Licencias y permisos para abrir un negocio en México en 2024

¡Hola futuro emprendedor! Si llegaste a este artículo porque quieres iniciar un negocio o ya tienes uno, y buscas formalizarlo ¡estás en el lugar correcto! Hoy te compartimos la lista de todos los permisos para abrir un negocio que necesitas para materializar este sueño en México.

En la mayoría de los casos, emprender conlleva varias responsabilidades; desde elegir a los proveedores correctos, realizar los trámites y papeleo para constituir la empresa, hasta hacer inventarios y planear los envíos.

No te preocupes, ¡vale la pena! Emprender es reconfortante y ofrece muchas libertades. Por eso queremos ayudarte informándote sobre las licencias y permisos para abrir un negocio en México que sí o sí debes considerar para empezar con el pie derecho. 😉

¡Comencemos!

Permisos para abrir un negocio en México en 2024

Enseguida te presentamos la lista completa de los permisos necesarios para abrir un negocio en territorio mexicano:

1. Autorización de uso de denominación o razón social.
2. Solicitud para el folio mercantil electrónico.
3. Acta constitutiva de asamblea de la sociedad mercantil.
4. Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (RFC y e.firma).
5. Registro de marca.
6. Registro patronal ante el IMSS.
7. Apertura de cuenta bancaria para persona moral.
8. Aviso de apertura de establecimientos mercantiles, empresas o negocios.
9. Otros permisos que se necesitan para abrir un negocio físico

Ahora te explicamos cómo cumplir con cada uno de estos requisitos para abrir un negocio.

¿Qué permisos necesito para abrir un negocio en México?

1. Autorización de uso de denominación o razón social

El paso número 1 para constituir una empresa es buscar esta autorización para usar el nombre de la persona moral con la que se identificará legalmente y así, evitar la duplicidad de razón social entre otras empresas.

En otras palabras, es el nombre legal con el que la empresa realizará todos sus trámites administrativos, como pagar el ISR y otros impuestos, contratar personal, registrar marcas, recibir o levantar demandas, etc.

Es importante que te asegures de que ninguna otra empresa se denomine como la tuya, pues no quieres recibir la demanda de otro negocio, ¿cierto? Un ejemplo de denominación social podría ser Vender en Línea S.A. de C.V.

⚠️ Importante: el trámite es gratuito, pero si lo realizas por medio de un gestor o abogado deberás cubrir los honorarios correspondientes.

Pasos para tramitar una autorización de uso de denominación social online

Para realizar este trámite necesitas contar con una e.firma de persona física, ya sea tuya o de algún socio de la empresa. Y te recomendamos registrar 3 o 4 opciones al mismo tiempo, para agilizar el trámite en caso de que tu primera opción ya esté registrada. Los pasos son:

1. Entra al portal de la Secretaría de Economía en el MUA.
2. Acepta el aviso de privacidad y términos y condiciones.
3. Ingresa tus credenciales de acceso ─Certificado (cer), Clave privada (key), contraseña de clave privada y RFC─. Esto incluye que debes cargar los archivos de tu e.firma, o sea los archivos que te guardan en tu USB cuando te das de alta en Hacienda como persona física.
4. Haz clic en el botón “Solicitar una DoRS”.
5. Escribe el nombre de la denominación social o razón social que elegiste para tu empresa.
6. Envía a dictamen de la solicitud.
7. Selecciona el tipo de régimen jurídico que tendrá tu empresa o por definir ─para seleccionarlo más adelante─ y el régimen jurídico.
8. Revisa los datos y firma la solicitud de autorización con tu certificado (cer), clave privada (key) y contraseña.
9. Verifica el dictamen de tu solicitud en un tiempo máximo de 48 horas y notifica el uso de esta razón social dentro de los primeros 180 días naturales. Para esto tendrás que ingresar nuevamente al módulo único de Autorizaciones con tus credenciales de acceso y revisar en la sección “Mis solicitudes”.

Esta no es la única opción que tienes para tramitar tu autorización. También puedes:

• Acudir a las oficinas de la Secretaría de Economía
• Enviar un correo electrónico a [email protected]
• Comunicarte al número (55) 52296100 extensión 33538.

Todos los casos tienen validez oficial.

💡Tip: para empresas que no superan los ingresos de $ 6,783,425.40 MXN anuales el régimen SAS (Sociedad por Acciones Simplificada) es ideal porque todo el proceso se puede realizar por medios electrónicos en 24 horas y no es necesaria la fe de un notario público.

2. Solicitud para el folio mercantil electrónico

Hay 2 formas para priorizar la inscripción ante el Registro Público de Comercio y obtener tu folio mercantil para operar:

• Electrónica: por medio de un notario público, quien enviará la documentación a través de una plataforma autorizada.
• Física: deberás entregar la siguiente documentación en las ventanillas de las oficinas del Registro Público de Comercio:
  Forma precodificada
  Testimonio, póliza o acta correspondiente
  USB con los documentos firmados electrónicamente por un notario público
  Pago de derechos

3. Acta constitutiva

Es el documento que toda empresa necesita para indicar las funciones de los directivos, así como los porcentajes de participación de socios o dueños. Es como el certificado de nacimiento de una empresa y es requisito para muchos otros trámites.

Se realiza en la Secretaría de Relaciones Exteriores o ante un fedatario público en cualquier notaría.

Requisitos para tramitar acta constitutiva

• Autorización de de uso de denominación o razón social
• Cuestionario proporcionado por la notaría
• Acta de nacimiento, identificación oficial y cédula de identificación fiscal de los socios

¿Quieres saber más sobre este permiso? Descubre más en este video:

4. Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (RFC y e.firma)

Este es otro de los permisos que se necesitan para abrir un negocio de forma legal.

Los requisitos de inscripción dependerán del régimen que mejor se adapte a las actividades de tu negocio y sí serás persona física o persona moral. Para determinarlo, te recomendamos asesorarte con un contador profesional.

💡Tip: para conocer los requisitos específicos de cada régimen, no dejes de leer este artículo: ¿Cómo darse de alta en Hacienda?

5. Registro de marca

¿Qué pasaría si dedicas tiempo y esfuerzo para lanzar un negocio y por no registrarlo lo pierdes todo? Lamentablemente, este escenario no está fuera de la realidad. Muchas marcas lo han perdido todo por omitir el registro de su marca o por posponerlo.

Para evitarlo, te recomendamos realizar el registro de tu marca cuanto antes. De esta manera, tendrás el uso exclusivo del nombre de tu marca y evitarás que alguien la robe o plagie.

Documentos necesarios para registrar tu marca

• Solicitud de Protección de Signos Distintivos
• Comprobante de pago
• Y otros documentos adicionales que puedes consultar en el portal del Gobierno de México, en caso de que sean 2 o más personas las que realizarán el registro.

💡Tip: conoce a detalle el proceso para registrar tu marca en México, revisando este material informativo: ¿Cómo registrar la marca de tu negocio en México?

6. Registro patronal ante el IMSS

Otro de los requisitos para abrir un negocio es el registro patronal.

Como persona moral, es tu obligación registrar a tus empleados y colaboradores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y para esto necesitas tu registro patronal. Para tramitarlo debes obtener tu pre registro y concluir el trámite en una subdelegación del IMSS.

Pasos para solicitar el registro patronal del IMSS

Para el pre registro en línea, ten a la mano CURP, e.firma del representante legal de la empresa y correo electrónico. Una vez con esto:

1. Ingresa a IMSS digital a imssdigital.gob.mx a la pestaña de “Patrones”.
2. Haz clic en “Alta Patronal Persona Moral” e ingresa a tu cuenta.
3. Llena el formulario online y sigue las instrucciones.
4. Al finalizar el paso anterior, te asignarán una cita y constancia.
5. Acude a la subdelegación que te corresponde a finalizar el trámite. No olvides llevar la constancia e información de tu empresa.

7. Apertura de cuenta bancaria para persona moral

Para efectos administrativos y contables, lo ideal es que los ingresos y gastos de la empresa se gestionen desde una cuenta especial para tu negocio. De esta manera, facilitas la declaración anual y evitas problemas con el SAT.

Acude al banco de tu preferencia para realizar el trámite. Este proceso puede hacerse por el representante legal o la persona que tenga las facultades para realizar estos trámites mediante un poder para apertura y administración de cuentas bancarias.

Requisitos para tramitar una cuenta bancaria para tu empresa

• Acta constitutiva
• Identificación oficial del representante legal
• Cédula de identificación fiscal o RFC

8. Aviso de apertura de establecimientos mercantiles, empresas o negocios

Este trámite se realiza en el SAT, y lo deben hacer aquellos negocios que abren un local, establecimiento, sucursal, almacén o cualquier lugar en el que se desempeñen actividades comerciales fijas o semifijas.

Pasos para avisar la apertura de negocio en el portal del SAT

1. Selecciona “Trámites del RFC” en la modalidad de Empresa.
2. Haz clic en “Presentar el aviso de apertura de establecimientos de tu empresa”.
3. Ingresa RFC y contraseña.
4. Llena el formulario y verifica que la información se haya capturado correctamente.
5. Imprime o guarda tu acuse.

📌 Importante: ten a la mano tu e.firma y contraseña vigentes.

9. Otros permisos que se necesitan para abrir un negocio físico

Existen algunos permisos extra para negocios que necesiten un local o punto de venta físico:

• Licencias de uso de suelo, edificación y construcción
• Licencias de protección civil
• Licencia de funcionamiento

A continuación profundizamos en estos otros permisos para abrir un negocio físico.

Licencia de uso de suelo, edificación y construcción

También se le conoce como permiso de uso de suelo. Debe tramitarse en caso de que el local que rentes o compres para tu negocio no tenga este permiso listo.

En caso de que el uso de suelo sea diferente al que necesitas; tendrás que tramitarlo en la dependencia municipal o alcaldía local. Los requisitos y documentos necesarios para realizar este trámite dependerán de la institución donde realices el trámite.

Por lo general, los documentos necesarios para tramitar la licencia de uso de suelo son:

• Acta constitutiva
• Identificación oficial vigente
• Título profesional
• Comprobante de domicilio
• Croquis de la ubicación
• Escrituras del predio
• Plano topográfico
• Boleta predial vigente
• Oficio de solicitud
• Plano georeferenciado con coordenadas (UTM)

Licencias de protección civil

Son necesarias para garantizar que el negocio cuenta con las medidas de seguridad necesarias para operar sin poner en riesgo la vida de los colaboradores y clientes.

Existen diferentes trámites que deben realizarse ante la Secretaría de Protección Civil y dependerán del giro del negocio.

El trámite más común es la Autorización del Programa Interno de Protección Civil. Este ayuda a determinar las acciones de prevención, auxilio y recuperación, destinadas a salvaguardar la integridad física de las personas en los negocios.

Los requisitos para tramitar la Autorización del Programa Interno de Protección Civil son:

• Acta Constitutiva
• Poder Notarial
• Identificación Oficial del representante o apoderado

Licencia de funcionamiento

Este trámite se realiza para obtener la autorización que permite el funcionamiento de negocios en un establecimiento determinado.

Para restaurantes, bares, hoteles y discotecas que vendan alcohol, la licencia de funcionamiento es uno de los trámites más importantes. Se realiza en el municipio o alcaldía correspondiente.

Los documentos necesarios para realizar este trámite son:

• Acta constitutiva
• Identificación oficial vigente
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
• Comprobante de domicilio
• Croquis de ubicación
• Comprobante de pago

💡Tip: si tras conocer qué permisos se requieren para abrir un negocio y tener un plan de apertura, consideras que tu capital es limitado, ¡no te desanimes! Descubre cómo emprender un negocio con poco dinero.

¡Ahora ya sabes qué permisos se necesitan para abrir un negocio en México!

Ahora que conoces los trámites y permisos para abrir un negocio en México ¡pon manos a la obra y da el primer paso para comenzar con tu emprendimiento!

Si decides emprender para vender por internet, te contamos que en Tiendanube te ayudamos con esta misión. En México, contamos con un plan de cero costos con el que puedes crear una tienda online gratis. ¡Ponla a prueba y comprueba porqué somos la plataforma de e-commerce favorita de más de 130,000 mil marcas en Latinoamérica.