Rotación de inventarios: ¿qué es y cómo calcularla? (con ejemplo)
La rotación de inventarios calcula cuántas veces un negocio reemplaza su stock en un período de tiempo específico. Un índice alto suele indicar eficiencia y adaptabilidad, mientras que uno bajo sugiere posibles desafíos operativos.
No importa si tienes un negocio físico o uno online: necesitas conocer tu índice de rotación de inventarios. Esta métrica que te permite:
- Saber qué tan rápido se mueven tus productos.
- Gestionar eficazmente tus recursos financieros, evitando excesos de stock.
- Ajustar el inventario según las fluctuaciones de la demanda del mercado.
- Tomar decisiones estratégicas con información clave para mejorar la rentabilidad de tu negocio.
Pero, empecemos por el principio. ¿De qué hablamos cuando mencionamos el concepto de “rotación de inventarios”?
¿Qué es la rotación de inventarios?
La rotación de inventarios es una métrica que mide la frecuencia con la que un negocio vende y repone su inventario durante un período de tiempo determinado (en general, 1 año).
Se trata, entonces, de una métrica refleja la eficiencia operativa de la empresa al evaluar la fluidez de su cadena de suministro y su capacidad para satisfacer la demanda del mercado.
Todo esto ayuda a tomar decisiones estratégicas, a favor de la salud del negocio.
¿Cómo calcular el índice de rotación de inventarios? Fórmula
El índice de rotación de inventarios se calcula al dividir el Costo de los Bienes Vendidos (COGS, por sus siglas en inglés entre el Valor Promedio del Inventario, siempre durante el mismo período.
La fórmula del índice de rotación de inventarios se expresa así:
Ahora desglosemos cada componente de la fórmula:
- Costo de los Bienes Vendidos (COGS)
Es el total de los costos asociados con la producción o adquisición de los bienes que fueron vendidos durante un período específico. Incluye los costos directos (materiales y mano de obra, por ejemplo) así como los costos indirectos (fabricación o compra de los productos).
- Valor Promedio del Inventario
Este componente se refiere al promedio de los niveles de inventario al inicio y al final de un tiempo concreto. La fórmula para calcular el Valor Promedio de Inventarios es:
El Inventario Inicial es el valor de los bienes en stock al comienzo del período analizado mientras que, el Inventario Final, es el valor de los bienes en stock al final de ese mismo período.
¿Aplicamos esta fórmula en un ejemplo?
Ejemplo práctico: ¿cómo calcular la rotación de inventarios?
Supongamos el caso de una empresa que vende productos electrónicos. Sus datos del último año son:
- Costo de los Bienes Vendidos (COGS): $500.000
- Inventario Inicial: $100.000
- Inventario Final: $80.000
Ahora, calculemos el Valor Promedio de Inventario:
$100.000 + $80.000 = $180.000 = $90.000
Con estos valores, podemos calcular el índice de rotación de inventarios:
$500.000/$90.000 = 5,56
En este caso, este ratio arroja un valor de 5,56. Esto significa que, en promedio, el negocio vendió y reemplazó su inventario alrededor de 5,56 veces durante el período analizado.
Ahora la pregunta que surge es: ¿cómo sabe la empresa si ese número es saludable o no? Sigue leyendo y te contamos.
Índice de rotación de inventarios: ¿cuándo es saludable y cuándo no?
En líneas generales, podríamos decir que un índice de rotación de inventarios alto sugiere una gestión efectiva, donde los artículos se venden rápidamente y se reemplazan con nuevos. Esto puede ser indicativo de una planificación de inventario exitosa y un uso eficiente de los recursos financieros.
En la vereda opuesta, un índice de rotación de inventarios bajo puede ser señal de problemas, como el exceso de inventario, obsolescencia de los productos o una gestión ineficiente. Además, tener un inventario que no se mueve rápidamente puede aumentar los costos de almacenamiento y afectar la liquidez de la empresa.
Cada ratio de rotación de inventarios tiene que analizarse según el sector donde se ubique el negocio: las empresas con bajo margen de ganancia por unidad suelen tener altos índices de rotación, ya que hay más personas dispuestas a comprar esos productos.
En cambio, los negocios con alto volumen de ganancia por unidad tienden a tener índices más bajos, porque concentran menos compradores.
Un ejemplo de esto podría ser una marca de productos alimenticios vs. una concesionaria de autos.
Por eso es importante que, una vez que calcules tu ratio de rotación de productos, te compares con los competidores de tu sector para entender si ese número es saludable o no.
8 consejos para mejorar la rotación de inventarios de tu negocio
1. Analiza y clasifica tus productos
Examina tu inventario y clasifica los productos en función de su rotación. Identifica cuáles son de alta rotación y cuáles son más lentos. Esto te va a ayudar a enfocarte de manera más eficiente en tus acciones de marketing.
2. Crea promociones estratégicas
Ofrece descuentos para generar demanda de esos productos que necesitan una rotación más rápida. Puedes probar con estrategias como cross-selling, es decir, ofrecer estos artículos junto con los de alta rotación para estimular compras adicionales.
3. Gestiona tu inventario en tiempo real
Usa sistemas de gestión de inventarios en tiempo real para mantener un seguimiento constante de los niveles de stock. Esto te va a permitir realizar ajustes rápidos y precisos en función de la demanda actual.
💡 Tip: si vendes a través de una tienda online creada con Tiendanube, puedes integrar aplicaciones como EcomGestión para gestionar tu inventario. Visita nuestra Tienda de Aplicaciones para ver todas las opciones disponibles.
4. Colabora con tus proveedores
Trabaja en estrecha colaboración con tus proveedores para optimizar los plazos de entrega y reducir los tiempos de espera. Una cadena de suministro eficiente contribuye a una rotación más rápida del inventario.
5. Optimiza los espacios de almacenamiento
Organiza tu almacén, de tal modo, que facilite el acceso a los productos que más se venden. Esto acelera el proceso de cumplimiento de pedidos y reduce el tiempo necesario para encontrar cada artículo.
📘 Te puede interesar → Guía: ¿qué es y cómo se implementa el control de inventarios?
6. Gestiona las devoluciones de forma eficiente
Establece procesos eficientes para manejar las devoluciones de tu negocio. Una gestión rápida reduce el tiempo que los productos pasan inactivos en el inventario.
7. Monitorea las tendencias del mercado
Mantente al tanto de lo que sucede en tu sector y ajusta tu inventario en consecuencia. Los cambios en la demanda pueden afectar la rotación, y estar al día con las tendencias te va a permitir adaptarte más rápido.
8. Revisa los indicadores clave de desempeño
Establece indicadores clave de desempeño (KPI) para controlar y medir la rotación de inventarios. Analiza estos KPI todos los meses para identificar áreas de mejora. Esto te va a ayudar a prevenir eventualidades, como un quiebre en el stock (falta de disponibilidad de un producto).
¡Calcula bien tu rotación de inventarios!
Como te contamos en este artículo, la rotación de inventarios es un factor importante para el éxito y la sostenibilidad de cualquier negocio, ya que refleja su eficiencia operativa y salud financiera.
No se trata solo de un indicador financiero, sino también un impulsor de la eficiencia operativa y la capacidad de adaptación de un negocio.
Mantener un equilibrio adecuado entre la oferta y la demanda, optimizar procesos y adoptar tecnologías modernas son estrategias clave para aprovechar al máximo los beneficios de una rotación de inventarios saludable.
Si ya tienes tu negocio físico funcionando y quieres empezar a vender por internet, te invitamos a crear tu tienda online en Tiendanube. ¡Vende con la plataforma de e-commerce favorita de más de 140 mil marcas en Latinoamérica!
