción de Ingresar con Clave Fiscal con tu CUIT y contraseña fiscal.
- Ir a la sección de “Comprobantes en Línea”, tal como cuando generás una nueva factura, y luego al apartado de “Generar comprobantes”.
- Seleccionar el mismo punto de venta que se utilizó en la factura original y, en “Tipo de comprobante”, indicar que se va a realizar una nota de crédito. Tené en cuenta que cuando se genera un nuevo comprobante para enmendar otro, se debe indicar qué tipo de factura se está corrigiendo. Por ejemplo, para cancelar una factura C, vas a emitir una nota de crédito C.
- Escribir en “Fecha de comprobante” la misma que figura en la factura original. Asimismo, el “Concepto” (producto o servicio) también debe ser igual.
- Seleccionar la condición frente al IVA y completar los datos del cliente, los cuales deben coincidir en ambos comprobantes.
- Elegir la misma opción referida a las “Condiciones de venta”, que puede ser contado, tarjeta de débito, crédito, etc.
- Marcar el mismo tipo de factura e ingresar el número de comprobante del documento original en la sección de “Comprobantes asociados”.
- Completar la descripción del producto o servicio (por ejemplo, “anulación”), ingresar los mismos datos de precio y cantidades y confirmar la generación de la nota de crédito.
¡Listo! Siguiendo estos pasos vas a poder hacer una nota de crédito para anular una factura sin inconvenientes.
3 herramientas para automatizar la emisión de notas de crédito
Ya te contamos cómo es el proceso para emitir una nota de crédito en AFIP; sin embargo, también podés realizar esta tarea acudiendo a terceros que ofrecen este servicio de forma automatizada. Esto es especialmente útil para los negocios que precisan hacer este proceso con cierta frecuencia.
Las aplicaciones que te presentamos a continuación no solo te van a ayudar a automatizar la creación de las notas de crédito, sino que vas a poder usarlas para agilizar diversos procesos de la facturación de tu empresa. ¡Vamos a conocerlas en detalle!
Tango Factura
Es un software desarrollado para automatizar tanto la facturación de un negocio, como el control del stock y la generación de informes contables.
Entre las ventajas de usar Tango Factura podemos destacar lo siguiente:
- Está conectado con la plataforma de AFIP para registrar y validar los comprobantes fiscales que se generan.
- Además de notas de crédito, también podés emitir facturas, presupuestos y notas de débito.
- Maneja múltiples depósitos y listas de precios.
Facturante
Se caracteriza por ser una herramienta intuitiva y fácil de administrar. Entre otras cosas, te permite llevar al día tus cuentas corrientes y acceder a reportes de entrega, apertura o pago.
Además de emitir notas de crédito de AFIP, con Facturante podés:
- Facturar por orden o múltiples órdenes a la vez desde tu tienda online.
- Facturar productos gravados con alícuotas diferentes al 21% como 10,5% IVA, justamente para simplificar tu cálculo de IVA.
- Hacer el seguimiento de entrega y apertura de tus facturas.
💡 Conocé más sobre Facturante.
Factura fácil
Al igual que las herramientas anteriores, esta aplicación te va a permitir gestionar de forma rápida la facturación de tu negocio.
Entre las ventajas de Factura fácil podemos mencionar lo siguiente:
- Podés crear notas de crédito en segundos.
- Podés enviar facturas por correo.
- AFIP obtiene los datos automáticamente según el CUIT del cliente.
💡 Conocé más sobre Factura fácil.
Esperamos que este contenido haya aclarado todas tus dudas sobre las notas de crédito de AFIP y que nuestras recomendaciones te sirvan para agilizar la facturación de tu emprendimiento.
Y si todavía no vendés por internet, te invitamos a conocer Tiendanube. Transformá tu idea de negocio en una empresa rentable y ¡mostrale al mundo lo que sos capaz de hacer!
Tené en cuenta que este post no tiene el carácter de asesoramiento o recomendación para adoptar un criterio fiscal determinado, el cual deberá ser consultado con los asesores impositivos respecto de todas las consecuencias fiscales en la medida que se considere necesario.
En este sentido, esta guía no constituye asesoramiento o servicio profesional por parte de Tiendanube sobre ningún asunto en particular. La empresa no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios resultantes o que tengan conexión con el empleo de dicha información.
