¿Qué es un workshop? 8 pasos para crear el tuyo

Una de las mejores formas de emprender es compartiendo conocimientos. Existen múltiples maneras de hacerlo, como cursos, capacitaciones, conferencias y workshops. Hoy nos enfocaremos en qué es un workshop, una opción ideal para quienes buscan un formato práctico y de corta duración.

Un workshop no solo sirve para capacitar, sino también para ganar autoridad en un tema y fortalecer relaciones con clientes, empleados o estudiantes. A diferencia de una reunión tradicional, se basa en la participación activa de los asistentes, fomentando el aprendizaje colaborativo.

Además, puedes grabarlo y reutilizar el contenido online, generando ingresos adicionales a largo plazo.

¡Empecemos!

¿Qué es un workshop?

Un workshop es una clase práctica y colaborativa donde los participantes aprenden y aplican conocimientos de forma activa.

A diferencia de una conferencia o un curso tradicional, un workshop fomenta la interacción, el debate y la resolución de problemas en grupo, permitiendo a los asistentes experimentar el aprendizaje en tiempo real.

Por ejemplo, en un workshop de marketing digital, los participantes no solo escuchan sobre estrategias, sino que trabajan en equipo para crear una campaña publicitaria real, analizan casos prácticos y reciben retroalimentación en el momento, aplicando lo aprendido de forma inmediata.

En un workshop participan:

• Facilitador: guía la sesión, presenta el tema y estimula la participación.
• Asistentes: interactúan, comparten ideas y aplican los conceptos en ejercicios prácticos.

¿Cuál es la diferencia entre workshop, webinar y curso?

Para entender mejor las diferencias entre un workshop, un webinar y un curso, preparamos un cuadro comparativo con sus principales características.

¿Cómo hacer un workshop?

1. Definir el objetivo.
2. Planificar el tema y contenido del workshop.
3. Seleccionar el formato.
4. Definir la estructura del evento.
5. Promocionar el evento.
6. Facilitar la sesión.
7. Recoger feedback.
8. Reutilizar el contenido.

1. Definir el objetivo

Antes de organizar un workshop, establece qué quieres lograr con él. ¿Quieres capacitar clientes, generar leads o fortalecer tu marca? Un objetivo claro te ayudará a estructurar mejor el evento.

Asegúrate de que tu objetivo sea específico y medible. Por ejemplo, en lugar de “enseñar sobre marketing digital”, puedes definir “ayudar a emprendedores a crear su primera campaña publicitaria”.

2. Planificar el tema y contenido del workshop

Elige un tema relevante para tu audiencia y desglosa los puntos principales que abordarás. Un buen workshop debe ser dinámico, con teoría y práctica equilibradas.

Crea una guía o presentación visual para facilitar el acompañamiento de los participantes. También puedes diseñar materiales de apoyo, como hojas de trabajo o plantillas.

3. Seleccionar el formato

Define si tu workshop será online o presencial. Para eventos virtuales, elige herramientas como Zoom, Google Meet o plataformas interactivas como Miro o Mural.

💡 Si tu workshop será online, prueba previamente la plataforma y asegúrate de que todos los participantes sepan cómo acceder.

4. Definir la estructura del evento

Organiza la sesión en bloques de contenido con tiempos definidos. A continuación, un ejemplo de estructura de workshop:

• Introducción (10 min): presentación del facilitador, expectativas del evento y objetivos del workshop.
• Teoría (20-30 min): explicación del tema con ejemplos y contexto relevante.
• Práctica (45-60 min): ejercicios individuales o en grupo, resolución de casos prácticos y aplicación de lo aprendido.
• Discusión y cierre (15-20 min): reflexión sobre el aprendizaje, conclusiones y espacio para preguntas.

Recuerda que la característica principal de un workshop es que sea interactivo, así que planea dinámicas que fomenten la participación activa, como debates, ejercicios colaborativos o simulaciones.

💡 Tip: define con anticipación la fecha y hora del evento para que los participantes puedan organizarse con tiempo y garantizar una mejor asistencia.

5. Promocionar el evento

Difunde tu workshop en redes sociales, canal de difusión, e-mail marketing y grupos de interés. Usa una landing page o formulario para gestionar inscripciones.

💡 Tip: crea un sentido de urgencia, destacando plazas limitadas o beneficios exclusivos para inscritos.

6. Facilitar la sesión

Antes del evento, practica la presentación para ajustar tiempos y mejorar la claridad del contenido. Si es posible, ensaya frente a alguien que pueda darte feedback sobre tu ritmo, tono de voz y fluidez.

Durante el workshop, fomenta la participación activa y haz preguntas para mantener el interés. Usa ejemplos reales y casos prácticos para reforzar el aprendizaje y asegurarte de que los asistentes comprendan y apliquen los conceptos.

Establece reglas básicas al inicio, como el tiempo de participación y el uso del chat en eventos online, para garantizar una experiencia más organizada y envolvente.

7. Recoger feedback

Al final del workshop, pide opiniones sobre la experiencia. Crea una encuesta de satisfacción o usa herramientas como Google Forms para recopilar sugerencias.

Algunas preguntas clave que puedes incluir para entender si a los participantes les gustó tu workshop y mejorar los siguientes encuentros:

1. Sobre el contenido:
   • ¿El tema del workshop fue relevante y útil?
   • ¿Hubo suficiente equilibrio entre teoría y práctica?
   • ¿Qué información o actividad te resultó más valiosa?
2. Sobre la dinámica y la participación:
   • ¿El facilitador fomentó la interacción y resolvió dudas de manera efectiva?
   • ¿Te sentiste cómodo participando y compartiendo ideas?
   • ¿Qué actividad te pareció más interesante y cuál mejorarías?
3. Sobre la duración y el formato:
   • ¿El tiempo del workshop fue suficiente para cubrir el tema?
   • ¿Preferirías una versión más corta o más extensa del evento?
   • ¿Qué opinas del formato (presencial/online) y qué mejorarías en la experiencia?
4. Sugerencias generales:
   • ¿Qué otros temas te gustaría ver en futuros workshops?
   • ¿Recomendarías este workshop a otras personas?

8. Reutilizar el contenido

Grabar el workshop te permite seguir ofreciéndolo, vendiéndolo o compartiéndolo con tu audiencia en diferentes formatos. Una de las grandes ventajas de este tipo de evento es que puedes hacer el esfuerzo una sola vez y aprovecharlo muchas veces.

Algunas formas de reutilizar el contenido de un workshop:

• Convertirlo en un curso online pago o material exclusivo para clientes.
• Fragmentarlo en clips cortos para redes sociales y atraer más público.
• Crear un artículo de blog con los principales aprendizajes y ejemplos del workshop.
• Ofrecer la grabación como un recurso adicional para quienes asistieron en vivo.

Ejemplos de workshops

Aquí tienes algunos ejemplos de workshops en diferentes áreas, diseñados para ofrecer aprendizaje práctico e interactivo:

• Workshop de fotografía móvil: sesión práctica para mejorar fotos con celular, aprendiendo composición, luz y edición básica.
• Workshop de marketing digital: taller interactivo para crear estrategias en redes sociales y campañas publicitarias efectivas.
• Workshop de diseño de interiores: aprende a decorar espacios con técnicas básicas de color, iluminación y distribución.
• Workshop de escritura creativa: ejercicios prácticos para desarrollar habilidades narrativas y desbloquear la creatividad.
• Workshop de ventas persuasivas: técnicas para mejorar habilidades de negociación y cerrar más ventas.
• Workshop de cocina saludable: clase práctica para preparar recetas nutritivas y equilibradas.
• Workshop de productividad y gestión del tiempo: métodos y herramientas para organizar tareas y mejorar la eficiencia.
• Workshop de storytelling para marcas: estrategias para contar historias impactantes que conecten con la audiencia.

10 consejos para organizar un workshop exitoso

Ahora que sabes que sabes más sobre workshops, estos consejos te ayudarán a crear uno inolvidable para tu audiencia.

• Conoce a tu audiencia: adapta el contenido y la dinámica a sus intereses y nivel de conocimiento.
• Usa ejemplos reales: facilita la comprensión con casos prácticos y situaciones aplicables.
• Fomenta la participación: haz preguntas, usa dinámicas de grupo y motiva a los asistentes a interactuar.
• Equilibra teoría y práctica: no sobrecargues de información, deja espacio para aplicar lo aprendido.
• Asegura una buena logística: si es presencial, cuida el espacio y los materiales; si es online, prueba la plataforma antes.
• Controla el tiempo: respeta los tiempos de inicio y los de cada sección para mantener la atención del público.
• Crea un ambiente dinámico: usa recursos visuales, storytelling y ejercicios que mantengan el interés.
• Prepara un plan B: ten alternativas en caso de fallos técnicos o imprevistos.
• Ofrece materiales de apoyo: proporciona guías, plantillas o recursos descargables para reforzar el aprendizaje.
• Cierra con un llamado a la acción: motiva a los participantes a aplicar lo aprendido y a seguir en contacto contigo.

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Un workshop online no solo es más fácil y económico de organizar, sino que también es más accesible para tu público, ya que pueden participar desde cualquier lugar sin necesidad de trasladarse. Además, al grabarlo, puedes seguir vendiéndolo y monetizándolo a largo plazo.

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