¿Qué es un perfil ocupacional y cómo hacerlo?

Por: Michell Reyes

Mujer haciendo un perfil ocupacional para su negocio online.

El término perfil ocupacional proviene de la descripción de las habilidades, destrezas y competencias que debe tener un profesional o una persona para desempeñar su trabajo de manera eficiente y exitosa.

A continuación, te compartimos algunas sugerencias para que puedas crear un perfil ocupacional y encontrar a los mejores candidatos para tu empresa, no sin antes entender qué es un perfil ocupacional y quiénes pueden crearlo.

¡Empecemos!

¿Qué es un perfil ocupacional?

El perfil ocupacional se incluye entre los perfiles laborales y revela las habilidades de una persona para desempeñarse en un trabajo específico. Este instrumento permite ver en profundidad a los candidatos, sus habilidades, reacciones ante situaciones y su capacidad de desenvolverse en el entorno laboral.

Entre este conjunto de conocimientos se encuentran:

Habilidades: las capacidades técnicas y prácticas que una persona posee y puede aplicar en el desempeño de tareas específicas.
Destrezas: la capacidad para ejecutar actividades con precisión y eficiencia, a menudo relacionada con habilidades físicas o técnicas especializadas.
Actitudes: la disposición mental y emocional hacia el trabajo, incluyendo la ética laboral, la motivación, el trabajo en equipo y la actitud positiva frente a los desafíos.

¿Quiénes pueden realizar un perfil ocupacional?

La elaboración de este tipo de perfil ocupacional suele ser llevada a cabo por profesionales de recursos humanos, psicólogos organizacionales o consultores especializados en selección de personal. Estos expertos poseen la formación para diseñar y crear evaluaciones que faciliten la identificación de las habilidades, competencias y características necesarias para un determinado cargo.

No obstante, al iniciar un negocio, se deben realizar diversas tareas, entre las cuales se encuentra la búsqueda de personal. En muchas ocasiones, los empleadores, que en gran medida son los propios dueños del negocio, también se encargan de elaborar estos perfiles ocupacionales. ¿Quién mejor para entender qué tipo de persona sería mejor en su equipo?

Asimismo, los empleadores también buscan la participación de sus propios colaboradores o equipos de trabajo en la definición de perfiles ocupacionales. Estos trabajadores cuentan, sin duda, con una visión más completa del día a día en la empresa y de los requisitos de esos cargos.

¿Para qué sirve un perfil ocupacional?

El objetivo de crear un perfil ocupacional es garantizar que tanto el empleador como el profesional estén en sintonía desde el principio. Eso significa llevar a cabo un filtro en el proceso de selección, lo que permite entrevistar a candidatos que cuentan con las características y competencias necesarias para el puesto al que están postulando.

Además, contar con un perfil ocupacional se traduce en diferentes beneficios, como:

Claridad en la búsqueda de talento: facilita la identificación y selección de candidatos que se ajustan de manera precisa a los requisitos del cargo.
Alineación con las expectativas: crea expectativas claras entre el empleador y el candidato, reduciendo la posibilidad de malentendidos y fortaleciendo la relación laboral desde el día uno.
Optimización del tiempo: agiliza el proceso de selección al filtrar candidatos que cumplen con los criterios del perfil ocupacional.
Desarrollo profesional: para los profesionales, al ver una guía sobre las habilidades y competencias valiosas para el puesto, se sentirán con más motivación para mejorar en cada una de las áreas.
Eficiencia en los procesos: hará el proceso de selección, integración y desarrollo, más fácil, mejorando la eficiencia general de los recursos humanos en la empresa.
Retención de talento: contratar a personas cuyas habilidades y valores coinciden con los requisitos del perfil ocupacional aumenta la probabilidad de retención a largo plazo y reduce la rotación de empleados.

📘 Te invitamos a leer sobre el salario emocional para que puedas promover un equilibrio saludable entre la vida personal y laboral de tus empleados.

Cómo elaborar un perfil ocupacional

El proceso de elaboración de un perfil ocupacional es sencillo, especialmente cuando tienes clara la descripción del trabajo. Ya seas el dueño del negocio, el jefe del área o alguien más en la empresa, esta información constituirá el primer paso para crearlo.

Veamos un ejemplo concreto para que comprendas detalladamente qué debes incluir en un perfil laboral.

Supongamos que tienes una marca de ropa para mujer llamada Flora y necesitas contratar a un diseñador gráfico para mejorar la imagen de tu negocio, crear un manual de identidad y marca, mejorar el logo y diseñar plantillas para redes sociales. En ese sentido, vamos a elaborar un perfil ocupacional para un diseñador gráfico.

La primera pregunta que debes plantearte es: ¿qué deseas que resuelva este perfil? Es fundamental abordar esta pregunta desde el principio. ¿Por qué quieres contratar a un diseñador gráfico? Una vez que tengas esto claro, podemos empezar.

1. Necesidades del puesto

Desarrollar y ejecutar estrategias visuales con el objetivo de mejorar la presencia de la marca, creando diseños atractivos y coherentes con la identidad de Flora.
Responsabilidades clave: rediseñar el logo de la marca. Crear y desarrollar el manual de identidad y diseñar plantillas para redes sociales y otros recursos de marketing.

2. Habilidades técnicas

Conocimientos: dominio de herramientas de diseño gráfico, como Adobe Creative Suite y Figma. Experiencia en el diseño de logotipos e identidad de marca.
Educación: profesional con título en diseño gráfico o en un campo relacionado.

3. Habilidades interpersonales

Excelentes habilidades de comunicación visual.
Capacidad para interpretar y plasmar la visión de la marca en los diseños.

4. Experiencia laboral

Experiencia mínima de 4 años en diseño gráfico, preferiblemente en la industria de la moda.
Portafolio que demuestre experiencia en diseño de identidad de marca y materiales de marketing.

5. Competencias específicas

Creatividad y originalidad en el diseño.
Gusto por la moda.
Conocimiento de las últimas tendencias de diseño y moda.

6. Perfil cultural

Afinidad con el estilo de la marca.
Trabajo eficiente en un entorno dinámico y creativo.

7. Colaboración en equipos

Colaborar con el equipo de marketing para asegurar que los diseños reflejen la visión y los objetivos de la marca.

8. Desarrollo profesional

Oportunidades para participar en eventos de moda, capacitaciones y mantenerse actualizado en las tendencias del diseño gráfico.

Ahora que conoces lo que debes mencionar en el perfil ocupacional, te invitamos a aplicar esta práctica cada vez que estés pensando en abrir una vacante o buscar nuevos talentos para tu negocio.

Un perfil ocupacional es una herramienta clave para tu negocio, ya que te brinda la posibilidad de explicar de qué se trata tu propuesta de trabajo de manera clara y atractiva.

Si cuenta con la información adecuada y es efectiva, lograrás atraer a candidatos de calidad que probablemente se conviertan en tus próximos colaboradores.

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