Xubio: ¿qué es y por qué gestionar tu negocio con este software?
Los procesos de transformación digital, que han avanzado rápidamente en los últimos años debido a la creciente demanda de soluciones tecnológicas, han llevado a las empresas a adoptar software en la nube para optimizar sus operaciones. Un ejemplo es Xubio, que permite mejorar la eficiencia y simplificar la administración empresarial.
La búsqueda de optimización de procesos y la reducción de costos han impulsado la tendencia de adopción de tecnología. En este contexto, Xubio se destaca como una solución efectiva, permitiendo a las organizaciones agilizar la operación y mejorar su competitividad.
En este artículo te contaremos sobre las funcionalidades de Xubio y las ventajas que ofrece este software de gestión y facturación electrónica, utilizado por más de 50.000 empresas en Latinoamérica. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es Xubio y para qué sirve?
Xubio es una solución de gestión en la nube diseñada para emprendedores, empresas y contadores en Latinoamérica, que se lanzó en 2015 con el objetivo de simplificar las tareas diarias. En la actualidad, ofrece sus servicios en Argentina, Colombia y México.
Sirve para controlar, organizar y automatizar las tareas administrativas, lo que reduce los tiempos de trabajo operativo y permite dedicar más tiempo a desarrollar estrategias para hacer crecer el negocio.
¿Qué funcionalidades ofrece Xubio?
Las funcionalidades de Xubio varían dependiendo de cada país en donde opera, debido a las diferencias en regulaciones fiscales y normativas locales. Sin embargo, entre las más destacadas se encuentran la facturación electrónica y los reportes de gestión.
Funcionalidades de Xubio en Argentina
Xubio ofrece un conjunto de funcionalidades diseñadas para las empresas en Argentina, facilitando la gestión administrativa y financiera. Entre sus características destacan:
- Facturación electrónica
- Control de stock
- Cuentas a cobrar y a pagar
- Presupuestos y facturas personalizados
- Impuestos
- Integraciones
- Reportes de gestión
Facturación electrónica
La factura electrónica no solo es fundamental para la contabilidad de un negocio, sino que también es esencial para cumplir con las obligaciones fiscales.
Aunque emitir una factura electrónica a través de la página de la AFIP es gratuito, el proceso puede ser tedioso, ya que es necesario ingresar manualmente todos los datos de los clientes cada vez que realizan una compra.
Con la funcionalidad de facturación electrónica de Xubio, una vez que se ingresan los datos, estos se almacenan para su uso en futuras emisiones. Además, el sistema se encarga de presentar la factura a la AFIP y de enviarla directamente a los clientes, simplificando el proceso.
Control de stock
Con esta herramienta, la información de tu inventario estará consolidada en un solo lugar y se actualizará automáticamente con cada compra y venta.
Esto te permitirá controlar tus existencias de manera más eficiente y, como resultado, desarrollar mejores estrategias para aumentar tus ventas y reducir costos de almacenamiento.
💡Tip: conoce más sobre qué es el stock, sus tipos y cómo controlarlo eficazmente para optimizar tus operaciones comerciales y mejorar la rentabilidad de tu negocio.
Cuentas a cobrar y a pagar
Esta plataforma también ofrece la opción de visualizar el total de tus cuentas por cobrar y por pagar. Así, podrás conocer cuánto te debe cada cliente y estar al tanto de las fechas de vencimiento de cada crédito, lo que facilita una gestión financiera más efectiva.
Presupuestos y facturas personalizados
Este software ofrece la posibilidad de ver presupuestos y facturas en un solo lugar. Así como personalizar estos documentos con tu logo para lucir más profesional.
Impuestos
El sistema de gestión Xubio actualiza los impuestos automáticamente y genera los archivos .TXT necesarios para presentar ante la AFIP. Sin duda, esta funcionalidad te permitirá ahorrar una gran cantidad de tiempo en tu trabajo.
Integraciones
Xubio Argentina posee integraciones con varias plataformas, entre ellas, Tiendanube. Descubre cómo integrar Xubio a tu tienda online para optimizar la gestión de tus ventas y facilitar la facturación.
Además, podrás importar tus ventas con un solo clic y actualizar automáticamente impuestos, contabilidad y reportes de gestión.
Reportes de gestión
Los reportes son esenciales para evaluar el estado de las empresas y tomar decisiones informadas basadas en esos resultados. Sin embargo, cada negocio tiene diferentes requerimientos en cuanto a la información que necesita. Por esta razón, Xubio permite generar reportes personalizados que se adaptan a las necesidades específicas de cada usuario.
Los reportes disponibles son: reporte de ventas, reporte de compras, reporte de cuentas a cobrar, reporte de cuentas a pagar y reporte de resultados.
Si tu empresa cuenta con un gran número de empleados, puedes liquidar sueldos de manera masiva y realizar el ajuste por inflación automáticamente. Esto simplifica considerablemente la gestión salarial y garantiza un proceso más eficiente.
Funcionalidades de Xubio en Colombia
En Colombia, Xubio proporciona funcionalidades específicas que responden a las necesidades del mercado local. Las herramientas incluyen:
- Factura electrónica
- Nómina electrónica
- Recepción electrónica
Funcionalidades de Xubio en México
Xubio adapta sus funcionalidades para el entorno empresarial mexicano, ofreciendo soluciones como:
- Factura electrónica
- Descarga masiva
- Reportes de gestión
Beneficios de Xubio
A continuación, exploraremos los beneficios de utilizar Xubio, una herramienta que puede transformar la forma como gestionas tu negocio.
Es un software en la nube
Ser una solución de gestión en la nube no solo significa que podrás almacenar grandes volúmenes de información en un solo lugar. También te permite acceder a esos datos en cualquier momento y a través de cualquier dispositivo, siempre que cuentes con una conexión a Internet.
Tiene múltiples planes
Xubio ofrece una variedad de planes diseñados para empresas, emprendedores y estudios contables. Puedes seleccionar el plan que mejor se adapte a tus necesidades. Además, cuenta con una versión gratuita y opciones de pago asequibles que puedes probar durante catorce días sin costo.
Quienes estén en un período de prueba tienen la oportunidad de realizar una demo personalizada, que consiste en una videollamada en la que uno de nuestros asesores comerciales te mostrará cómo Xubio puede beneficiar a tu negocio.
Tiene certificación internacional
Xubio está certificado internacionalmente por la ISO 9001. Esta certificación garantiza que todos los procesos se realizan de forma segura tanto para el cliente como para los colaboradores de la empresa.
Mejora los procesos
Como hemos visto a lo largo del artículo, Xubio es una solución de gestión que no solo simplifica y automatiza procesos, sino que también centraliza la información de la empresa en un solo lugar. Esto mejora el flujo de trabajo entre los equipos y facilita el cumplimiento de los objetivos.
Cuenta con soporte técnico
Xubio ofrece un equipo de soporte técnico para todos sus planes, incluyendo los gratuitos. Además, cuenta con un centro de ayuda con varios instructivos, donde los usuarios pueden aprender de manera autónoma a utilizar la plataforma. También dispone de un canal de YouTube con videos grabados y capacitaciones en vivo.
Optimiza tu negocio con un software de gestión
Xubio es una solución de gestión en la nube que te ayuda a reducir los tiempos de trabajo, optimizar la colaboración entre equipos y, sobre todo, potenciar el crecimiento de tu negocio.
Si has creado tu tienda online con Tiendanube y estás en Argentina, puedes instalar Xubio a través de la tienda de aplicaciones y comenzar a usar esta herramienta.
Si aún no tienes tu tienda, ¡no esperes más! Crea un e-commerce con Tiendanube y explora las diversas aplicaciones e integraciones disponibles que te ayudarán a optimizar la gestión de tu negocio. Desde herramientas de marketing hasta soluciones de logística, puedes encontrar todo lo necesario para impulsar tu emprendimiento. Te encantará.
