Actualizar RUT en 2025: ¿cómo hacerlo?

Actualizar el RUT (Registro Único Tributario) es un trámite que debe realizarse cada vez que haya cambios en la información registrada, como modificaciones en la dirección, la actividad económica, o los datos de contacto.

Este proceso es clave porque permite cumplir con las obligaciones fiscales sin inconvenientes, evitar problemas por información desactualizada y acceder a trámites tributarios sin retrasos. Además, un RUT actualizado es necesario para emitir facturas, presentar declaraciones y realizar otras gestiones ante la DIAN.

¿Quieres conocer cómo actualizar el RUT? En este artículo te compartiremos el paso a paso de este proceso que se puede llevar a cabo de forma virtual o presencial.

¿Cómo actualizar el RUT en línea? Paso a paso

Para actualizar el RUT en línea solo debes seguir estos pasos:

1. Ingresa a la página web de la DIAN. Luego, selecciona la opción “A nombre propio” si eres persona natural, en caso de que seas persona jurídica, lo haces con el NIT. Es necesario crear usuario y clave.

2. Selecciona la opción “Actualización RUT”.

3. Haz clic en “Continuar”.

4. Verás un cuadro de diálogo donde el sistema te informará si hay borradores de actualización disponibles. Haz clic en “Continuar”.

5. A continuación, aparecerá un mensaje detallando los datos que puedes actualizar, como identificación, ubicación, actividad económica y responsabilidades. Simplemente, haz clic en “Cargar documento” para proceder.

6. Modifica o agrega datos correspondientes a la actualización del RUT.

7. Para finalizar, haz clic en el botón “Firmar” y sigue las instrucciones para completar la firma electrónica. ¡Listo!

¿Qué datos del RUT se pueden actualizar en línea?

De acuerdo con el Abecé para actualizar el RUT, puedes modificar cualquier dato en las 7 hojas del RUT, excepto en los siguientes casos:

• Datos de identificación: No se pueden modificar virtualmente.
• Dirección (casilla 41): Solo se permiten 2 modificaciones virtuales en 6 meses. Más cambios deben hacerse presencialmente con cita.
• Responsabilidades Tributarias (casilla 53): No puedes eliminar códigos, solo añadir nuevos, excepto aquellos otorgados por resolución de la DIAN (ej. autorretenedor, gran contribuyente).
• Usuarios aduaneros (casilla 54): Solo puedes añadir los códigos 22 (Exportador) y 23 (Importador) por autogestión.
• Responsabilidad de renta ordinaria a renta especial (casilla 53): No puedes cambiar esta responsabilidad hasta que la DIAN acepte la solicitud correspondiente.

¿Cómo actualizar el RUT de forma presencial?

Para realizar el trámite de actualización del RUT en una oficina de la DIAN, sigue estos pasos:

1. Agenda tu cita en la página oficial de la DIAN. Es un requisito obligatorio para ser atendido.
2. Prepara la documentación según el tipo de actualización que necesites. Puede incluir tu cédula, cámara de comercio (si eres persona jurídica) u otros soportes específicos.
3. Acude al punto de contacto de la DIAN en tu ciudad en la fecha y hora programadas.
4. Presenta tu solicitud y entrega los documentos requeridos. Un funcionario revisará y validará la información antes de actualizar tu RUT.

💡 Tip: Si requieres modificar datos relacionados con tu actividad económica, responsabilidades tributarias o dirección, verifica previamente en la página de la DIAN qué documentos adicionales podrías necesitar.

¿Qué pasa si no se actualiza el RUT?

Es clave mantener al día tu RUT para evitar problemas. Si no actualizas tu información a tiempo, podrías enfrentar multas que aumentan si el cambio afecta aspectos como tu dirección o actividad económica.

De acuerdo con el Artículo 1.6.1.2.14 del Decreto 1625 de 2016, es responsabilidad de los contribuyentes actualizar la información en el Registro Único Tributario (RUT) dentro del mes siguiente al evento que requiere la modificación.

En el Artículo 658-3 del Estatuto Tributario se establecen sanciones por no actualizar la información. La multa será de una (1) UVT por cada día de retraso. Sin embargo, si la desactualización del RUT afecta la dirección o la actividad económica del contribuyente, la sanción será de dos (2) UVT por cada día de retraso.

👉🏻 Ten en cuenta: Si proporcionas datos falsos, incompletos o incorrectos en el Registro Único Tributario (RUT), también podrías enfrentarte a una multa de cien (100) UVT.

¿Qué costo tiene actualizar el RUT?

Actualizar el RUT es un trámite gratuito. No tiene ningún costo, sin importar si lo realizas en línea o de forma presencial.

Aprovecha esta facilidad para mantener tu información actualizada y evitar problemas al realizar trámites tributarios, emitir facturas o presentar declaraciones. No hacerlo a tiempo puede generar sanciones o retrasos en ciertos procesos.

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