WhatsApp Business: guía para usarlo y vender (mucho) más
WhatsApp Business (también conocido como WhatsApp para Empresas) es una aplicación que las marcas pueden usar para comunicarse con sus clientes, brindar soporte, ofrecer promociones y vender sus productos.
En este sentido, si tienes un negocio online, WhatsApp Business es una excelente herramienta para tener una comunicación ágil y eficiente con tus potenciales compradores.
En este artículo vamos a revisar algunas de las funciones de esta app que pueden ser de utilidad para tu negocio online. Además, te vamos a compartir algunos consejos para sacarle el máximo provecho y puedas aumentar tus ventas.
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Ahora sí, entremos de lleno al tema. Vamos a contarte qué es WhatsApp Business, cómo funciona y cómo hacer tu WhatsApp Empresa.
¿Qué es WhatsApp Business?
WhatsApp Business es una aplicación gratuita y su objetivo es ayudar a pequeñas y medianas empresas a conectar con sus clientes de manera instantánea. Los negocios más grandes pueden utilizar la API de WhatsApp, de la cual hablaremos más adelante.
WhatsApp Empresa está disponible para dispositivos móviles Android e iOS, computadoras Mac y Windows. También puede usarse en el navegador por medio de WhatsApp Web.
Fue lanzada en 2017 y su foco está puesto en que puedas comunicarte con los compradores de forma rápida y sencilla.
Al descargar WhatsApp Business puedes implementar múltiples estrategias comerciales. Las principales son difundir tus productos, generar más ventas y brindar una atención personalizada.
¡Vamos a verlo más en detalle en la próxima sección!
¿Para qué sirve WhatsApp Empresa?
La aplicación está creada para enviar notificaciones y brindar asistencia a la comunidad de tu marca. Ya sea para aumentar tu base de clientes como para fidelizar a quienes ya te conocen, ¡son muchas las acciones que puedes poner en marcha!
Veamos cada uno de los objetivos y las estrategias que puedes plantearte y llevar a cabo con WhatsApp Business:
- Crear un perfil de empresa con información relevante sobre el negocio. Esto puede incluir una descripción, su página web, el correo electrónico y los horarios de atención.
- Brindar respuestas rápidas a las preguntas de tus consumidores. Puedes guardar y volver a usar mensajes frecuentes para resolver dudas y consultas ágilmente.
- Acompañar a tus clientes en el proceso de compra para que no quede ningún carrito abandonado.
- Promocionar productos y servicios a través de el catálogo de productos, listas de difusión o grupos.
- Ofrecer promociones exclusivas para incrementar tus ventas.
- Organizar tus contactos o chat con etiquetas con el objetivo de encontrarlos con facilidad.
- Automatizar mensajes para responder instantáneamente, por ejemplo, con mensajes de bienvenida.
- Brindar soporte técnico y atención.
- Enviar mensajes a varios contactos a la vez a través de listas de difusión y segmentaciones.
- Gestionar citas o reservas de forma práctica.
Ya que tienes más claro qué es WhatsApp Business y cómo funciona. Ahora es momento de que descubras de qué manera puedes implementarlo en tu empresa.
¿Cómo usar WhatsApp Business?
Para empezar a usar la aplicación de WhatsApp Business tienes que seguir esta serie de sencillos pasos:
- Descarga la app de WhatsApp Business para Android o iOS.
- Una vez instalada, abre la aplicación.
- Lee y acepta las condiciones del servicio.
- Selecciona el país de la lista desplegable y escribe tu número de teléfono con el formato internacional. La aplicación va a solicitar una confirmación vía SMS o llamada.
- Autoriza el acceso a tus contactos y fotos.
- Crea tu cuenta completando con el nombre de tu empresa (asegúrate de que esté bien escrito porque después no puede modificarse) y seleccionando su categoría.
- Crea tu perfil de empresa haciendo clic en “Explorar”. Agrega una foto de perfil, la descripción de tu negocio, el link a tu tienda online, correo y otros datos para que tus clientes puedan contactarte y saber más de ti.
¡Listo! Ahora puedes empezar a usar WhatsApp para Empresas gratis.
Las cuentas de empresa están identificadas como tal y, con el tiempo, vas a obtener un distintivo de empresa verificada.
¿Cuántas personas pueden usar WhatsApp Business?
Si tu empresa está conformada por 2 o más colaboradores, probablemente te hayas preguntado si es posible usar WhatsApp Business en más de un dispositivo. La última actualización permite utilizarlo en 5 dispositivos (1 teléfono y 4 dispositivos adicionales para cada número).
Además, lo que pueden hacer es abrir la cuenta en más de una computadora en su versión para navegador.
¿Qué es la API de WhatsApp Business?
La API de WhatsApp Business es su versión diseñada para grandes empresas. Cuenta con funcionalidades específicas para que puedas comunicarte con tus clientes de forma sencilla y segura.
Para integrar la API de WhatsApp a tu negocio, se solicita la asociación con uno de los proveedores de soluciones empresariales. Te acercamos el link para acceder al directorio de socios de Facebook y continuar el proceso.
8 ventajas de usar WhatsApp Business
A continuación, te compartimos los beneficios de utilizar esta aplicación. ¡Mira cuánto puedes aprovechar para potenciar tu negocio con esta solución!
1. Proveer toda la información de tu empresa
Ingresando en la sección de “Ajustes” y buscando la opción de “Ajustes de empresa” vas a poder incluir toda la información relevante de tu negocio.
Esto va más allá del nombre u horario de atención. WhatsApp Business te permite incluir una descripción, seleccionar el rubro al que te dedicas, ubicar la dirección física en un mapa, indicar otras vías de contacto como e-mail y, por supuesto, destacar el link a tu tienda online.
2. Crear mensajes automatizados
WhatsApp Business te permite crear mensajes automatizados para diferentes escenarios. Son muy útiles para brindar una experiencia ágil y práctica a tus clientes.
- Mensaje de bienvenida para clientes que te escriben por primera vez o que pasaron más de 14 días sin escribirte. Hay un límite de 200 caracteres y, desde ya, puedes incluir emojis para hacerlo más atractivo.
- Mensaje de ausencia para hacerle saber a tus clientes que por el momento no estás disponible para responder. También cuentan con un límite de 200 caracteres y se activan por fuera del horario de atención que indicaste.
Si bien son automáticos, los mensajes de ausencia se envían solamente si el teléfono tiene conexión a internet. Es importante destacar esto para que puedas asegurarte de que los clientes lo reciban siempre.
Por último, no olvides incluir una mención a que vas a estar volviendo pronto y poniéndote en contacto para resolver las consultas.
- Respuestas rápidas que puedes guardar para responder a preguntas frecuentes. Estas son frases que puedes grabar con el objetivo de no tener que escribirlas repetidas veces. Por ejemplo, al agregar “adiós”, la respuesta rápida podrá ser “¡Gracias por contactarte con nosotros! Hasta la próxima.”
3. Exhibir tu catálogo online
Ya sea que ofrezcas productos o servicios, mostrar y compartir el catálogo de tu marca tiene muchas ventajas. Te da la oportunidad de dar visibilidad sobre todos los puntos a los que se dedica tu emprendimiento, actualizarlo regularmente y difundirlo masivamente.
Esta es una oportunidad inigualable para mostrarle a tus contactos un vistazo a lo que hay en tu tienda online, ¡sin que tengan que salir de la aplicación!
Para activar el catálogo en WhatsApp Business, sigue este paso a paso:
- Haz clic en “Ajustes” y, luego, “Ajustes de empresa”.
- Selecciona “Catálogo”.
- Toca “Agregar producto o servicio”.
- Carga hasta 10 fotos de cada uno.
- Agrega nombre, precio y descripción (estos 2 últimos son opcionales).
- Añade un enlace (perfecto para compartir el link del producto en tu tienda online) y el código del artículo.
- Haz clic en “Guardar” y ¡listo! Tu catálogo estará visible y los clientes podrán consultarlo cuantas veces lo deseen.
Cuando hayas configurado un producto, vas a tener la posibilidad de editarlo o eliminarlo siempre que sea necesario.
Al crear un catálogo, tus clientes podrán acceder a él tocando el botón de tienda que aparece en la esquina superior derecha de la conversación. También puedes enviar el enlace en tus conversaciones, así que no dudes en compartirlo con tus contactos.
4. Generar un enlace directo
Como ves, la mayor parte de las ventajas de utilizar WhatsApp Business en tu negocio radican en ofrecer una experiencia cómoda y agradable a los usuarios.
Para que los clientes se comuniquen cómodamente con tu marca, puedes crear un link de WhatsApp y compartirlo en redes sociales, campañas de e-mail marketing y en tu tienda online. Así, con solo hacer clic sobre el enlace, se dirigirán al chat de tu empresa.
5. Utilizar etiquetas
Las etiquetas de WhatsApp Business permiten organizar las conversaciones e identificarlas fácilmente. Puedes crear etiquetas personalizadas como “Nuevos clientes” o “Pedidos en curso” para clasificar las conversaciones con tus clientes.
6. Explorar diferentes formatos
¡No te limites a enviar texto y emojis! Como sabes, WhatsApp te permite enviar fotografías, videos y hasta animaciones, así que planea una buena estrategia de contenidos para esta plataforma.
No te olvides que los archivos gráficos consumen datos y ocupan espacio en los dispositivos. Así que mejor úsalos en ocasiones especiales y encuentra un buen equilibrio entre este tipo de mensajes y los textos simples.
Para brindar a tus clientes una atención más personalizada, puedes enviar audios. Solo asegúrate de ser breve y, más importante aún, preguntarles si están de acuerdo con recibir un mensaje en este formato.
7. Brindar un excelente servicio de atención al cliente
En este, como en el resto de los canales de comunicación, es importante que mantengas el tono de tu marca para inspirar confianza y reforzar su identidad. Por eso:
- Asegúrate de usar un lenguaje neutro, amigable y no hacer chistes o comentarios que puedan malinterpretarse.
- Siempre revisa la ortografía antes de presionar el botón de “Enviar”.
- Mantén la calidad de tu servicio de atención con transparencia, objetividad y eficacia en tus respuestas.
- Deja muy claro tus horarios de atención para impedir que tus clientes se molesten si no obtienen una respuesta inmediata.
Por otro lado, te recomendamos fuertemente evitar los siguientes errores al usar WhatsApp Business:
- Enviar mensajes a usuarios que no hayan autorizado recibirlos.
- Crear grupos con tus clientes.
- Enviar demasiados mensajes, más de 3 veces por semana.
- Demorarte mucho en responder o, peor aún, no responder.
- Enviar promociones vencidas o que no aplican.
- Enviar plantillas sin personalizar.
8. Analizar estadísticas
WhatsApp Empresa tiene a disposición algunas estadísticas que puedan servirte para analizar de qué forma lo estás utilizando y cómo optimizarlo.
Por el momento las estadísticas disponibles muestran la cantidad de mensajes enviados, entregados, recibidos y leídos. Seguramente, con el tiempo, la aplicación continúe mejorando para ofrecer, por ejemplo, datos en relación a conversión o clics en el enlace.
💡 Tip: conoce cómo hacer stickers de WhatsApp y mejora la experiencia de tus clientes interactuando con ellos de una forma visual y atractiva.
¿Cómo vender por WhatsApp?
Como ya dijimos, WhatsApp es una excelente herramienta para mantenerte en contacto con tus clientes, ¡y aumentar tus ventas!
Sigue leyendo y descubre algunas técnicas infalibles para hacer ventas por WhatsApp.
Comparte tu número
De nada sirve tener una cuenta de WhatsApp Negocios si nadie sabe que la tienes. Por eso, ¡comparte tu número en todos tus canales!
Desde tus redes sociales hasta tu tienda online; también puedes incluirlo en las notas de compra, la firma de tu e-mail y ¿por qué no? en el embalaje de tus productos. Puedes hacerlo a través de un código QR que redireccione a tus clientes a tu cuenta de WhatsApp Business.
Si bien es cierto que existen otros canales de contacto, WhatsApp es bien conocido por su inmediatez, así que ¡asegúrate de responder rápido!
Si tienes una tienda online creada con Tiendanube, tienes 2 opciones para mostrar el botón de la app en tu e-commerce:
- Activando el botón de WhatsApp en tu tienda desde el panel Administrador.
- Integrando la aplicación TitanPush, disponible en nuestra Tienda de Aplicaciones.
Si quieres conocer las diferencias entre cada una de estas opciones, te invitamos a leer el artículo ¿Cómo agregar el botón de WhatsApp en mi Tiendanube?, en nuestro Centro de Atención.
Prepara ofertas especiales
Una excelente estrategia para atraer clientes a través de WhatsApp y fidelizar a los que ya tienes, es ofreciéndoles beneficios únicos a través de este canal.
Por ejemplo: puedes darles acceso a promociones y descuentos exclusivos, preventas, envíos gratis, lanzamientos exclusivos, entre otros.
Recuerda hacer énfasis en que, al ser parte de tu lista de contactos en WhatsApp, están recibiendo un beneficio único al que no cualquiera tiene acceso. Eso los hará sentir especiales.
Usa listas de difusión
¿Quieres enviar un mensaje a varios contactos a la vez? Antes de que pienses en crear un grupo para facilitar el proceso, mejor hablemos de las listas de difusión.
Las listas de difusión te permiten agrupar contactos por categorías y enviarles el mismo mensaje a la vez de manera independiente. Así, cada uno lo recibirá en una conversación privada y podrás darles seguimiento 1:1.
Algo importante a considerar: solo aquellos que hayan guardado tu número en sus contactos van a recibir un mensaje enviado por medio de una lista. Ahí otro punto importante de divulgar tu número.
Cuando hagas la segmentación, ten en cuenta el embudo de ventas, es decir, en qué etapa de la relación con tu marca se encuentra cada persona. Así, vas a poder mandarles contenidos y mensajes estratégicos para brindarles un servicio aún más personalizado.
💡 Tip: sé transparente y bríndale a tus clientes la opción de darse de baja de alguna lista cuando lo deseen. Así vas a evitar que tomen medidas más drásticas para dejar de recibir tus mensajes, ¡como bloquear tu número!
Integra WhatsApp Business a tu estrategia
Ahora que conoces todos los detalles sobre cómo vender por WhatsApp Business, ¡ya no hay excusa para no aprovechar sus múltiples beneficios y potenciar tu negocio online!
WhatsApp Business es una aplicación diseñada específicamente para facilitar la interacción entre las empresas y sus clientes.
Al proporcionar características adaptadas para las necesidades comerciales, como perfiles comerciales verificados, respuestas automáticas y etiquetas organizativas, WhatsApp Business se convierte en una herramienta esencial para mantener una comunicación profesional y eficiente.
Si estás listo para empezar a vender por WhatsApp pero además quieres hacerlo desde tu tienda online, te invitamos a conocer Tiendanube. Nuestra plataforma de e-commerce es gratis para siempre en Argentina y México, y en Chile y Colombia tienes 14 días de prueba sin costo para empezar a vender por internet.
